目前，文檔管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。整個(gè)項(xiàng)目可能因此變得管理混亂，問(wèn)題產(chǎn)生后無(wú)據(jù)可查。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到，文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

　　現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，容易遇到的問(wèn)題如下：

　　第一，項(xiàng)目資源缺乏管理：企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，經(jīng)常會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展，人員和資源的使用率并不飽滿(mǎn)，沒(méi)有發(fā)揮最大價(jià)值;

　　第二，項(xiàng)目執(zhí)行沒(méi)有控制：項(xiàng)目經(jīng)過(guò)層層分解分別分配給不同的人員執(zhí)行，作為整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人對(duì)各個(gè)子任務(wù)的進(jìn)度和執(zhí)行情況控制困難，增加了管理風(fēng)險(xiǎn);

　　第三，項(xiàng)目人員溝通不暢：一個(gè)項(xiàng)目工作的開(kāi)展，經(jīng)常要由跨組織、跨地域的人員參與，這些人員的任務(wù)往往又是相關(guān)聯(lián)的，通過(guò)簡(jiǎn)單的電話(huà)、郵件溝通，信息不透明，協(xié)同困難。

　　針對(duì)這些問(wèn)題， 業(yè)界領(lǐng)先的企業(yè)內(nèi)容管理解決方案提供商edoc2公司的文檔管理專(zhuān)家憑借在企業(yè)內(nèi)容管理領(lǐng)域長(zhǎng)期的探索和研究，研發(fā)出了一套完整的edoc2 PDMS項(xiàng)目文檔解決方案：

　　1) 建立最優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范組織管理，互動(dòng)的項(xiàng)目管理規(guī)范，崗位職責(zé); 項(xiàng)目任務(wù)分配至個(gè)人，精確至工時(shí); 宏觀調(diào)控資源，決策支撐。

　　2) 建立最優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范化項(xiàng)目里程碑及節(jié)點(diǎn)，符合戰(zhàn)略目標(biāo); 項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度控制，生成項(xiàng)目樹(shù); 項(xiàng)目過(guò)程文件，工作環(huán)節(jié)記錄全程記錄跟蹤; 項(xiàng)目問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)，有效處理，責(zé)任明確。

　　3) 建立快速高效的溝通平臺(tái) 任務(wù)通知，延誤預(yù)警; 站內(nèi)、系統(tǒng)消息，及時(shí)溝通; 平臺(tái)/郵件/手機(jī)，多種提醒機(jī)制。

　　解決方案中幾項(xiàng)項(xiàng)目文檔管理的技術(shù)創(chuàng)新，不僅加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，提高項(xiàng)目交付質(zhì)量，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn)并解決，而且便于項(xiàng)目和組織級(jí)知識(shí)的積累和利用，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)跨地域協(xié)同工作的項(xiàng)目管理模式。因此，對(duì)企業(yè)而言，選擇一款合適的項(xiàng)目文檔管理軟件，可以以有限的經(jīng)濟(jì)投入，提高企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，迸發(fā)更大經(jīng)濟(jì)價(jià)值。