(實例)

　　秘書中才華出眾的一位，他學(xué)歷不高卻知識淵博，達到相當(dāng)?shù)睦碚撍胶臀淖炙?，掌握豐富的知識，他主要靠廣泛閱讀各種書籍。毛澤東常常要他查找某首古詩或某一句詩句的出處，他都能很快查出來。如1964年12月29日，毛澤東讓他查清人嚴遂成的《三垂岡》一詩的年代和作者，他不一會兒就查出來了。1961年4月24日，毛澤東要他將毛在1929年前后寫的六首詞填上詞牌并查出"共工怒觸不周山"的典故，他也很快完成了任務(wù)。他的女兒曾自回憶說，他深知沒有豐富的知識，不詳細地占有歷史的和現(xiàn)實的資料，是無法完成為主席服務(wù)的艱巨任務(wù)的，因此，他把買書藏書重點放在馬列著作、毛澤東著作、政治理論書籍和古今中外歷史書方面，并隨著工作面的拓展，分門別類有系統(tǒng)地收集經(jīng)濟、哲學(xué)、文藝理論、各國有關(guān)憲法等方面的書。

　　田家英在閱讀學(xué)習(xí)、積累知識方面有哪些值得學(xué)習(xí)的地方?可以從中得到哪些啟發(fā)?

　　(評析)

　　田家英在閱讀學(xué)習(xí)、積累知識方面值得學(xué)習(xí)的地方可以概括為以下二點：

　　1、目的性強。這是解決"積累什么"的問題。作為秘書人員，為了適應(yīng)秘書工作需要，應(yīng)該建構(gòu)一個與之相適應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)。只有滿足所在崗位工作需要的知識積累，才能稱得上最佳的知識結(jié)構(gòu)。田家英是為毛澤東服務(wù)的，因此他廣泛閱讀、藏書的重點，都是圍繞毛澤東的需要。

　　2、調(diào)節(jié)知識到最佳組合。這是優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)問題。一般來講，秘書知識分為基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和輔助知識三個層次。

　　基礎(chǔ)知識包括文化基礎(chǔ)，主要是在中學(xué)階段所具備的基礎(chǔ)知識，是每一個秘書都應(yīng)該具有的，特別應(yīng)指出，因為語文工具性強，掌握好有特別重要的意義。理論基礎(chǔ)主要指馬克思主義基本理論，包括哲學(xué)、政治經(jīng)濟學(xué)、社會主義市場經(jīng)濟的知識等。在這些知識中，辯證思維的知識，關(guān)系到思維素質(zhì)的高下，是每一個秘書應(yīng)下功夫?qū)W習(xí)的知識。法律法規(guī)方面的知識則主要應(yīng)結(jié)合秘書具體的崗位，確定學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

　　系統(tǒng)的專業(yè)知識，是秘書知識結(jié)構(gòu)的核心，應(yīng)該系統(tǒng)學(xué)習(xí)。另外，掌握知識的門類和數(shù)量以適應(yīng)性為宜。調(diào)節(jié)知識到最佳組合的標(biāo)準，就是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的需要。田家英把買書的重點放在馬列著作、毛澤東著作、政治理論書籍和中外歷史書方面，并分門別類有系統(tǒng)地收集經(jīng)濟、哲學(xué)、文藝理論、各國有關(guān)憲法等方面的書，這便是為了適應(yīng)作為毛主席秘書的需要，這便是田家英構(gòu)建自己的最佳知識組合。

　　輔助知識要廣泛學(xué)習(xí)和積累，這是形成具有個性特色知識結(jié)構(gòu)的重要途徑，但這種個性特色又要適應(yīng)秘書工作需要。因為毛主席是杰出的詩人，因此田家英為適應(yīng)毛主席作為詩人的需要而廣泛閱讀和積累，這樣田家英形成了有別于其他領(lǐng)導(dǎo)秘書的知識結(jié)構(gòu)。