1.格式.

　　2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.

　　3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫,海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項(xiàng)費(fèi)用,若按CIF價格條件成交,則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價格,這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等.此外,尚應(yīng)列明包裝費(fèi),打包費(fèi),貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用."出口國當(dāng)?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應(yīng)比FOB價格低4￣5%左右,否則會被認(rèn)為是低價傾銷.

　　4.有些國家的格式有"費(fèi)用欄",填寫時應(yīng)盡量填全.假如有"是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)"的要求,也應(yīng)給予表明.假如填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nèi)市場價"的計(jì)算額,應(yīng)注重計(jì)算的正確.

　　5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證實(shí)人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.

　　6.海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項(xiàng)應(yīng)填"中國"字樣,切勿漏掉.

　　7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡

　　8.西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。

　　加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”(Fair Market Value)一欄改為“交易價值”(Transaction Value)，并據(jù)此計(jì)算進(jìn)口稅。對于食品類貨物的進(jìn)口，要提供衛(wèi)生內(nèi)容的證實(shí)。此外，當(dāng)貨價超過1萬美元時，除了要填制海關(guān)發(fā)票外，一般還需要填寫“Form 31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關(guān)發(fā)票要求每項(xiàng)都填寫，假如沒有相應(yīng)內(nèi)容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內(nèi)打上出口公司名稱;在“Other Reference”欄內(nèi)填上合同或訂單號;在“Originator”欄內(nèi)填出口公司負(fù)責(zé)人姓名。

　　美國原規(guī)定運(yùn)往美國的價值超過500美元的貨物，假如屬于從價征收關(guān)稅的，進(jìn)口時須向美國海關(guān)呈報(bào)“5515”格式的海關(guān)發(fā)票，即“Special Customs Invoice”(簡稱SCI)，現(xiàn)在已經(jīng)取消，只要求在商業(yè)發(fā)票上注明FOB價格即可，但來證假如有相關(guān)規(guī)定的，仍需照辦。

　　當(dāng)向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式(即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners)的海關(guān)發(fā)票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結(jié)構(gòu)，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結(jié)構(gòu)單(Cotton Construction Sheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等，難度較大。假如向美國出口鞋類產(chǎn)品，一般還需要提供“5523”格式的海關(guān)發(fā)票。

　　向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式(Certificate of Origin for Export to New Zealand)的海關(guān)發(fā)票，按照格式上規(guī)定的內(nèi)容填寫即可。