電子財(cái)務(wù)管理:現(xiàn)代財(cái)務(wù)服務(wù)新模式
20世紀(jì)90年代末期,我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展迅速,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的地位和作用日益增強(qiáng)。然而,絕大多數(shù)公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制,并不具備完備的財(cái)會(huì)能力,無(wú)法獨(dú)立地完成本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來(lái)越多的中小企業(yè)通過(guò)委托,將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
會(huì)計(jì)外包的趨勢(shì)促進(jìn)了從事會(huì)計(jì)代理記賬公司的興起。從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所紛紛開(kāi)辟了代賬業(yè)務(wù)。王久立也在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中走出了體系,創(chuàng)辦了自己的代理記賬公司,主要從事中小企業(yè)的稅務(wù)顧問(wèn)和審計(jì)工作。截至2003年底,公司客戶飽有量超過(guò)100戶。
為了更好地服務(wù)客戶,提高送、取票據(jù)的效率,王久立按照傳統(tǒng)的做法區(qū)域性地服務(wù)客戶,前后在北京開(kāi)設(shè)了包括金融街和CBD在內(nèi)的4個(gè)辦公場(chǎng)所。
然而,不斷攀升的成本抵消了業(yè)務(wù)規(guī)模增長(zhǎng)帶來(lái)的利潤(rùn)。與此同時(shí),北京地區(qū)的代理記賬公司已由2000年的不足200家發(fā)展到了上千家,競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)始白熱化;而相對(duì)“富礦區(qū)”的二三線市場(chǎng),則苦于地域因素?zé)o法涉足。如果沒(méi)有突破創(chuàng)新,公司的境遇如同逆水行舟。
對(duì)于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)來(lái)講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷(xiāo)售市場(chǎng)人員或者頂級(jí)的技術(shù)工程師,在財(cái)稅方面大都不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)。選擇財(cái)務(wù)外包,則可以幫助企業(yè)將資源集中在效率高、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時(shí)也最大限度地利用外包商在財(cái)務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢(shì)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中的部分外包給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)處理。

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