“兩天時間，行程千余公里，觀摩了全市32個重點項目，而且會議是晚上開的，這么重要的會，領(lǐng)導講話的時間也不長。”前不久召開的全市沿海重大項目推進工作會議，給我市不少機關(guān)干部帶來新感覺。

　　不只是開短會，而且會議、文件簡報數(shù)量也明顯少了。全市黨的群眾路線教育實踐活動中，我市把改進文風會風作為“十項專項清理”內(nèi)容之一，努力形成務實高效的辦文辦會機制。

　　為此，我市專門明確責任部門，制定詳細方案，開展文風會風清理工作。嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)范，認真把好公文處理的各道關(guān)口，對公文文種、發(fā)文機關(guān)、行文規(guī)則、擬制程序，都作出具體要求;加強會議統(tǒng)籌管理，對會議進行審批，能不開的不開，能合并召開的合并召開，能套開的盡量套開。

　　精簡公文發(fā)文數(shù)量。除涉及市委、市政府重大決策部署、重要政策意見及有關(guān)重要事項外，原則上不以市委、市政府或市委辦、市政府辦名義印發(fā)紅頭文件;機關(guān)各部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，一律由部門自行發(fā)文;涉及同一事項的工作部署、配套政策、責任分工等文件，盡量合并發(fā)文;除重要會議外，領(lǐng)導講話或工作報告已印發(fā)會議材料，或已作新聞報道的，會后一般不再印發(fā)文件或通報。

　　清理規(guī)范各類簡報資料。堅持部門簡報、內(nèi)部刊物備案審批制度，及時清理撤銷階段性和專項性工作簡報，市級機關(guān)各部門停辦一般性的內(nèi)部刊物。機關(guān)各部門的簡報要經(jīng)備案審批，核定分送范圍，部門內(nèi)設機構(gòu)和下屬單位的簡報一律不予備案。提高簡報質(zhì)量，壓縮簡報篇幅。

　　控制會議規(guī)格規(guī)模。市委、市政府召開的會議，除市委、市政府主要領(lǐng)導主持召開的以外，一般不要求縣(市、區(qū))黨政主要負責同志和市直部門主要負責同志參加;各縣(市、區(qū))黨委、政府分管負責人等參加的年度性工作會議，原則上一年只開1次;市直部門召開的專題性會議，市領(lǐng)導原則上不出席。

　　提高會議實效。精簡會議議程，開短會、講短話，力戒空話、套話;市委、市政府召開的重要會議，大會交流發(fā)言原則上不超過3人，時間不超過8分鐘;一般會議不進行分組討論;總結(jié)交流、工作部署且不涉密的全市性會議，均采取視頻會議形式召開，有的會議可直接開到基層。

　　現(xiàn)在，我市基本做到可由市各部門單位召開的會議，不以市委、市政府名義召開，市黨政領(lǐng)導原則上不參加分管部門召開的工作性會議。此外，我市還對規(guī)范性文件進行了清理，該廢止的廢止，已失效的宣布失效，需要修訂的及時修訂。