“以前一份公文好幾天才能收到，有時(shí)候收到后離要求的截止期限就很近了，特別麻煩?，F(xiàn)在可好了，鼠標(biāo)一點(diǎn)就可以收文，省時(shí)間又安全!”談起電子公文交換系統(tǒng)投入使用，一位來(lái)自旗縣的信息管理員高興地說(shuō)。作為我市“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，全市政府系統(tǒng)電子公文交換系統(tǒng)即將結(jié)束試運(yùn)行階段，從2016年1月份起正式投入運(yùn)行。

　　我市政府電子政務(wù)公文交換系統(tǒng)于2014年啟動(dòng)建設(shè)，經(jīng)過(guò)一年的籌備，完成了電子公文交換系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建、初始化數(shù)據(jù)采集和錄用、硬件設(shè)備的采購(gòu)和配備、軟件系統(tǒng)的調(diào)試和完善等一系列工作。今年9月8日，市政府辦公廳舉辦培訓(xùn)班，對(duì)該系統(tǒng)的軟件安裝與使用、電子公文制作、電子印章管理與使用、電子公文收發(fā)等相關(guān)工作進(jìn)行了操作演示和講解，同時(shí)宣布全市政府電子公文交換系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段。

　　相對(duì)紙質(zhì)公文傳輸，實(shí)行電子公文交換優(yōu)勢(shì)明顯。一是透明性便于監(jiān)管。使用電子公文交換系統(tǒng)，可以電子化記錄流程痕跡，使公文流程透明可回溯，有利于聯(lián)合監(jiān)管，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，有效提高發(fā)文質(zhì)量，規(guī)范政府權(quán)力運(yùn)行，對(duì)打造透明高效廉潔政府機(jī)關(guān)具有顯著的推動(dòng)作用。二是時(shí)效性方便快捷，這是電子公文交換最大的特征和優(yōu)點(diǎn)，以前需要若干天才能傳輸?shù)轿坏奈募?，現(xiàn)在一點(diǎn)按鍵就能發(fā)送，極大地節(jié)約了公文“在路上”的時(shí)間，提高了事項(xiàng)辦理效率。三是安全性杜絕泄密。每個(gè)電子公文交換單位都有自身的公文交換箱，只有通過(guò)自己的用戶名和密碼才能進(jìn)行交換，有效解決了傳統(tǒng)公文流通過(guò)程中的遺失泄密等問(wèn)題;四是節(jié)約性降低成本。

　　運(yùn)行電子公文交換系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸，是我市有史以來(lái)在公文傳輸方式上的根本性變革。該系統(tǒng)試運(yùn)行三個(gè)多月以來(lái)，改變了全市政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)單位公文收發(fā)和辦理的傳統(tǒng)模式，大大提高了政府的辦事效率，增強(qiáng)了政府的服務(wù)職能，受到接入單位的普遍好評(píng)。

　　下一步，我市將繼續(xù)深入推進(jìn)電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)，早日實(shí)現(xiàn)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院等各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和群團(tuán)組織內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，促進(jìn)辦公資源共享和主要辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，全面推進(jìn)“智慧城市”建設(shè)。