在早期的Office版本中，僅 Microsoft Word 可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進行翻譯。它使用本地與聯(lián)機雙語詞典和網(wǎng)上機器翻譯來提供翻譯服務。下面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務功能，如果你還沒有使用過，希望能對你有所幫助。 一、安裝翻譯詞典 第一次使用翻譯服務時，會彈出一個要求安裝對話框，需要安裝客戶端詞典，點“是”即可實現(xiàn)安裝 安裝完畢后，當你連接到 Internet 時，聯(lián)機詞典也將自動可用。還可以通過設置“翻譯選項”，添加或刪除可用的語言對，以便在機器內(nèi)安裝的詞典不可用時，使用在線聯(lián)機詞典或使用在線機器翻譯，因為如果搜索引擎在計算機上安裝的詞典中沒有找到結(jié)果，則會從聯(lián)機詞典返回可用的翻譯(如圖2所示)。 提示：如果在“翻譯選項”中看不到所需的雙語詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對工具。Microsoft Office 2003 校對工具是一種加載程序包，包含 Microsoft 為 30多種語言開發(fā)的校對工具，例如，字體、拼寫和語法檢查程序、“自動更正”列表、“自動編寫摘要”規(guī)則(只適用于 Microsoft Word)、翻譯詞典以及適用于亞洲語言的輸入法。Microsoft Office﹖2003的校對工具包含在單張CD上(可以從商店購買到這張光盤)，你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。 二、使用雙語詞典 通過使用雙語詞典，可以翻譯單個單詞或短語。如果你選擇或輸入要翻譯的單詞(或短語)，所輸入的單詞(或短語)將與雙語詞典進行比較。你的軟件中包含一些雙語詞典；其他雙語詞典位于 Microsoft Office Online 中。具體使用方法： 方法一：在文件中選中要翻譯的單詞(或短語)，點擊“工具→信息檢索”，或者點工具欄中的“信息檢索”功能按鈕(如圖3所示)。在“信息檢索”窗格中的“搜索”列表中，選擇“翻譯”，接著就會在窗格下面顯示翻譯的內(nèi)容。 或者直接點擊“工具→語言→翻譯”，即可在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。 提示：若要更改用于翻譯的語言，在“信息檢索”任務窗格中的“翻譯”下，選擇要翻譯的源語言和目標語言。 方法二：按“Alt”鍵的同時，用鼠標左鍵單擊要翻譯的單詞(或短語)，就會在文檔右側(cè)的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內(nèi)容。 提示：若要翻譯某個短句，請先選擇該短句，然后按住 Alt 鍵并單擊選定內(nèi)容即可。