一、固定資產(chǎn)分類

　　1、固定資產(chǎn)是指單價在200元以上的一般設備，單價在500元以上的專用設備，其耐用時間在一年以上的和不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn)。

　　2、固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設備，家具設備，電器設備，一般設備等大類。

　　二、固定資產(chǎn)的核算和使用管理

　　1、固定資產(chǎn)的會計核算，由財務部負責。

　　2、實物管理由物業(yè)管理部負責。

　　3、日常管理按照哪個部門使用，由哪個部門負責管理的原則進行。

　　4、固定資產(chǎn)的使用管理人要對資產(chǎn)的使用安全負責。如因工作失職，造成資產(chǎn)丟失或損壞，公司將給予相應的行政處罰和經(jīng)濟處罰;如因人為因素，造成資產(chǎn)丟失或損壞，公司除追究經(jīng)濟責任外，還將追究其法律責任。

　　5、物業(yè)管理部應對固定資產(chǎn)進行編號登記，并與財務部分別建立固定資產(chǎn)卡片，記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總額、購進日期、使用年限等。

　　6、固定資產(chǎn)日常管理，根據(jù)使用情況，指定專人負責(如車輛由每位駕駛員各負其責管理，如果共同使用的資產(chǎn)由物業(yè)管理部指定專人負責)管理，要保證固定資產(chǎn)的完整，防止損壞與遺失。

　　7、固定資產(chǎn)的日常修理與大修理由各使用部門負責。物業(yè)管理部根據(jù)公司的修理制度，編制本年度修理計劃(計劃要說明修理時間、施工單位、費用預算等情況)，并將計劃報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。

　　三、固定資產(chǎn)增加

　　1、物業(yè)管理部正確核定各部門固定資產(chǎn)需要量。購建固定資產(chǎn)時，必須堅持技術(shù)先進，經(jīng)濟合理的原則，做到花錢少，技術(shù)先進，質(zhì)量可靠，并能適應公司的現(xiàn)狀和發(fā)展需要。

　　2、各部門購建固定資產(chǎn)，應寫出書面報告，物業(yè)管理部簽署意見，報總經(jīng)理審核批準后，由物業(yè)管理部負責購建。

　　3、建設房屋及建筑物，在工程竣工驗收后，編報工程決算，由負責建設的部門，填寫《房屋建筑物交付使用單》，報送物業(yè)管理部一份，由物業(yè)部進行驗收、登記。

　　4、政府獎勵或其它關(guān)系單位饋贈的固定資產(chǎn)，由物業(yè)管理部辦理審核和交接驗收手續(xù)，并建立資產(chǎn)卡片。

　　5、負責將相關(guān)賬務轉(zhuǎn)交財務部一份。{page_break}

　　四、固定資產(chǎn)調(diào)撥

　　1、公司在以下幾種情形下進行固定資產(chǎn)的調(diào)撥。

　　(1)部門經(jīng)營范圍、方式或職能的改變。

　　(2)部門人員人事調(diào)整或人員縮減。

　　(3)部門資產(chǎn)配置不合理，使用效率低。

　　(4)公司經(jīng)營、管理的需要。

　　2、固定資產(chǎn)調(diào)撥對，先由須調(diào)入或調(diào)出部門寫書面的調(diào)撥申請，經(jīng)雙方部門領(lǐng)導和公司主管領(lǐng)導簽字審批后，由物業(yè)管理部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。建立相關(guān)賬卡，同時將賬轉(zhuǎn)交財務部一份。

　　3、使用部門不得自行處理。

　　五、固定資產(chǎn)的報廢、報損

　　固定資產(chǎn)的報廢、報損，由固定資產(chǎn)使用部門或物業(yè)管理部提出報廢、報損申請，填制《固定資產(chǎn)報廢單》詳細列明報廢、報損固定資產(chǎn)的現(xiàn)有技術(shù)和報廢、報損原因，經(jīng)鑒定小組審查和公司領(lǐng)導批準后，由物業(yè)部辦理報廢、報損手續(xù)。建立相關(guān)賬卡，同時將賬轉(zhuǎn)交財務部一份。

　　六、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

　　1、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，由資產(chǎn)使用人或維護保養(yǎng)責任人填寫《領(lǐng)用單》，由部門和公司領(lǐng)導批準后，發(fā)放給使用人或責任人使用、保管，并由使用人或責任人在固定資產(chǎn)登記卡上簽名。

　　2、使用人調(diào)離崗位時，應將物品繳回，同時注銷賬卡;責任人調(diào)離時，應將資產(chǎn)移交新的責任人，并調(diào)整資產(chǎn)賬卡。

　　3、負責建立相關(guān)賬卡，同時將賬轉(zhuǎn)交財務部一份。

　　七、固定資產(chǎn)的清查盤點

　　1、固定資產(chǎn)的清理盤點每年進行一次，由物業(yè)管理部負責資產(chǎn)的實物盤點，各使用部門要全面配合。物業(yè)部將清理盤點結(jié)果，填寫盤點盈、虧表，報公司領(lǐng)導和財務部。

　　2、物業(yè)管理部隨時監(jiān)督、檢查各固定資產(chǎn)使用人的資產(chǎn)保管使用情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施，并報告公司領(lǐng)導。