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會計基礎(chǔ)講座之四—賬戶的分類(上)

2007/8/2 15:46:00 來源: 臨沂會計網(wǎng)評論(0)41218

每一個賬戶只能記錄企業(yè)經(jīng)濟活動的某一方面,不可能對企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以記錄。而企業(yè)的經(jīng)濟活動作為一個整體,是需要一個相互聯(lián)系的賬戶體系加以反映的。賬戶分類就是研究這個賬戶體系中各賬戶之間存在的共性,尋求其規(guī)律,探明每一賬戶在賬戶體系中的地位和作用,以便加深對賬戶的認識,更好地運用賬戶對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反映。   現(xiàn)代管理理論認為,分類是一種基本的管理??茖W(xué)地進行賬戶的分類有助于科學(xué)地進行管理。按不同的標準對賬戶分類,可以從不同的角度認識賬戶,并把全部賬戶劃分為各種類別。其分類標準一般有按會計要素分類,按用途和結(jié)構(gòu)分類,按提供指標的詳細程度分類等等。   一、按會計要素分類   會計的平衡等式為:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益   這一平衡等式表明了會計核算的基本平衡關(guān)系,是會計核算的基礎(chǔ),制約和決定著整個會計核算工作。平衡等式中的各要素稱為會計要素。賬戶按會計要素分類就是按賬戶所核算的經(jīng)濟內(nèi)容與各會計要素的聯(lián)系分類。企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,首先要擁有一定的場地、設(shè)備,同時也需要一定的周轉(zhuǎn)用資金,這些由企業(yè)擁有或控制的,可以用貨幣計量的經(jīng)濟資源為資產(chǎn)。為反映資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況,需設(shè)置一類賬戶,通過賬戶的發(fā)生額反映資產(chǎn)的增減變動情況;通過賬戶的余額反映資產(chǎn)的結(jié)存情況。   企業(yè)資產(chǎn)主要來源于債權(quán)人和所有者的投資。債權(quán)人提供的,須以企業(yè)未來資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)為負債。為反映債權(quán)人提供資金及其償還等情況,需設(shè)置一類賬戶,通過賬戶的發(fā)生額反映負債的形成和償付情況;通過賬戶的余額反映未償還的債務(wù)情況。   所有者權(quán)益是企業(yè)總資產(chǎn)減去負債后的余額。在企業(yè)創(chuàng)建之時,它是投資者投入企業(yè)的資本;在企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動取得盈利以后,所有者權(quán)益就是投入資本與未分配利潤之和。為反映投入資本和未分配利潤的增減變動及其結(jié)果,設(shè)置一類賬戶,通過賬戶的發(fā)生額反映投入資本和未分配利潤的增減變動情況;通過賬戶的發(fā)生額反映投入資本變動后的結(jié)果和未分配利潤的實際數(shù)額。   企業(yè)從不同來源取得各項資產(chǎn)后,投人生產(chǎn)經(jīng)營活動。進行生產(chǎn)經(jīng)營活動必然在銷售商品或提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中取得各項收入。同時企業(yè)要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動必然相應(yīng)地發(fā)生一些耗費。當(dāng)企業(yè)取得的各項收入在補償生產(chǎn)經(jīng)營活動中已消耗的各項支出后,形成了利潤。為反映企業(yè)收入的取得、費用的發(fā)生和利潤的形成,需設(shè)置兩類賬戶,一類賬戶發(fā)生額反映企業(yè)的收益情況;一類賬戶的發(fā)生額反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本費用情況。通過兩類賬戶發(fā)生額的結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)算出企業(yè)的利潤形成情況。   因此,賬戶按會計要素分類,一般分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、收益類和成本費用類等五大類。   反映資產(chǎn)的賬戶,按照資產(chǎn)的流動性和經(jīng)營管理核算的需要,又分為反映流動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等的賬戶。反映流動資產(chǎn)的賬戶,按照各項資產(chǎn)的流動性和在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所起的作用,又可分為反映貨幣資金的賬戶,如“現(xiàn)金”、“銀行存款”等賬戶;反映結(jié)算債權(quán)的賬戶,如“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”賬戶;反映存貨的賬戶,如“材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶;反映長期資產(chǎn)的賬戶,如“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”等賬戶。   反映負債的賬戶,按照形成負債的原因劃分,又分為反映由于生產(chǎn)經(jīng)營活動形成的負債賬戶和反映由于經(jīng)營成果形成的負債賬戶。