會展項目經(jīng)理被期望按照會展的各種時間安排、預算、技術規(guī)范等一系列要求配置資源.完成整個會展從立項策劃到成功舉辦后收尾等各個環(huán)節(jié)的工作。他需要直接與各種干系人聯(lián)系.并且必須在干系人的期望值與什么是可行的、什么是不可行的之間進行協(xié)調。由于會展項目團隊常常是由隸屬于其他功能部門部分時間參與項目工作的成員和團隊組成，會展項目經(jīng)理必須對項日團隊提供指導、協(xié)調和整合。會展項目經(jīng)理擔負著整個會展項目實施的責任，同時又常常面臨權力過小、資源緊缺的尷尬。他必須確保交替使用時間、成本和履行項目的需求?？傊?，不像其他部門的經(jīng)理，會展項日經(jīng)理通常需要在僅僅字握不完全的技術知識時作出對整個公司有利的決定。他必須要在正確的時間，提出正確的問題，作出正確的結論.去誘導正確的人員完成項目。顯然，會展項日經(jīng)理是一個非常具有挑戰(zhàn)性的職業(yè)。

　　在會展項目生命周期的各個階段，項目管理各項工作的內容有著巨大的差異。會展項目識別、評估、計劃、財務批準這些過程有其內在的邏輯性。但當涉及實施和完成項目，這種邏輯性就消失得無影無蹤，會展項日經(jīng)理會陷入一個從早到晚不連續(xù)的解決沖突與矛盾陷階之中，成功的項目經(jīng)理必須能夠應對這種工作局面。

　　在會展項日實施階段，項目經(jīng)理常常面臨的工作局面是，他必須到處”救火”，恢復秩序，使項目按計劃進行。同時，項目經(jīng)理還需要創(chuàng)新和并發(fā)新的更好的方法。他要著眼全局，看項目是否適合于企業(yè)的整個戰(zhàn)略，有時必須進入到項目工作和技術的具體問題之中，干涉下屬的工作，解決僵局，解決技術問題和堅持與廠屬不同的力法。但同時，項目經(jīng)理也必須能夠坐在一旁計員工自己解決問題。項日經(jīng)理必須對發(fā)生在項目個的事件采取適應的、靈活的方法，同時在別人都想放棄時，能夠堅持下去。

　　在維持團隊合作時，項目經(jīng)理必須能夠激勵和誘導員工;在對待項目成員時，項目經(jīng)理須保持公正性，做到鼓勵個人但向閉隊施加壓力。項目經(jīng)理必須能夠建立一支團結的、相互激勵的團隊，但又必須能夠避免由于過度團結而產(chǎn)生的各個”山頭”對外界思想聯(lián)合抵制的傾向。項目經(jīng)理不僅要培養(yǎng)員工對團隊的忠誠，還要培養(yǎng)其對企業(yè)的忠誠。

　　處理好這些相互矛盾的問題，要求項日經(jīng)理具備敏捷和平衡的能力。敏捷是指能夠在相對立的行為模式之間游刃有余。項目經(jīng)理有時需要充當獨裁者，作出決定性的單方面的決定。平衡能力指認識事情做得極端的危險。例如，很多經(jīng)理都傾向于把最有壓力的、最困難的任務派給最出色的下屬。這會使被選中的人產(chǎn)生不滿：為什么總是讓我做最難的丁作?這也使能力較弱的下屬沒有機會得到鍛煉。