2012年，展會數(shù)量將在2011年1500個展覽面積：在2011年165萬平方米的基礎(chǔ)上增加15%~20%，努力達到185萬平方米，力爭達200萬平方米;1000個攤位以上的大型展覽將超過32個……

　　離2012年還有一個多月時間，但南京市會展業(yè)辦公室早早就對新一年的工作目標做了設(shè)定，并排定了主要的工作任務(wù)。“新的一年工作任務(wù)很多，發(fā)展任務(wù)很重，要集中精力重點做。”南京市會展辦主任、南京市貿(mào)促會黨組書記尹文表示。

　　明年，南京市會展業(yè)辦公室將從自身實際出發(fā)，緊扣中心任務(wù)，完善政策措施，扎實推進會展業(yè)“十二五”規(guī)劃實施;大力開展招商招展工作，加大人才培養(yǎng)和品牌扶持力度，解放思想，改革創(chuàng)新，努力提升會展業(yè)整體水平，為實現(xiàn)南京市第十二個五年規(guī)劃綱要中提出的“把南京建成國際知名、國內(nèi)一流的會展名城”的目標奠定堅實基礎(chǔ)。

　　1簽訂發(fā)展目標責(zé)任狀

　　“明年，我們將認真抓好會展業(yè)"十二五"規(guī)劃草案的實施。”尹文介紹。她們會運用多種方式加大對規(guī)劃草案的宣傳，如通過重點訪談的方式，報道一些重點會展企業(yè)實施規(guī)劃草案的思路和打算;交流一些會展企業(yè)實施規(guī)劃草案的做法和經(jīng)驗;利用召開座談會、調(diào)研會、規(guī)劃草案實施推進會、會展行業(yè)協(xié)會理事會的機會宣傳規(guī)劃草案內(nèi)容，增強企業(yè)負責(zé)人和相關(guān)部門人士的規(guī)劃意識，提高執(zhí)行的自覺性。

　　同時，對規(guī)劃草案的各項目標要求做一些客觀的、全面的分析研究，對展會的數(shù)量、展覽的面積、大型展覽的個數(shù)、品牌展會的培養(yǎng)、國際展會的引進、展覽企業(yè)的扶持等等各項指標進行年度分解。“未來的五年中，第一年實現(xiàn)多少，第二、第三年達到什么程度，排出一個計劃表，一步一個腳印地組織實施，以腳踏實地地推進規(guī)劃草案實施。”尹文表示。

　　據(jù)悉，南京市會展辦還將學(xué)習(xí)借鑒市政府和其他行業(yè)的做法，與主要會展企業(yè)和有關(guān)部門簽訂會展業(yè)發(fā)展目標責(zé)任狀，將發(fā)展的指標和任務(wù)分解到具體的部門和單位，把發(fā)展的要求和壓力分解到企業(yè)和個人，變一方的壓力為整體的壓力，少數(shù)人的責(zé)任為大家的共同責(zé)任，推動目標任務(wù)的實現(xiàn)。

　　2招展小組全力招商招展

　　明年，南京將成立招展小組，全力做好招商招展。“南京國際展覽中心和南京國際博覽中心兩大展館和金陵會議中心等幾大會議中心，都將成立專業(yè)招展小組，明確指標任務(wù)、制定招展措施，提供經(jīng)費保障，主動出擊招攬展會。”尹文介紹，會展辦也將抽調(diào)專門的人員配合展館和會議中心做好招攬工作。

　　為了吸引更多的展商來寧辦會辦展，南京還將在臺灣、香港、北京、上海、深圳、杭州等會展發(fā)達地區(qū)和城市，舉辦會展專題推介會，專門介紹南京辦會辦展的優(yōu)勢。同時，對有意向要來南京舉辦的中國南京印刷機械展、中國租賃博覽會、第69屆摩配展等全國有影響的大型展覽，安排專人跟蹤做好招攬工作。

　　3辦好、協(xié)調(diào)好大型展會項目

　　對列為全市經(jīng)濟社會發(fā)展重點的“2012中國南京國際數(shù)控機床展覽會”、“2012南京臺灣名品交易會”“中國南京歷史文化名城博覽會”以及“重洽會”“金洽會”“軟博會”等重點展會活動，將全力以赴，保質(zhì)保量地辦好，辦出成效，確保不出大的問題。

　　4扶持一批新辦展覽項目

　　明年，南京會展辦將全力支持蘇寧集團舉辦好“中國南京國際電子消費品博覽會”、支持國際展覽中心舉辦“中國南京進口消費品博覽會”、江蘇省輕工協(xié)會舉辦的“中國南京國際酒類博覽會”等新創(chuàng)辦的展覽。

　　5加快推進會展國際合作

　　“我們將組織會展考察團組，與南京聯(lián)亞展覽公司一道，分赴丹麥、荷蘭考察，與荷蘭船東協(xié)會等單位，商談進一步加大合作力度，努力把國際船舶工業(yè)博覽會暨海洋工程機械博覽會做大做強。”尹文介紹，通過雙方努力，力爭把該展覽會辦成真正意義上的國際性品牌展會。

　　同時，組織赴臺灣、香港考察團組，與臺灣會議展覽業(yè)協(xié)會洽談在寧舉辦“婚妙婚慶展覽會”和“佛事用品展覽會”等相關(guān)事宜;與香港展覽業(yè)協(xié)會商談在寧舉辦“香港名優(yōu)商品展”等相關(guān)事宜。

　　明年，南京會展辦還將重點支持斯圖加特(南京)展覽公司在寧舉辦的“國際旅游展覽會”“金屬加工展覽會”“特種車輛展覽會”。“我們將為展覽會順利舉行提供力所能及的幫助。”尹文表示。

