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詳解搞定大客戶五步驟

2011/5/26 17:13:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)202

營(yíng)銷 客戶 經(jīng)銷商

  在銷售量是由20%的經(jīng)銷商來(lái)完成的,這20%的經(jīng)銷商就是公司的大客戶,因此,如何拓展及維護(hù)經(jīng)銷商中的這20%的大客戶是各個(gè)廠家向來(lái)關(guān)注的焦點(diǎn)。如何才能搞定大客戶?


  第一步分析客戶采購(gòu)流程


  客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程如果不清晰,你就會(huì)像無(wú)頭蒼蠅一樣,不知道如何根據(jù)客戶的采購(gòu)流程對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤。大客戶的采購(gòu)流程一般為:


  內(nèi)部需求→確立項(xiàng)目→收集信息→技術(shù)篩選→項(xiàng)目評(píng)估→最終決策→后續(xù)服務(wù)


  銷售人員只有了解客戶的采購(gòu)流程,并根據(jù)客戶所處的采購(gòu)階段制定銷售方案,才能滿足客戶不同階段的不同要求。


  可以看出,在客戶內(nèi)部一般要經(jīng)歷三個(gè)階段:采購(gòu)部收集信息,初步篩選合作伙伴;項(xiàng)目小組評(píng)估分析,價(jià)格談判;項(xiàng)目決策者最后拍板定案。銷售人員明確客戶內(nèi)部的采購(gòu)流程,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程側(cè)重與不同的人建立良好關(guān)系,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展非常有幫助。在大客戶銷售中,結(jié)果固然重要,但是只有做好每一個(gè)環(huán)節(jié),才能取得好的結(jié)果。


  第二步分析客戶組織架構(gòu)


  B公司購(gòu)買了一批電腦,各個(gè)部門對(duì)電腦非常滿意,但對(duì)IBM鍵盤有些爭(zhēng)議。D鍵盤生產(chǎn)廠家的銷售人員張三得知這一消息后,決定向這家企業(yè)推銷鍵盤??蛻魹榇苏匍_了一次會(huì)議,專門討論更換鍵盤的事。參加會(huì)議的有總經(jīng)理辦公室主任、技術(shù)部門的工程師、市場(chǎng)部的小李、財(cái)務(wù)部的小黃和銷售部的小王。各個(gè)部門表態(tài)如下:


  辦公室主任:大家每天都要用鍵盤工作,我們要爭(zhēng)取讓每一個(gè)人滿意。


  技術(shù)部門:這兩種鍵盤都不好。根據(jù)我們的維修報(bào)告,聯(lián)想公司鍵盤的故障率是最低的。


  市場(chǎng)部小李:D鍵盤聲音太大,市場(chǎng)部人多,煩也煩死了。HP鍵盤不錯(cuò),很安靜。


  財(cái)務(wù)部小黃:無(wú)論要哪家的鍵盤,最重要的是價(jià)格不能超過(guò)預(yù)算。


  銷售部小王:D公司的鍵盤手感非常光滑,摸上去非常舒服,而且聲音比較好聽。


  在討論中,大家各抒己見,爭(zhēng)執(zhí)不下。最后,總經(jīng)理辦公室主任無(wú)奈地宣布:“算了,我們不要換了,還是用IBM鍵盤吧。”


  只有知道了客戶內(nèi)部的組織構(gòu)架,才能掌握各個(gè)部門之間的關(guān)聯(lián)性、相關(guān)度,才能根據(jù)組織構(gòu)架各個(gè)擊破,達(dá)成銷售。從上述案例中可以看出在B公司企業(yè)內(nèi)部的組織構(gòu)架中,總經(jīng)理辦公室主任是非常關(guān)鍵的人物,其他各個(gè)部門的作用各不相同—銷售部與市場(chǎng)部關(guān)心使用情況,技術(shù)部關(guān)心維修,財(cái)務(wù)部關(guān)心預(yù)算,總經(jīng)理辦公室主任關(guān)心各部門之間的協(xié)調(diào)與利益最優(yōu)化。


  如果銷售人員在討論會(huì)前根據(jù)B公司的組織構(gòu)架,針對(duì)不同部門展開不同的工作,那么討論會(huì)可能就是另一種有利于銷售人員的結(jié)果。


  第三步明確各個(gè)部門的職能


  在大客戶銷售過(guò)程中,由于客戶內(nèi)部各個(gè)部門分工不同,關(guān)心的側(cè)重點(diǎn)也就不同。銷售人員只有了解客戶每個(gè)部門的職能,只有明確哪些部門是支持者、哪些部門是中立者、哪些部門是反對(duì)者,才能采取不同的策略“對(duì)癥施治”。


  銷售人員需注意:在實(shí)際工作中,可能幾種類型的職能部門集于一個(gè)部門,甚至一個(gè)人。例如:民營(yíng)企業(yè)可能是五種類型的職能部門集于老板一身,也有可能是兩三個(gè)職能部門只有一個(gè)人負(fù)責(zé)。另外,影響項(xiàng)目決策的角色有時(shí)不一定僅僅是這五種類型的部門,還可能是其他的角色,如項(xiàng)目決策人的秘書、老婆、親戚、小孩等。這就要求銷售人員在明晰各個(gè)職能部門的角色定位過(guò)程中,不能一概而論,而要隨機(jī)應(yīng)變。{page_break} 


