一、會(huì)務(wù)性工作

　　1、例行服務(wù)

　　會(huì)議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。

　　2、會(huì)議簽到

　　大型會(huì)議與重要會(huì)議，通常要求與會(huì)者在入場(chǎng)時(shí)簽名報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)到情況向會(huì)議負(fù)責(zé)人通報(bào)。

　　3、餐飲安排

　　較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，一般應(yīng)為與會(huì)者安排工作餐。還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生方便的自助飲料，不提倡頻繁為與會(huì)者斟茶續(xù)水。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)記錄

　　重要會(huì)議，要選擇筆記、打印、錄音、錄像等方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄時(shí)，要使會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等面面俱到。

　　5、編寫簡(jiǎn)報(bào)

　　會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，需編寫簡(jiǎn)報(bào)來報(bào)道會(huì)議，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求是快、準(zhǔn)、新、簡(jiǎn)。

　　二、會(huì)場(chǎng)的排坐

　　1、小型會(huì)議

　　小型會(huì)議指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。小型會(huì)議的排座分三種形式。

　　(1)自由擇座

　　不安排固定的具體座次，由全體與會(huì)者自由地選擇座位就座。

　　(2)面門設(shè)座

　　以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座，其他與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右地就座。

　　3)依景設(shè)座

　　會(huì)議主席的位置不面對(duì)會(huì)議室正門，而應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在，如講臺(tái)、裝飾墻等，其他與會(huì)者的排座，和前者大致相同。

　　2、大型會(huì)議

　　大型會(huì)議一般是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。

　　⑴主席臺(tái)排座

　　大型會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)，應(yīng)面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口，與群眾席呈面對(duì)面之勢(shì)。每一名成員面前的桌上均應(yīng)放置雙面的桌簽。

　　主席臺(tái)排座，具體可分為主席團(tuán)排座、主持人座席和發(fā)言者座席三個(gè)方面。

　　第一，主席團(tuán)排座。目前國(guó)內(nèi)舉行政務(wù)會(huì)議排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排;二是中央高于兩側(cè);三是左側(cè)高于右側(cè)。具體而言，主席團(tuán)的排座又有單數(shù)和雙數(shù)之分

　　群 眾 席

　?、?nbsp;⑧ ⑥ ⑦ ⑨

　?、?nbsp;③ ① ② ④

　　群 眾 席

　　⑧ ⑥ ⑤ ⑦

　?、?nbsp;② ① ③

　　第二，主持人座席。具體位置有三種方式可供選擇：

　　一是居于前排正中央;

　　二是居于前排的兩側(cè);

　　三是按其具體身份排座，但只宜就座于前排。

　　第三，發(fā)言者座席。在正式會(huì)議上，發(fā)言席的常規(guī)位置有兩處：一是主席團(tuán)的正前方，二是主席臺(tái)的右前方。

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　　第一， 自由式擇座。

　　第二，按單位就座。它的具體依據(jù)既可以是單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后，也可以是平時(shí)約定俗成的順序。按單位就座時(shí)，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低;若分為不同樓層，則樓層越高，排序越低。