　　6推進會展業(yè)改革創(chuàng)新

　　明年，一方面將修改完善會展業(yè)扶持政策，突出對重點展會、本土品牌展會和會議產(chǎn)業(yè)的扶持，另一方面將積極關(guān)注斯圖加特展覽公司與南京國際博覽中心組建合資公司事宜，適時召開協(xié)調(diào)會、匯報會，為雙方成功的合作提供支持幫助。

　　7提升會展企業(yè)服務(wù)水平

　　“明年，我們將實實在在地幫助會展企業(yè)做幾件亟盼做成的事情，解決幾個亟待解決的問題。”尹文透露，如解決稅收扶持政策問題，努力爭取會展企業(yè)按照文化產(chǎn)業(yè)稅率來征收會展企業(yè)的營業(yè)稅，在一定程度上減少會展企業(yè)的負擔(dān),增強企業(yè)的活力;解決安保費用偏高的問題，盡可能地降低辦展企業(yè)的開支成本;加大對人才的培訓(xùn)力度，盡其所能地解決會展企業(yè)人才緊缺的矛盾等等。

　　8推進會展場館二期工程建設(shè)

　　“2012中國南京數(shù)控機床展覽會”將在南京國際博覽中心舉行。“為了確保該展會如期順利舉行，我們將加強與規(guī)劃和建設(shè)部門的溝通聯(lián)系，積極關(guān)注5000平方米輔助展館的建設(shè)進程，努力克服一切困難，趕在明年3月底前竣工交付使用。”尹文表示，她們將配合有關(guān)方面做好國際博覽中心二期工程建設(shè)的相關(guān)工作，力爭盡快投入施工，提升和改善南京會展的硬件設(shè)施。

　　9充分發(fā)揮會展協(xié)會的職能

　　為了更好地做好服務(wù)工作，南京會展辦將配齊配強協(xié)會工作人員，完善協(xié)會工作制度和規(guī)章，充分發(fā)揮協(xié)會在市場監(jiān)管、行業(yè)規(guī)范、資料統(tǒng)計、人才培養(yǎng)、聯(lián)系企業(yè)等方面的積極作用;通過召開理事會，舉辦培訓(xùn)班、開設(shè)會展網(wǎng)站、發(fā)行內(nèi)部刊物等多種形式，加大與會展企業(yè)的聯(lián)系，傾聽企業(yè)呼聲，反映企業(yè)所求，使協(xié)會真正發(fā)揮聯(lián)系企業(yè)與政府的橋梁與紐帶作用。

　　10加大會展宣傳力度

　　“一直以來，我們很重視宣傳在會展業(yè)發(fā)展中的重要作用。”尹文表示，他們將通過召開新聞發(fā)布會、環(huán)境推介會、專題說明會、項目招商會等宣傳手段，擴大南京會展的影響，打造南京會展的良好形象。

　　主要經(jīng)驗

　　面對競爭，南京會展主動出擊

　　全年共舉辦大中型展覽和規(guī)模以上會議接近1950個(全年目標任務(wù)是1500個)，比去年同期增長15.6%，比目標責(zé)任狀確定的指標增長28%……2011年，南京會展業(yè)克服種種不利因素，取得了驕人成績。

　　日前，南京市會展辦主任、南京市貿(mào)促會黨組書記尹文與記者分享了他們的經(jīng)驗。

　　“我們很注重理性思維和長遠發(fā)展。”尹文介紹，通過制定和出臺南京會展業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃草案，明確了未來五年南京會展業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展原則、發(fā)展舉措，清晰勾畫出了會展業(yè)的發(fā)展路徑，使南京會展業(yè)走上了科學(xué)理性、健康有序發(fā)展的軌道，增強了長遠發(fā)展的后勁。

　　他們，很注重整體推介和環(huán)境宣傳，如在北京、上海、深圳、廣州、杭州、合肥、南京等10多個城市召開有關(guān)南京會展的專題推介會;在北京、杭州、成都、鄭州和南京等多個城市舉辦的全國性會展專場活動場合做南京會展環(huán)境和優(yōu)勢的主旨演講。

　　面對日益激烈的市場競爭形勢，南京主動出擊參與競爭，貼身盯人招商招展，努力化被動為主動，變不利為有利。“特別是南京國際博覽中心的營銷隊伍，常年在國內(nèi)展會市場奔跑，哪里有展就到哪里去，哪里有辦展信息就到哪里開展工作，爭取到國勵展等多家公司的近10個大中型展覽和大型會議來南京舉辦。”尹文介紹。

　　聯(lián)亞展覽公司董事長倪立群一年內(nèi)先后四赴丹麥、挪威、羅馬利亞等東歐國家，商談擴大“中國南京國際船舶工業(yè)博覽會”合作事宜，用真誠和勤奮換來了外商的鼎力支持，不僅使船舶工業(yè)博覽會的規(guī)模進一步擴大，而且又派生出一個姊妹展中國(南京)國際海洋工程機械展覽會，進一步豐富了展會的內(nèi)容。

　　同時，南京會展業(yè)辦公室加強對從業(yè)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，強化為展商服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)的思想，提高服務(wù)的能力水平，改善服務(wù)環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量;認真對待和妥善處理組展企業(yè)和專業(yè)客商提出的服務(wù)要求和合理訴求;及時召開市政府協(xié)調(diào)會、部門通氣會，調(diào)動多方力量，真心實意地幫助組展企業(yè)排憂解難，努力營造客商滿意的辦展環(huán)境，增強南京會展的市場競爭力。