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二八工作法,讓你成為辦公室里的superman

2007/11/1 16:13:00 來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)評(píng)論(0)41953

當(dāng)有人問(wèn)我們?nèi)绾纬晒?,我們多半?huì)說(shuō)要有資金、要有能力、要有關(guān)系,總之要有資源,而一種最最常見(jiàn)的資源卻很少有人習(xí)慣提及,那就是——時(shí)間?!?   時(shí)間也是一種資源,對(duì)任何人來(lái)說(shuō),時(shí)間都是有限的,是比金錢(qián)還要寶貴的資源。古人有一個(gè)詞叫“游手好閑”,誰(shuí)要是沾上這幾個(gè)字,不僅是沒(méi)有錢(qián)的問(wèn)題,連人格也似乎低人一等。為什么?因?yàn)槟銢](méi)治了,等于爛肉一堆,蛆蟲(chóng)一條。現(xiàn)在“好閑”進(jìn)化成“休閑”,反而成了時(shí)尚的標(biāo)志,不僅不受唾棄,反而被人眼紅。這都是商業(yè)時(shí)代的陰謀!都不休閑,商人的產(chǎn)品賣(mài)給誰(shuí)?他賺誰(shuí)的錢(qián)?商人們總是根據(jù)自己的需要,制造著時(shí)尚和觀念,把赤裸裸的商業(yè)目的包裝上炫目的外衣,而我們老百姓則是時(shí)尚的追隨者,當(dāng)一種風(fēng)氣大行其道之時(shí),就是商人的錢(qián)包開(kāi)始收獲之日。   扯遠(yuǎn)了,時(shí)間是資源,無(wú)比重要的不可再生資源,所以如何利用就成為一達(dá)人的成敗關(guān)鍵。我個(gè)人認(rèn)為“二八工作法”是一種提高工作能力和效率的良法,就像用了奇?zhèn)ィ↘IWI)鞋油的鞋一樣,效果非常明顯。   二八定律也叫巴萊多定律(注意不是三八定律)是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律。 生活中普遍存在“二八定律”。商家80%的銷(xiāo)售額來(lái)自20%的商品,80%的業(yè)務(wù)收入是由20%的客戶創(chuàng)造的;在銷(xiāo)售公司里,20%的推銷(xiāo)員帶回80%的新生意,等等;“二八現(xiàn)象”竟如“黃金分割”一樣普遍。用在工作中,就是用20%的時(shí)間做80%的事情,其核心就是做好時(shí)間管理提高工作效率,集中優(yōu)勢(shì)時(shí)間解決關(guān)鍵問(wèn)題。   那么,什么是“二八”工作法呢?就是把每一周工作5天分成為10半天,其中2個(gè)半天做重要工作。比如我的工作主要是文字工作,那么就用這重要的時(shí)間寫(xiě)一些大的總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等,其他的8個(gè)半天為日常工作時(shí)間,也就是處理日常文件,整理內(nèi)務(wù),起草些小的通知、經(jīng)常性上報(bào)材料等,再有就是搜集資料、看文件為寫(xiě)總結(jié)時(shí)找素材。同樣每天的工作也是如此,利用上午9--11點(diǎn)這兩個(gè)小時(shí)集中精力做一天要辦的重要工作。這種劃分工作時(shí)間的方法,不但可以清晰每一周的工作計(jì)劃,而且還能使時(shí)間安排每日具體化,工作起來(lái)有條不紊,輕松自如,讓你成為辦公室里的superman。   說(shuō)到成功,很多人都會(huì)說(shuō)充滿激情,但落實(shí)到每一天的工作中,大家就又打起了呵欠。我們大部分人不能說(shuō)沒(méi)有激情,但是激情總是消耗在太瑣碎的事情上:上司表?yè)P(yáng)了,他會(huì)激動(dòng);商店打折了,他會(huì)激動(dòng);電視里破鏡重圓了,他的眼淚一串一串往下流。你能說(shuō)他有激情嗎?他有的只是一種情緒,而不是一種對(duì)生命的認(rèn)識(shí),對(duì)自己的一種“經(jīng)營(yíng)”。工作中“心情不好”,“太累了”,“是不是晚一點(diǎn)再做”,“就看一次電影不會(huì)影響時(shí)間安排吧”等等,這些借口都是時(shí)間管理的“天敵”,是扼殺寶貴時(shí)間的“殺手”。因此,我們?cè)跁r(shí)間管理上要學(xué)會(huì)不找借口,不隨意給自己開(kāi)脫浪費(fèi)時(shí)間的責(zé)任。只有這樣,我們的時(shí)間管理才能有成效,才能按時(shí)間計(jì)劃推進(jìn)工作,也才有可能獲得成功。
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