  第四步主動(dòng)出擊獲取有效信息


  黃巖公司是一家以機(jī)加工為主要業(yè)務(wù)的制造企業(yè),擁有一批技術(shù)精湛、經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師和技術(shù)工人,且加工機(jī)械設(shè)備先進(jìn),其卓越的加工技能在業(yè)內(nèi)有口皆碑。最近該公司大客戶經(jīng)理丁力苦惱不已,因?yàn)槠湄?fù)責(zé)的老客戶玉環(huán)機(jī)械公司的一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目遲遲沒(méi)有回音。好幾家同類企業(yè)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目虎視眈眈,準(zhǔn)備以超低價(jià)位奪標(biāo)。丁力前期已爭(zhēng)取到玉環(huán)機(jī)械公司采購(gòu)部、技術(shù)部的支持,但這個(gè)項(xiàng)目由玉環(huán)機(jī)械公司的韓總親自負(fù)責(zé),這兩個(gè)部門都不是關(guān)鍵部門。丁力得到的信息都是韓總正在評(píng)估中,對(duì)其他情況一概不知。


  也就是說(shuō),丁力陷入了項(xiàng)目中期的“信息孤島”(前期溝通已經(jīng)沒(méi)有問(wèn)題,方案已經(jīng)提交,客戶內(nèi)部一直處于項(xiàng)目評(píng)估狀況)。在大型項(xiàng)目的“信息孤島”期,銷售人員不能被動(dòng)等待客戶通知,而要積極主動(dòng)采取措施接近決策者,獲取影響中標(biāo)的有效信息,從而制訂有效策略。


  在長(zhǎng)期的合作過(guò)程中,丁力知道軍工企業(yè)一直是玉環(huán)機(jī)械公司的重點(diǎn)發(fā)展客戶,但是由于玉環(huán)機(jī)械公司的機(jī)械設(shè)計(jì)人力資源不到位,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在的不足制約了他們和目標(biāo)客戶的合作。為了接近韓總,丁力讓黃巖公司的技術(shù)人員給玉環(huán)機(jī)械公司制定了一套完整的技改方案,并提出了黃巖公司和玉環(huán)機(jī)械公司技術(shù)項(xiàng)目深度合作的倡議。


  當(dāng)技術(shù)部把丁力的提案交給韓總時(shí),韓總特別高興,當(dāng)天就約見丁力商談技術(shù)項(xiàng)目深度合作的事情。在交談中丁力了解到,這次項(xiàng)目招標(biāo)中,玉環(huán)機(jī)械公司除了價(jià)格,更看重合作伙伴提供給他們的技術(shù)服務(wù),他們對(duì)黃巖公司提供的技術(shù)服務(wù)非常滿意。至此,丁力懸著的心才算落地了。最終黃巖公司以高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手5%的價(jià)格中標(biāo)。


  第五步找到關(guān)鍵人物一錘定音


  江淮集團(tuán)是安徽省非常有名的一家大型企業(yè),幾年前在一個(gè)150萬(wàn)元的信息化軟件工程招標(biāo)項(xiàng)目中卻輸給了當(dāng)?shù)匾患也恢男」尽8?jìng)標(biāo)失敗的原因不是價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì),而是對(duì)方攻克了負(fù)責(zé)那次招標(biāo)的副總經(jīng)理。


  原來(lái),在得知那次招標(biāo)的負(fù)責(zé)人是客戶的副總經(jīng)理王先生后,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劉小姐就通過(guò)客戶的員工聯(lián)系上了王先生的太太,并迅速取得了王太太的信任,從王太太那里得到王先生要到上海出差的信息。


  王先生剛下飛機(jī),就看見一個(gè)服務(wù)生高舉美觀大方的接機(jī)牌,上邊寫著自己的名字。在“一位朋友”的授意下,服務(wù)生把王先生安排到了五星級(jí)豪華客房。緊接著,王先生又收到“一位朋友”歡迎他到上海的花籃。當(dāng)然了,這一切都是江淮集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手劉小姐的安排。


  在王先生辦完事情的那天下午,劉小姐給王先生打電話說(shuō)明了這個(gè)安排,希望能認(rèn)識(shí)王先生,并表示希望王先生允許他們公司的技術(shù)人員到王先生所在的公司進(jìn)行技術(shù)交流。劉小姐隨后還帶領(lǐng)王先生觀看了他最喜歡的話劇——《茶館》。


  兩天后,王先生返程時(shí)劉小姐又安排車把王先生送到了機(jī)場(chǎng)。臨走時(shí),王先生很痛快地答應(yīng)了技術(shù)交流的事情。在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,各個(gè)協(xié)同部門都感覺(jué)到了副總經(jīng)理王先生的傾向性,所以劉小姐很順利地拿下了那個(gè)150萬(wàn)元的訂單。


  通過(guò)本文列舉的幾個(gè)案例不難發(fā)現(xiàn),在大客戶銷售中,銷售人員只有在分析客戶內(nèi)部采購(gòu)流程、組織架構(gòu),明確各自的職能的基礎(chǔ)上,在關(guān)鍵時(shí)刻主動(dòng)出擊、獲取有效信息,主攻關(guān)鍵部門、關(guān)鍵人物,才能有更大的取勝把握。

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