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接聽電話時的禁忌用語和注意事項

2016/3/29 16:33:00 來源: 評論(0)195

接聽電話禁忌用語注意事項

  如何體現(xiàn)一個客服人員是否專業(yè),從他的言語當中就能看出,比如接起電話后的第一句話,專業(yè)人員:"您好,很高興為您服務!“ 非專業(yè)人員:"喂!你有什么事?"。但是也有禁忌用語。

  禁忌用語

  在接電話時切忌使用“說!”“講!”。說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”這種行為在公司、企業(yè)內部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。

  注意事項

  在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應遵循以下幾點原則:

  1、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設備。

  2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。

  3、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。

責任編輯:周永瓊
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