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你知道辦公桌上擺啥能提高工作效率嗎?

2014/4/4 10:39:00 來源: 評論(0)72

辦公桌工作效率

  辦公桌對于上班族來說,是在工作時再熟悉不過的場所。撰寫文件、設計表格、整理單據……一項項工作任務,都是在這個小小的辦公桌上完成的。不同于老板們大氣的辦公桌,對于一般的員工來說,辦公桌的大小都很有限。那么在這個小小的桌子上,你會放哪些擺設呢?哪些擺設能讓你的工作效率更高、心情更好?請聽職工達人們怎么說。


  擺放綠植 借換水之機活動身體


  “每天看著這些小生命,給他們澆澆水,看著他們成長,就覺得特別開心。”在亦莊經濟技術開發(fā)區(qū)一公司做文職工作的職工張馨告訴記者,她每天都需要長時間坐在辦公桌前,漸漸的視力開始下降,脖子和腰也開始隱隱的不舒服。聽朋友推薦,她購買了一盆最好養(yǎng)活的水生綠蘿。


  “每天給它換水,這就強迫我要從工位上走出來,步行到衛(wèi)生間,正好活動活動胳膊腿。”張馨說,使用電腦時間長,疲憊的時候就看看這些綠色的植物,讓眼睛休息休息。“我可不想戴眼鏡,一定要好好保護眼睛。”


  不僅如此,張馨告訴記者,這些綠色的小生命不僅沒有耽誤她的工作,反而提高了她的工作效率。“看著它們,心情好了,工作起來更自如了。”如今,她的綠蘿已經由最初的一盆變成了五六盆。


  “你看,我們辦公室基本大家都養(yǎng)小盆景,不過就我這最多。”王穎向記者介紹,由于辦公室去年重新裝修了,大家都怕甲醛等有害氣體影響身體健康,都爭著讓自己的辦公桌上多一抹綠色。


  通過一著名購物網站,王穎為自己DIY了好幾套“肉肉套餐”。“其實就是多肉植物拼盤,現(xiàn)在大家都這么叫它們,確實挺可愛的,而且容易做出特色來。”王穎說,網上的價格一個盆景大概在十幾元到幾十元不等,網上下單,賣家可以給拼好之后快遞到家,也可以選擇回家自己插,享受DIY的過程。


  看看孩子的照片


  瞬間充滿動力


  在劉剛的辦公桌上擺了一張他和妻子、兒子照的全家福。“我用它來提醒自己努力工作,為了他們倆,即使客戶、領導給的壓力再大,也得頂住。”


  從事廣告設計工作的劉剛平時壓力極大,有來自甲方客戶的,也有自己領導給的。“每個人都有不同的想法,要的不一樣,我滿足了甲方的需求,我領導也許會不滿意。滿足我領導的需求,甲方又不滿意,不給結賬。結果就是設計方案改來改去,加班沒完沒了。”劉剛說。


  每當感到挫敗、失落的時候,劉剛就看看辦公桌上的全家福??粗拮?、孩子的笑臉,就又有了向前沖的干勁。


  同樣選擇用家人的照片來鼓舞士氣、為工作助力的還有新媽媽李春林。“我桌子上擺的是我家閨女的百天照。”她向記者介紹說,“作為一個1歲娃的娘,我得為她的未來負責,不是說女孩要富養(yǎng)嘛。我們家里條件一般,所以我要更加努力工作,至少要給她創(chuàng)造一個吃穿不愁的成長環(huán)境。”


  另一方面,李春林說,看著孩子的照片能讓她提高工作效率,以前拖拉、畏難的情緒都沒有了,不管什么活兒,都能以最快速度,保質保量的完成。“就是為了不用加班,多些時間陪伴孩子。畢竟孩子完全依賴我的時光就這么幾年,以后她的世界會慢慢被同學、老師、朋友、愛人占據。”


  備忘錄日歷


  成辦公必需品


  周一上午部門例會、周二下午見客戶、周四上午策劃會……在職工宋琳琳的辦公桌上,擺放著各種各樣的小飾品,有可愛的毛絨小熊、有老公英俊的照片,還有一件被她稱為必需品的備忘錄日歷。


  “你可別小看這個備忘錄,作用可大著呢。”宋琳琳邊說邊翻開備忘錄介紹道:“首先它尺寸合適,很方便記錄要完成的任務,而且它里面都是帶有大格子的日歷。每個日期都對應一個格子,你可以把這天要完成的任務記錄到相應的格子中。”


  現(xiàn)在,宋琳琳已經使用完兩本這樣的備忘錄。聊起最早使用備忘錄的原因時,她這樣說道:“我平時和客戶打交道比較多,而且公司常常開會布置任務,以前我都是隨手找張紙來記,時間長了,有的事兒就會忘記。后來,我發(fā)現(xiàn)這種備忘錄使用起來很方便,讓我的工作效率明顯提高了。”


  有了收納盒


  不再滿世界找東西


  釘書釘、小夾子、名片……很多忙碌的上班族,辦公桌上常常亂糟糟的擺放著一些辦公小物件。也在為這些東東因為體積過小,找不到合適的位置擺放而煩惱。


  職工李紫涵就很有體會,“我平時負責辦公室工作,要發(fā)放各種表格,還要完成很多文件、表格的制作。用到的文具很多,文件夾這樣的大物件還比較容易擺放,但像釘書釘和小夾子這些小物件,因為找不到合適的擺放位置,常常亂扔,用的時候滿世界的找,很影響工作效率。”李紫涵說。


  但這種亂糟糟的情況,隨著李紫涵購置的一樣小東西而終止。“有一次在網上看到一個可以擺放在辦公桌上的收納盒。盒子不大,一共有三層,最上邊一層打開蓋子,能看到里面是很多個小格子,很適合放一些體積小的辦公文具。其他兩層是抽屜式的,很實用。”李紫涵說。


  自打在辦公桌上擺上這個收納盒,李紫涵感覺工作效率在提高。“小東東們都擺進收納盒中,用起來很方便。我也推薦給其他同事,大家都覺得很不錯呢。”李紫涵說。

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