一、防偽稅控金稅卡和稅控IC卡只可由本單位自己使用，不得外借他人或為他人代開加密票。開票業(yè)務必須由持有本企業(yè)《防偽稅控開票系統(tǒng)操作人員培訓合格證》的人員操作，其他人員一律不得辦理開票業(yè)務。防偽稅控專用機不得攜帶外出開具加密票。

　　二、為了防止病毒破壞企業(yè)防偽稅控開票系統(tǒng)，造成數據丟失現象，安裝開票系統(tǒng)的電腦原則上不得從事其他工作，以確保專人、專機、專用。支持系統(tǒng)運行的Windws操作系統(tǒng)必須使用正版軟件。

　　三、為了保證企業(yè)開票系統(tǒng)的正常運行，防止企業(yè)開票系統(tǒng)啟動、打印、寫卡及退出時因突然斷電而丟失數據或損壞金稅卡和稅控IC卡，企業(yè)對開票電腦必須配備不間斷電源(UPS)。

　　四、防偽稅控系統(tǒng)服務單位，統(tǒng)一實行資格許可證制度。

　　五、防偽稅控企業(yè)必須妥善保管防偽稅控專用設備，金稅卡、稅控IC卡、專用發(fā)票應分別由3人分開負責管理，專柜保管。未經主管國稅機關及指定服務單位批準，任何單位或個人一律不得擅自拆裝專用設備，更改開票軟件，也不得對開票系統(tǒng)本身及有關數據進行任何調整、修改或其他操作。

　　六、為了確保防偽稅控專用設備的安全，國稅機關及指定服務單位對安裝了防偽稅控專用設備的電腦進行加貼封條處理。對需拆封維修的電腦，必須先經主管國稅機關批準，由開票系統(tǒng)指定服務單位拆封，將金稅卡卸除，并做好拆封卸除記錄。維修完畢后，應立即加封。未經主管國稅機關批準任何單位或個人不得擅自拆封。未經主管國稅機關批準，任何單位或個人不得擅自拆封對電腦進行維修操作。

　　七、防偽稅控企業(yè)金稅卡和稅控IC卡如發(fā)生丟失、被盜和封條損壞現象，必須立即向當地公安機關和主管國稅機關報告。主管稅務機關接到報告后，應立即派員進行調查，并且將有關情況向上級主管稅務部門作書面報告。

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　　某企業(yè)于2003年12月份發(fā)生過一起退貨業(yè)務，之后企業(yè)未向稅務機關申請開具《進貨退出或索取折讓證明單》，就自行開具紅字增值稅專用發(fā)票，直接沖減當月銷售收入造成少繳稅款。稅務機關稽查人員指出其處理失當，并對該企業(yè)作出補稅并加收滯納金的處理。

　　根據《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定：銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨，在購買方已將發(fā)票聯和抵扣聯作賬務處理的情況下，購買方必須取得當地主管稅務機關開具的《進貨退出或索取折讓證明單》，送交銷售方作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據，銷售方在未收到證明單以前，不得開具紅字專用發(fā)票。