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成功追收應(yīng)付帳款

2007/8/10 10:19:00 來源: 中國(guó)財(cái)會(huì)人評(píng)論(0)41262

一、應(yīng)收帳款的處理方法 1.銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)是否齊備??jī)?nèi)容是否準(zhǔn)確無誤? 2.準(zhǔn)時(shí)給予文件;其實(shí)越早給經(jīng)銷商發(fā)票,貨款回收可能越早,同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票; 3.完善客戶跟進(jìn)制度:客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠布公的溝通,被拖欠的機(jī)會(huì)越低; 4.定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時(shí)上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應(yīng)馬上追收,不應(yīng)有等待的心理; 5.建立形象:客戶是需要教育的,一定要給予客戶一個(gè)正確的觀念:我們對(duì)所有欠款都是非常嚴(yán)肅的,是不能夠容忍被拖欠的; 6.服務(wù)精神:認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶解決困難; 7.技巧訓(xùn)練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料; 二、已被拖欠款項(xiàng)的處理方法 1.文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備 2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性; 3.追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出; 4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義; 5.行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升; 6.假起訴:成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限; 7.調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款; 8.要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。 三、對(duì)于呆/死帳的處理方法: 1.折讓 2.收回貨物 3.處理抵押品 4.尋求法律協(xié)助 5.訴訟保全
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