反映由于生產(chǎn)經(jīng)營活動形成的負債賬戶,如“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“短期借款”等賬戶;反映由于經(jīng)營成果形成的負債賬戶,如“應(yīng)交稅金”、“應(yīng)付利潤”等賬戶。   反映所有者權(quán)益的賬戶,按照權(quán)益的來源劃分,又分為反映投入資本的賬戶、反映從利潤中提取資金的賬戶和反映未分配利潤的賬戶。反映投入資本的賬戶,如“實收資本”賬戶;反映從利潤中提取資金的賬戶,如“公積金”賬戶;反映未分配利潤的賬戶,如“利潤分配”、“本年利潤”等賬戶。   反映收益的賬戶,按照收益與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否有關(guān),又分為營業(yè)性收益賬戶和非營業(yè)性收益賬戶。反映營業(yè)性收益的賬戶,如“營業(yè)收入”賬戶;反映非營業(yè)性收益的賬戶,如“營業(yè)外收入”賬戶。   反映成本費用的賬戶,按照成本費用與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否有關(guān),又分為營業(yè)性成本費用賬戶和非營業(yè)性成本費用賬戶。反映營業(yè)性成本費用的賬戶按照生產(chǎn)經(jīng)營過程各個階段所發(fā)生的成本費用,可以分為反映購進過程的成本費用賬戶、反映生產(chǎn)過程的成本費用賬戶和反映銷售過程的成本費用賬戶。反映生產(chǎn)過程的成本費用賬戶,如“制造費用”、“管理費用”等賬戶;反映銷售過程的成本費用賬戶,如“營業(yè)成本”、“營業(yè)費用”等賬戶;反映購進過程的成本費用賬戶,如“材料采購”賬戶;反映非營業(yè)性成本費用的賬戶,如“營業(yè)外支出”賬戶。   二、按提供指標詳細程度分類   企業(yè)經(jīng)營管理所需要的會計核算資料是多方面的,不僅要求會計核算能夠提供一些總括的指標,如通過“材料”賬戶核算,提供有關(guān)材料增減變動及結(jié)構(gòu)情況的總括資料;利用“應(yīng)收賬款”賬戶核算,提供企業(yè)全部應(yīng)收款項的形成、收回及結(jié)果的總括資料,而且要求會計核算能夠提供一些詳細的指標,如通過對材料的核算,要提供某一類材料、某一種材料的增減變動及結(jié)存情況;通過對應(yīng)收賬款的核算,要提供具體應(yīng)收賬款的單位或個人及應(yīng)收金額。為滿足各方面的要求,上述各類賬戶還需要進一步細分,形成不同層次的賬戶,提供各類經(jīng)濟活動的詳細資料。賬戶按提供指標的詳細程度分類,分為總分類賬戶和明細分類賬戶。   總分類賬戶   總分類賬戶是對企業(yè)經(jīng)濟活動的具體內(nèi)容進行總括核算的賬戶,它能夠提供某一具體內(nèi)容的總括核算指標。上述賬戶均為總分類賬戶,亦稱總賬賬戶、一級賬戶。在我國,為了保證會計核算指標口徑規(guī)范一致,并具有可比性,保證會計核算資料能在一個部門、一個行業(yè)、一個地區(qū)乃至全國范圍內(nèi)綜合匯總、分析;為了便于企業(yè)編制會計憑證、匯總資料和編制會計報表,總分類賬戶的名稱、核算內(nèi)容及使用方法通常是統(tǒng)一制定的。每一個企業(yè)都要根據(jù)本企業(yè)業(yè)務(wù)的特點和統(tǒng)一制定的賬戶名稱,設(shè)置若干個總分類賬戶。   明細分類賬戶   明細分類賬戶是對企業(yè)某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行明細核算的賬戶,它能夠提供某一具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細核算指標。在實際工作中,除少數(shù)總分類賬戶,如,“本年利潤”賬戶,不必設(shè)置明細分類賬戶外,大多數(shù)總分類賬戶都須設(shè)置明細分類賬戶,如在“材料”總分類賬戶下,按照材料的類別、品種或規(guī)格設(shè)置明細分類賬戶;在“應(yīng)收賬款”總分類賬戶下,按照購買單位的名稱設(shè)置明細分類賬戶。   明細分類賬戶是依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容設(shè)置的,它所提供的明細核算資料主要是滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。各個企業(yè)、單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體內(nèi)容不同,經(jīng)營管理的水平不一致,明細分類賬戶的名稱、核算內(nèi)容及使用方法也就不能統(tǒng)一規(guī)定,只能由各企業(yè)、單位根據(jù)經(jīng)營管理的實際需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容自行規(guī)定。如企業(yè)可以根據(jù)其材料供應(yīng)單位的具體名稱設(shè)置“應(yīng)付賬款”,總分類賬戶的明細分類賬戶。   如果某一總分類賬戶所屬的明細分類賬戶較多,為了便于控制,還可增設(shè)二級賬戶。二級賬戶是介于總分類賬戶和明細分類賬戶之間的賬戶。它也是由企業(yè)、單位根據(jù)經(jīng)營管理的實際需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容自行確定的。如企業(yè)的材料類別、品種較多,為便于控制,可在“材料”總分類賬戶下,按材料的類別設(shè)置“原材料”、“燃料”、“輔助材料”等二級賬戶,在三級賬戶下再按材料的品種設(shè)置“元鋼”、“碳鋼”、“角鋼”等明細分類賬戶。
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