近日，河南商丘鐵通組織機(jī)關(guān)及一線生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員舉辦“公文管理系統(tǒng)”培訓(xùn)班，當(dāng)日，河南商丘鐵通公文管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，該系統(tǒng)主要包括“公文流轉(zhuǎn)”、“業(yè)務(wù)審批”等電子流程和“領(lǐng)導(dǎo)查詢”等監(jiān)管內(nèi)容。

　　通過強(qiáng)化過程管控，確保各項(xiàng)督辦工作件件有落實(shí)、有結(jié)果、有反饋，有效提升公司管理工作效率。

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　　按內(nèi)容和用途，可分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。不同類型的通知，其正文寫法有所不同。

　　1.發(fā)布性通知

　　這類通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達(dá)計(jì)劃和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。標(biāo)題有時(shí)使用“發(fā)布”字樣，有時(shí)使用“印發(fā)”字樣。

　　發(fā)布性通知的正文結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，篇幅較短，一般只寫明發(fā)布對(duì)象名稱及執(zhí)行要求，如“現(xiàn)發(fā)布《×××××》，自××××年×月×日起施行”或“現(xiàn)將《××××××》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。正文后直接附以印發(fā)和發(fā)布對(duì)象，不必標(biāo)注“附件”字樣。

　　2.指示性通知

　　這類通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)作指示，部署工作任務(wù)。正文的結(jié)構(gòu)包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分。開頭要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實(shí)依據(jù)，以概括簡(jiǎn)練的語言說明行文的必要性。主體部分應(yīng)寫明指導(dǎo)思想、任務(wù)、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結(jié)構(gòu)，分條列項(xiàng)寫，可以列小標(biāo)題，也可用每段第一句作為中心句，概括該項(xiàng)的內(nèi)容。結(jié)尾對(duì)通知精神加以強(qiáng)調(diào)，提出貫徹實(shí)施要求。

　　3.知照性通知

　　這類通知用于一些不需直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會(huì)議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對(duì)象較廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。這類通知內(nèi)容單一，篇幅簡(jiǎn)短，一般不需對(duì)事項(xiàng)加以議論評(píng)價(jià)，文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。

　　4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

　　這類通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

　　這類通知的正文都比較簡(jiǎn)短，是針對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文所加的按語。其結(jié)構(gòu)有兩種形式：一種與發(fā)布性通知相似，只需寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可，如“現(xiàn)將××××××轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。另一種篇幅較長(zhǎng)，除上述內(nèi)容外，還要再加上轉(zhuǎn)發(fā)批示，批示要緊扣被轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容，作出分析評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)意義，提出執(zhí)行要求和注意事項(xiàng)。

　　撰寫轉(zhuǎn)發(fā)性通知還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)此類通知正文后不必標(biāo)注“附件說明”。(2)行政公文中被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文不添加書名號(hào)。(3)為避免標(biāo)題出現(xiàn)“關(guān)于的關(guān)于”、“通知的通知”之類的贅語，可以將“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”前面的介詞“關(guān)于”省略，也可以另擬摘要，不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱，只標(biāo)明其文號(hào)，如《xx省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)辦發(fā)明電[2007]20號(hào)文件的通知》。