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主持會議的用語技巧

2014/7/8 16:12:00 來源: 評論(0)36

主持會議用語技巧

  領(lǐng)導(dǎo)者主持會議的技巧關(guān)系到會議的成敗。領(lǐng)導(dǎo)者主持會議,在用語上必須達(dá)到控制節(jié)奏、緊扣主題的總體目的。這就要求會議主持的領(lǐng)導(dǎo)者必須明確開會的目的,把握會議的主題,事先作好充分的準(zhǔn)備,成竹在胸,方可臨危不亂,游刃有余。尤其是會議的導(dǎo)入階段更是一個(gè)會議討論的關(guān)鍵。


  ·說好會議的開場白


  隨著中國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn),改革開放進(jìn)程的進(jìn)一步深入,而今的領(lǐng)導(dǎo)者在主持會議時(shí),如果不掌握相應(yīng)的語言技巧就如同一個(gè)迷航的舵手。稍有些生活經(jīng)歷的人,大多不會忘記,在“文化大革命”期間,凡是主持會議的開場白不是“最高指示……”,就是“東風(fēng)浩蕩,晴空萬事,祖國處處紅旗飄,四面八方傳捷報(bào)”等等空話、套話,不僅毫無意義,更令與會者生厭。時(shí)至今日,類似的遺風(fēng)仍然會在一些主持會議的領(lǐng)導(dǎo)者口中出現(xiàn)。


  欲使會議的順利進(jìn)行,不僅有賴于良好的會議氣氛,更依賴于精彩的開場白。它可以使與會者感到要討論的是與自己切身利益相關(guān)的問題或是普遍受到關(guān)注的問題,這樣就能激起與會者的興奮點(diǎn),吸引其注意力,充分調(diào)動各種積極因素,將會議引向成功。


  (1)開宗明義,先聲奪人。


  所謂開明宗義,先聲奪人,就是指會議開場白不能拖泥帶水,既要把開會目的講明,又要把重點(diǎn)說清楚,使與會者有思想準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)會議精神打下良好的基礎(chǔ)。同樣,也不能以三言兩語草草收場,意不明,言已盡,使與會者不明白會議的議題,失去對會議的興趣。好的會議開場白可以一下子抓住與會者,給人以深刻的印象,如同看一部引人入勝的電影,開始就興味盎然,人們自然愿意繼續(xù)了解下面的情節(jié)。


  (2)困境制宜,營造氣氛。


  開場白中陳述會議主題、意義和議程等內(nèi)容是必不可少的,但這并不是要囿于程式,而是要根據(jù)實(shí)際情形,因境制宜,靈活變通。


  會議的類型多種多樣,所需營造的氣氛也不同。征求意見會要求各方暢所欲言,集思廣益,需要的是生動、熱烈的氛圍;研究解決問題的會議則需要的是嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的氣氛;歡迎會上的氣氛要熱情洋溢;歡送會上則要流露出依依惜別之情。


  營造會場氣氛,調(diào)動與會者的情緒,靠的是主持人的口才技巧,不是粗聲厲氣。下面是一篇較為成功的會議的開頭:


  “春來誰做韶華主,總領(lǐng)九英是牡丹。古城洛陽迎來了第九屆牡丹花會。熱情好客的洛陽人,誠摯地歡迎外國朋友、港澳臺同胞和來自祖國各地的客人光臨……”

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