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“公文+”引領(lǐng)基層項目部行政辦公標準化水平提升

2016/11/16 22:26:00 來源: 評論(0)115

公文行政辦公標準

  近日,中建七局四公司為切實提升基層項目部行政辦公標準化水平,以公文處理培訓(xùn)和知識競賽為核心,以標桿項目觀摩、座談交流為促進載體,舉辦了2016年公文處理知識競賽及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,來自其公司辦公系統(tǒng)48人參賽培訓(xùn)。

  公文+標準化處理。培訓(xùn)會邀請工程局內(nèi)訓(xùn)師公文處理專家衛(wèi)麗亞老師進行專題授課,課程從公文的定義、常用文種、處理格式及處理流程等方面進行專業(yè)而又通俗的講解。授課一改理論先行的套路,以發(fā)生在基層一線的常用公文為載體進行點點處處的分析,與學(xué)員進行實時互動,讓學(xué)員們在問中學(xué)、在問中改,切實提高基層公文處理員的標準化實操水平。

  公文+知識競賽。為檢驗《項目部行政辦公標準化手冊》的執(zhí)行效果及公文授課成效,同時在辦公系統(tǒng)營造一種“爭當(dāng)先進”、“引領(lǐng)提升”的氛圍,培訓(xùn)會特意開展“公文處理知識競賽”,競賽設(shè)置了初試和復(fù)試環(huán)節(jié),前者考驗公文理論知識掌握,后者考查公文處理實操能力,一文一武、公平公正,以競比引導(dǎo)基層公文處理向標準化看齊。此外,賽后還針對初復(fù)賽試卷進行了標準的講解分析,以求對錯分明、通曉其理。

  公文+標桿觀摩。培訓(xùn)安排全體學(xué)員赴其公司屬漢都新苑項目部觀摩學(xué)習(xí)項目行政辦公標準化建設(shè)成效,以標桿項目部公文處理線上流轉(zhuǎn)為先導(dǎo),真實、直觀地展示行政辦公業(yè)務(wù)六大板塊的標準化做法。觀摩現(xiàn)場,學(xué)員們積極交流、互相取經(jīng),該公司也意圖通過“標桿觀摩”將“標桿精品”推廣至所有項目部,以求“見賢思齊、互鑒互升”,逐步實現(xiàn)項目部行政辦公標準化由“個別精品”向“個個精品”蛻變。

  公文+座談交流。該公司調(diào)研員張敏恩及綜合管理系統(tǒng)相關(guān)部門負責(zé)人以“項目部行政辦公標準化建設(shè)”為主題,與全體學(xué)員座談交流,將自身積累的豐富經(jīng)驗傾囊相授。會上,聚焦公文線上流轉(zhuǎn)、檔案分類歸檔、會議系統(tǒng)管理等熱點難點問題,全員進行了深入交流,思想火花的不斷碰撞融合出“項目部行政辦公標準化建設(shè)”的新思考與新氣象。關(guān)于個人職業(yè)生涯規(guī)劃、項目新聞宣傳等問題的討論更為此次座談錦上添花。

  與會學(xué)員紛紛表示,一天的培訓(xùn)緊湊充實,內(nèi)容非常“接地氣”,學(xué)到了不少“干貨”,對做好以后的工作充滿了信心和干勁。


責(zé)任編輯: 金媛媛
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