散漫不是低效率的代名詞

　　面對你認為散漫的員工或團隊，用戶“畫水無風”提醒“要擦亮雙眼看清楚團隊是否真的如你所想。”他認為在接手新團隊時首先應該問問自己對“散漫”的定義 是什么，它對所要實現(xiàn)的管理目標又有哪些阻礙。很多時候我們覺得員工“散漫”，尤其是在一個新地方有這樣的感覺，我們應該意識到這“散漫”的本質(zhì)是這里的 人做事的方式與你的心理預期不同。

　　做事的方法不同，并不意味著做事的方法“不對”。這就需要把“散漫”的現(xiàn)象與工作完成的效果聯(lián)系在一起，如果這些現(xiàn)象確實拖延了工作效率，就有改變的必要;反之，我們就應該更多地考慮這種改變帶來的不良影響。

　　從一個正面例子來看，Google 員工穿拖鞋上班，這一般看來是一種散漫的現(xiàn)象。然而，當放在Google所特有的“放任思維，挖掘創(chuàng)新”的企業(yè)文化里，這種散漫現(xiàn)象變成了讓人津津樂道并 爭相效仿的典范。因此，不同的團隊擁有不同的工作模式，新官上任要看清楚整個團隊的工作習慣，切忌亂燒“陋習”。

　　如果散漫的現(xiàn)象確實影響了工作效率，那出手確實不能含糊，但要穩(wěn)健而符合邏輯，大膽而講究藝術(shù)。世界經(jīng)理人用戶建議改變懶散工作氛圍，要一手嚴格抓制度，一手通過激勵措施鼓勵員工。

　　而在決定要整治團隊工作氛圍之后，用戶“心念”認為首先要問自己五個為什么，只有提前對整個團隊的問題了解清楚才能更好地制定策略：

　　1.組織架構(gòu)是否合理，規(guī)章制度、崗位職責、工作流程是否清晰完善?

　　2.團隊的績效考核、獎懲制度、晉升機制是否科學可行?薪酬結(jié)構(gòu)是否合理?

　　3.是否及時和各層員工溝通?了解員工工作中的需求和問題?

　　4.是否每個職位上的員工都適才而用?有沒有出現(xiàn)大材小用或者力不從心的情況?

　　5.是否有害群之馬?是否有一些非改不可的集體陋習?

　　在溝通中把脈新團隊

　　關于具體的整改措施，網(wǎng)友“牧翁”認為溝通是解決問題的關鍵，因為每個團隊的特質(zhì)不一樣，只有通過溝通才能得出最有效科學的解決方法。“牧翁”為我們分享了針對不同級別的的員工進行正式或非正式溝通的作用和技巧：

　　1. 利用各種場合、機會，與各級人員進行廣泛、深入的非正式交流，了解出現(xiàn)當前散漫現(xiàn)象的關鍵點，是針對你的還是長期養(yǎng)成的。通過廣泛的接觸給中層這一級別形成一種無形的壓力，讓自己奪回主動權(quán);同時積極地解決他們關注的問題;

　　2. 與部門經(jīng)理進行正式和非正式的溝通。通過非正式溝通，了解他的一些個人情況，表達你對他的關注和關心，營造親情的氛圍。通過正式溝通，了解他當前工作中存 在的難點和工作開展過程中所碰上的阻力，在深入探討的基礎上逐步形成共識和制定有效措施來突破。此外還能幫助你判斷他是否對團隊有用;

　　3. 在充分掌握中層和基層人員的品性、工作能力、解決問題的能力等基礎上，將中層人員進行分類，誰是你的戰(zhàn)略合作者，誰需要培養(yǎng)，誰可以繼續(xù)觀察的干部，誰需要淘汰，并根據(jù)分類和定位實施不同的策略，進行分化，確保他們各歸其位;

　　4. 根據(jù)公司年度目標結(jié)合當前的實際情況，與各部門確定季度或半年度工作重點和計劃，在此基礎上由他們各自制定月度重點工作計劃，每月進行公示和匯報，并以工作效率為標準實行嚴格的考核獎懲制度;

　　5.再加上一些薪酬福利待遇的提高，提高工作效率就不再困難了。

　　四招整治散漫

　　關于具體的整治措施，網(wǎng)友“ming65”為我們推薦了整治散漫團隊或員工的四個招數(shù)：

　　1. 重整工作流程，明確各個員工的工作責任和權(quán)力并嚴格執(zhí)行。只有嚴格有效的工作職責制度，才能明確地對每個員工進行考核，無形中給員工一定的壓力;

　　2. 加強激勵機制，設定優(yōu)勝劣汰措施，落績效考核到崗位，明確責任到人。優(yōu)勝劣汰的措施給員工帶來壓力，這樣能有效整治懶散的工作習慣。同時激勵措施能夠平衡淘汰措施，刺激員工工作積極性;

　　3. 設定崗位工作目標，按周檢查目標的進度。設立明確的工作目標和前兩條的明確職責是相輔相成的，這樣才能讓員工更有針對性地開展工作，同時也能鍛煉員工養(yǎng)成良好科學的工作習慣;

　　4. 加強各部門工作會議，強化溝通工作常態(tài)化，發(fā)現(xiàn)問題，限期解決。這里同樣強調(diào)溝通的重要性，正式的會議以及各級之間的及時溝通可以避免很多差錯。

　　總的來說，在接手一個新團隊時，最重要是不能先入為主，不同的工作習慣不代表就是“不好”的工作態(tài)度，因此首先要多加觀察確定是否有真正的散漫工作氛 圍。一旦發(fā)現(xiàn)確實存在這種現(xiàn)象，就要通過溝通和觀察了解團隊和存在的問題以及原因，這樣才能通過職責分工、激勵政策等措施來改變散漫團隊。