公文處理的基本任務(wù)是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、有效地?cái)M制、傳遞、處理和管理公文,以便為機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息,充分發(fā)揮公文的效用是公文處理的基本任務(wù),具體講包括以下幾個(gè)方面:

　　(1)擬寫(xiě)與制作公文。根據(jù)公務(wù)的需要和要求,將有關(guān)信息資料進(jìn)行收集、加工、整理、擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)直至用印或簽署,形成正式公文。

　　(2)傳遞公文。根據(jù)公文性質(zhì)與時(shí)限要求以多種方式傳遞給收受公文的機(jī)關(guān)。

　　(3)辦理公文。對(duì)于收文經(jīng)過(guò)分辦、批辦、擬辦、傳閱、承辦等工作環(huán)節(jié),進(jìn)行閱讀、加工,了解或解決公文內(nèi)容所針對(duì)的公務(wù),實(shí)現(xiàn)公文的目的要求。

　　(4)處置辦畢公文。根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進(jìn)行處置。

　　(5)管理公文。指為了保證上述任務(wù)的有效完成,進(jìn)一步發(fā)揮和擴(kuò)大公文的功效,對(duì)公文實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)的管理,對(duì)公文處理工作加強(qiáng)組織與控制。

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　　公文處理的重要地位

　　1.公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分

　　公文作為辦理公務(wù)的基本手段,貫穿于機(jī)關(guān)各項(xiàng)職能活動(dòng)的始終,為公務(wù)活動(dòng)的各領(lǐng)域提供有效的信息支持,而公文的形成不是自動(dòng)生成的,更不會(huì)自動(dòng)發(fā)揮效應(yīng),而必須依賴于人的一系列活動(dòng),即公文處理。因此,公文處理使機(jī)關(guān)在發(fā)揮管理職能中所需公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)效,成為機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件,同時(shí),它溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系。公文處理的質(zhì)量直接關(guān)系到行政效率的高低。

　　2.公文處理是國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)

　　檔案事業(yè)是國(guó)家文化事業(yè)的一個(gè)組成部分,而檔案的重要部分主要來(lái)源于公文。今天的檔案就是昨天的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,加強(qiáng)公文處理工作是促進(jìn)國(guó)家檔案事業(yè)的必要條件。