如何把關(guān)審核報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?筆者認(rèn)為需要從如下要點(diǎn)考慮。

　　1.審核出差報(bào)銷(xiāo)是否“先斬后奏”。要注意是否有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表，如果沒(méi)有，除非特別審批方可報(bào)銷(xiāo)。

　　2.審核出差標(biāo)準(zhǔn)是否“避實(shí)就虛”。如有的單位對(duì)出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定早餐30元，中餐及晚餐各80元，一天不超過(guò)190元。如果報(bào)銷(xiāo)人員拿來(lái)一張晚餐150元的發(fā)票。從表面上看這項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有超過(guò)一天的金額，但是針對(duì)一餐而言，就是超標(biāo)了。

　　3.審核花費(fèi)是否“鋪張浪費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員需要關(guān)注報(bào)銷(xiāo)人員的實(shí)際報(bào)銷(xiāo)憑證金額是否超標(biāo)，是否私自購(gòu)買(mǎi)禮品贈(zèng)送客戶(hù)或私自招待客戶(hù)，是否不按規(guī)定線路而繞路游山玩水等。超過(guò)企業(yè)負(fù)擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由個(gè)人自理。

　　4.審核報(bào)銷(xiāo)附件是否“充分完整”。如酒店發(fā)票的后面，需要附上明細(xì)清單。明細(xì)清單上可以更清楚地列明，企業(yè)與個(gè)人各承擔(dān)哪些費(fèi)用。有的企業(yè)規(guī)定，飲用酒店小冰箱里的飲料，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，通過(guò)報(bào)銷(xiāo)清單則會(huì)一清二楚。

　　5.審核費(fèi)用流程是否“有序進(jìn)行”。每個(gè)企業(yè)都有自己的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批的流程，一般的流程應(yīng)是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，然后由財(cái)會(huì)部門(mén)審核，如果符合報(bào)銷(xiāo)要求且在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批范圍之內(nèi)，則進(jìn)入付款流程。如果還需更高權(quán)限審批人審批，再由該審批人審批簽字。

　　實(shí)踐中需要注意，有的報(bào)銷(xiāo)人員直接把費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單遞交到最高權(quán)限審批人那里，簽字后再來(lái)找部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)會(huì)部門(mén)審核。如果財(cái)會(huì)部門(mén)審核認(rèn)為其中有的單據(jù)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定要剔除，報(bào)銷(xiāo)人員可能將“領(lǐng)導(dǎo)都批過(guò)了，你有什么權(quán)力不給報(bào)”作擋箭牌，從而導(dǎo)致同事之間的關(guān)系緊張。

　　6.審核是否“預(yù)付在先”。如果有預(yù)付款情況，需要及時(shí)沖賬處理，否則這筆預(yù)付款一直掛在賬上，也說(shuō)明在財(cái)務(wù)管理上做得不到位。

　　7.對(duì)差旅費(fèi)用應(yīng)“總額控制”及“明細(xì)核算”相結(jié)合。在審核差旅費(fèi)時(shí)，不僅要檢查本次將要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，還要留心檢查實(shí)際本年累計(jì)發(fā)生的費(fèi)用及本月的預(yù)測(cè)數(shù)。如果突破預(yù)算，則要提醒部門(mén)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)出差管控。對(duì)于經(jīng)常出差的部門(mén)(如銷(xiāo)售部門(mén))還要追蹤到每個(gè)人的累計(jì)實(shí)際及累計(jì)預(yù)算金額，以便企業(yè)所投入的費(fèi)用能與銷(xiāo)售員產(chǎn)出的訂單、新增的客戶(hù)以及銷(xiāo)售額相比較。

　　8.對(duì)出差補(bǔ)貼、費(fèi)用包干應(yīng)“具體問(wèn)題具體分析”。如企業(yè)規(guī)定了在出差期間給予一定金額的包括差旅費(fèi)津貼(一般參照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)指定的公務(wù)員差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))、誤餐補(bǔ)助，符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔1994〕89號(hào))及《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》(財(cái)稅字〔1995〕82號(hào))的規(guī)定，不需考慮代扣代繳個(gè)人所得稅。如果公司制度規(guī)定住宿費(fèi)用包干，超支不予報(bào)銷(xiāo)、節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì)的辦法或員工以私家車(chē)為公司出差報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)燃油費(fèi)的情況，那對(duì)于節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)等部分還要計(jì)入報(bào)銷(xiāo)人的工薪所得代扣代繳個(gè)人所得稅。實(shí)務(wù)中不是所有企業(yè)都能執(zhí)行到位，但至少應(yīng)清楚其中的一些涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

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