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辦公室禮儀:職場見面說話之道

2012/3/22 15:02:00 來源: 評論(0)41

辦公 禮儀 職場 說話 之道

  很多法則:


  職場法則一:不要讓電腦一直開著。電腦不用或者用過之后,要及時關掉,至少關掉顯示器。不然被老板看見了會認為你沒有責任心。職場新人大多是剛出校門的畢業(yè)生,記住、千萬不要在上班時間借工作掩護上網(wǎng)、玩游戲、看DVD。在工作中,如果你經(jīng)常做這些事情,只會浪費有限的時間和精力,增加工作壓力感,根本無法提高工作績效。


  職場法則二:保持辦公桌的整潔、有序。如果客戶或老板一走進辦公室,映人眼中的便是辦公桌上堆積如山的信件、報告、備忘錄之類的東西,他會有什么感想?尤其你還是一個職場新人,對你不滿意是一定的了。更糟的是,凌亂的辦公桌在無形中會加重工作任務,沖淡自己的工作熱情。


  職場法則三:做好文件分類。試想一下,在一次重要會議上,老板正等著看你精彩的企劃案,而你卻怎么也找不到文件,作為職場新人的你一緊張就感到焦急萬分,就連電子文檔也不知存到哪里去了,最后只能硬著頭皮用口頭報告。原本精彩的企劃內(nèi)容無法完整展現(xiàn),你的心血付之東流。這個時候你應該覺悟了吧?做好文件分類是多么的重要啊!


  職場法則四:辦公室里嚴禁干私活、閑聊。任何私事都不要在上班時間做,更不能私自使用公司的公物,這也是職場新人常犯的錯誤。利用上班時間處理個人私事或閑聊,會分散注意力,降低工作效率.進而影響工作進度,造成任務逾期不能完成。另一方面,被上司發(fā)現(xiàn)肯定會留下非常糟糕的印象,要知道、你還只是個新人。


  職場法則五:在辦公室把手機調成震動或靜音。上班時間手機響個不停是辦公室大忌,要知道手機的聲音會讓身邊的同事或上司反感。職場新人一定要把在學校和家里隨意大聲接聽電話的習慣改掉,要知道辦公室是工作的地方。


  職場法則六:別把請假當成一件小事。即使你是一個工作效率很高很快上手或者有獨天優(yōu)勢的職場新人,也不要輕易請假。更不要隨便找個借口就去找老板請假,比如身休不好,家里有事,學校有事……因為你身處一個合作的環(huán)境,一個人的缺席很可能會給其他同事造成不便,而且,也會讓老板對你產(chǎn)生反感。


  職場法則七:下班后不要急著離開。這一條是職場新人最常犯的,很多職場新人一下班就兔子般想要離開辦公室。作為職場新人下班后不要馬上走,坐下來靜心想想,將一天的工作簡單做個總結。制定出第二天的工作計劃,并準備好相關的工作資料。這樣不僅有利于第二天高效率地開展工作,更能使工作按期或提前完成。


  職場新人要注意到工作中細節(jié)的重要性,還要及時養(yǎng)成注重細節(jié)的好習慣。對細節(jié)給予必要的重視是一個人有無敬業(yè)精神和責任感的表現(xiàn),更是關乎到自己職業(yè)發(fā)展的職場法則。所以職場新人要先把小事做好做到位,從小處著眼思考問題,將會使得目標不再遙遠,自己內(nèi)心也會感到比較踏實。職場法則就是:想成功,先從細節(jié)做起。


  職場見面慎用的四句話


  職場初次見面說話千萬不要張口就來,說話不經(jīng)過大腦的思維,下面是幾種常見的問候,一定要慎用的話。


  莫問“還記得我嗎”


  見面時不可向僅有數(shù)面之緣的朋友提問“你還記得我嗎?”對方若真的不記得了,無論是實話實說還是假裝記得卻叫不出名字,彼此都會覺得非常尷尬。得體的方式應該自我介紹說:“我是某某,我們曾在某地見過面。”


  慎說“代問夫人好”


  如果您遇到一位好久沒有聯(lián)系的朋友,又不太了解對方的近況,在問候時應注意不要輕易說“代問夫人好”、“代問先生好”這樣的話。如果對方已經(jīng)離婚,或者配偶已過世,那么您的好心問候就會讓對方很尷尬。包括問起對方是否還在哪哪高就等問題。因此見面應該籠統(tǒng)問候,比如說“代問家人好”、“最近忙嗎”等等,再確定下面的話題。


  少讓小孩行“吻”禮


  孩子行吻禮無論是采用用自己的小手貼在自己嘴上“啪”一下的“分吻”的方式,或者直接親在大人的臉上,都不符合現(xiàn)代衛(wèi)生觀點。因此建議少讓孩子行吻禮。


  握手禮請您伸雙手


  見到長輩您應該鞠躬,您應雙手交叉輕放身前,對方年歲越長、身份越高,鞠躬也應越深。如果長輩伸出手來,您則應該伸出雙手,并輕握住長輩的手后停留幾秒鐘,以示尊重。還要記得道別時也別忘行個禮。

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