為了總括一定時期內(nèi)(如年度、全部經(jīng)濟業(yè)務和相應的財務收支情況，定期進行的匯總、整理、總結(jié)工作就是結(jié)賬。每個單位都必須按照有關(guān)規(guī)定定期做好結(jié)賬工作。即要做好以下工作：

　　(1)要明確結(jié)算期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務者要全部入賬，不能提前也不得延時結(jié)賬。

　　(2)對企業(yè)已實現(xiàn)而尚未獲得的利潤、應計提的折舊、應攤銷和預提費用、應交稅費等，應按權(quán)責發(fā)生制原則進行計算，編制會計記賬憑證，記入有關(guān)賬簿。

　　(3)對于各種費用、收益賬戶的余額，要在有關(guān)賬戶間進行結(jié)轉(zhuǎn)。例如，“制造費用”賬戶的期末余額，要按一定的比例分配后，轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶;將“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”、“主營業(yè)務稅金及附加”、“管理費用”、“投資收益”、“財務費用”等有關(guān)賬戶的期末余額，轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。

　　(4)對于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細賬戶，結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額。

　　結(jié)賬的方法有以下兩種：

　　1.月結(jié)賬

　　月結(jié)賬是以一個月為結(jié)賬周期，每個月末對本月內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務情況進行總結(jié)。在每個月底，要采用劃線結(jié)賬的方法進行結(jié)賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結(jié)出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣。月末如無余額，應在借或貸一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對需逐月結(jié)算本年累計發(fā)生額的賬戶，

　　應逐月計算自年初至本月份止的累計發(fā)生額，并登記在月結(jié)的下一行，在“摘要“欄內(nèi)注明”本月止累計“字樣。

　　2.年結(jié)賬

　　年結(jié)賬是以一年為周期，對本年度內(nèi)各經(jīng)濟業(yè)務情況及結(jié)果進行總結(jié)。在年末，將全年的發(fā)生額累計，登記在12月份的合計數(shù)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在下面劃雙紅線。對于有余額賬戶，應把余額結(jié)算下一年，在年結(jié)數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，并把上年末余額數(shù)填寫在“余額”欄內(nèi)。