怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年
通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,有一個(gè)先決條件,那就是必須到銀行開(kāi)立賬戶。銀行賬戶是各單位為辦理結(jié)算和申請(qǐng)貸款在銀行開(kāi)立的戶頭,也是單位委托銀行辦理信貸和轉(zhuǎn)賬結(jié)算以及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的工具,它具有監(jiān)督和反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門、各單位活動(dòng)的作用。
根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》,銀行賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶,上述各類賬戶均有不同的設(shè)置和開(kāi)戶條件。
對(duì)于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
年末終了結(jié)賬時(shí)有余額的賬戶余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無(wú)余額的賬戶的區(qū)別。
對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬問(wèn)題,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
但在實(shí)際工作中,結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額有以下兩種不規(guī)范的做法:
一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如,某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),表示賬目已經(jīng)結(jié)平。
二是在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),以示賬目已結(jié)平。
根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,銀行賬戶管理遵守以下基本原則:
(1)一個(gè)基本賬戶原則。即存款人只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶,不能多頭開(kāi)立基本存款賬戶。存款人在銀行開(kāi)立基本存款賬戶,實(shí)行由中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)開(kāi)戶許可制度。
(2)自愿起擇原則。即存款人可以自主選揮銀行開(kāi)立賬戶,銀行也可以自愿選擇存款人開(kāi)立賬戶。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)制干預(yù)存款人和銀行開(kāi)立或使用賬戶。
(3)存款保密原則。即銀行必須依法為存款人保密,維護(hù)存款人資金的自主支配權(quán)。除國(guó)家法律規(guī)定和國(guó)務(wù)院授權(quán)中國(guó)人民銀行總行的監(jiān)督項(xiàng)目外,銀行不代任何單位和個(gè)人查詢、凍結(jié)、扣劃存款人賬戶內(nèi)存款。

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