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辦公電腦管理制度

2007/8/4 11:28:00 來(lái)源: asiaec評(píng)論(0)41374

第一章 計(jì)算機(jī)的管理與使用      第一條 管理部門(mén):      1.PC以上檔次的計(jì)算機(jī)管理部門(mén)為行政部。      2.過(guò)程控制的計(jì)算機(jī)(主要指單板機(jī))管理部門(mén)為技術(shù)部。      第二條 管理員職責(zé):      1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;      2.根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu);      3.負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定,組織開(kāi)發(fā)成果鑒定;      4.與培訓(xùn)部門(mén)共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作;      5.對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。      第三條 硬件使用:      1.各部門(mén)使用計(jì)算機(jī),需提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè) 使用;      2.軟件開(kāi)發(fā)等上機(jī)時(shí)間較多的部門(mén),可以申請(qǐng)配置機(jī)器;      第四條 軟件管理:      1.各部門(mén)需使用的應(yīng)用軟件,應(yīng)向行政部提出申請(qǐng);      2.應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自動(dòng)開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類;      3.行政部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。      第二章 軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批      第五條 任務(wù)書(shū)的編制依據(jù):      1.公司對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體要求以及項(xiàng)目的具體要求;      2.各部門(mén)要求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目;      3.設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的任務(wù)。      第六條 任務(wù)書(shū)內(nèi)容:      1.軟件名稱;      2.軟件的預(yù)定技術(shù)性能;      3.軟件的操作環(huán)境;      4.更高層次軟件對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的要求;      5.源程序文件;      6.設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門(mén)情況;      7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。      第七條 任務(wù)書(shū)的審批:      設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制完成后,由行政部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審議,認(rèn)定實(shí)行后,由行政主管批準(zhǔn)實(shí)施。      第三章 軟件鑒定      第八條 鑒定的基本要求:      軟件全部開(kāi)發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程度),才能申請(qǐng)鑒定。      第九條 鑒定資料:      軟件鑒定前,必須向鑒定小組提供下述資料(其中3項(xiàng)資料各二份):      1.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);      2.軟件實(shí)現(xiàn)的功能;      3.使用機(jī)型對(duì)外存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境;      4.軟件設(shè)計(jì)的流程圖;      5.源程序文件;      6.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu);      7.標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告;      8.用戶意見(jiàn)書(shū)。      第十條 鑒定小組的組成與鑒定程序:      1.鑒定小組由總經(jīng)理和行政部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人組      成,總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng);      2.鑒定的議程:      (1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹;      (2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告;      (3)用戶代表發(fā)言;      (4)操作示范;      (5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;      (6)通過(guò)鑒定報(bào)告,并由鑒定小組成員簽字。      第十一條 鑒定后的工作:      1.整理資料、存檔;      2.將鑒定會(huì)的意見(jiàn)反饋到各有關(guān)部門(mén)。      第十二條 軟件的維護(hù)與完善:      1.軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);      2.軟件開(kāi)發(fā)人員年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。      第四章 機(jī)房管理      第十三條 凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由行政部負(fù)責(zé)接洽,機(jī)房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。      第十四條 進(jìn)入機(jī)房工作前,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。      第十五條 外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由行政部辦理審批手續(xù)。      第十六條 參觀機(jī)房由行政部安排,參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽(tīng)從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。      第十七條 進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,在機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。      第十八條 軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
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