第一條 本公司為加強對辦公消耗品的管理，特制訂本規(guī)定。 　　第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。 　　第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為x萬元；各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費。 　　第四條 辦公消耗品的購買與管理，由總務部負責，下設保管員處理領(lǐng)用事務。 　　第五條 總務部必須把握耗品在正常情況下每月平均消耗量以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎上，確定采購量與采購時間，以最小的采購量，滿足日常事務運營對消耗品上的基本需求。 　　第六條 對于特殊場合作用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，總務部據(jù)此進行必要的調(diào)查后決定是否準予采購。如果一次采購價格總額超過x萬元時，須經(jīng)該部門主管同意，必要時請示總裁。 　　第七條 在訂制各種賬票時，如果需要改動原格式或者重新設計新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務部，并附上委托訂制或訂購申請單。之后，總務部在其責權(quán)范圍內(nèi)，審核新格式是否合適，訂購數(shù)量是否合適，以及新格式的適用性與時效性等等。如果通過審核，還必須就是否由本公司自行復制或復印，還是委托外部進行印刷等問題，與申請部門作進一步協(xié)商。 　　第八條 向總務部領(lǐng)取辦公消耗品時，必須填寫申請書，寫明申請時間，使用場所（部門名稱）以及物品名稱與數(shù)量。同時申請者以及其部門主管和須加蓋印章或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請，必須填寫用途。 　　第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務部調(diào)控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。 　　第十條 總務部必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎上，對照各申請采購傳票，在每月末進行統(tǒng)計，向總裁作出報告。