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互聯(lián)網(wǎng)影響工作效率的七宗罪 及其高效解決方案

2008/8/16 10:57:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)41889

  互聯(lián)網(wǎng)管理專家,北京網(wǎng)康科技公司的宋強(qiáng)先生有著多年的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)管理經(jīng)驗(yàn),他總結(jié)出了互聯(lián)網(wǎng)對(duì)員工工作效率產(chǎn)生較大影響的七大因素,稱之為“七宗罪”。宋強(qiáng)先生將通過(guò)7個(gè)辦公室場(chǎng)景來(lái)描述這“七宗罪”對(duì)員工工作效率的影響。

  一宗罪:網(wǎng)絡(luò)游戲,效率影響指數(shù)★★★★★


  鏡頭:下午11:30,辦公桌上堆著一疊急待處理的客戶文檔,有點(diǎn)疲憊的銷售部小唐此時(shí)正神情緊張的盯著電腦屏幕,左手敲著鍵盤,右手握著鼠標(biāo),忙亂但卻配合的非常嫻熟,而屏幕上顯示著他正與另一群網(wǎng)友在魔獸世界里殺的難解難分。


  點(diǎn)評(píng):從陳天橋的《傳奇》到史玉柱的《征途》,沒(méi)有一款游戲不吸引著成千上萬(wàn)人沉迷其中。一些被網(wǎng)絡(luò)游戲所迷的企業(yè)員工,為了虛擬世界中的“等級(jí)”、“寶物”、“裝備”晚上熬夜上網(wǎng)廝殺,白天到了公司繼續(xù)上網(wǎng)廝殺,而本職工作卻被拋到九霄云外,對(duì)工作效率的影響非常嚴(yán)重。


  二宗罪:網(wǎng)絡(luò)炒股,效率影響指數(shù)★★★★★


  鏡頭:下午14:30,服務(wù)部小趙一動(dòng)不動(dòng)的盯著自己的電腦屏幕,神情有點(diǎn)緊張,好像有什么重大的事情要發(fā)生。原來(lái)今天的股市在下午出現(xiàn)大幅跳水,小趙正盯著他那支股票的盤面,隨時(shí)準(zhǔn)備賣出。


  點(diǎn)評(píng):無(wú)論股市漲還是跌,都牽動(dòng)著每個(gè)股民的心,而股票開(kāi)盤的時(shí)間正好是最黃金的工作時(shí)段9:30-15:00。身為股民的企業(yè)員工們,將在這段時(shí)間里隨著股市的波動(dòng)患得患失, 不僅不能正常工作,還將影響之后的工作情緒。


  三宗罪:娛樂(lè)八卦,效率影響指數(shù)★★★★☆


  鏡頭:上午10:00,已經(jīng)上班1小時(shí)的市場(chǎng)部小張頗為忙碌,先算了算自己今天的星座運(yùn)程,再去各個(gè)明星的BLOG轉(zhuǎn)了一圈,然后到自己最喜歡的泡泡論壇發(fā)了N個(gè)帖子,從上班路上的所見(jiàn)所聞到各明星BLOG里的新鮮事都貼了一遍。突然,小張接到老總催她開(kāi)會(huì)的電話,原來(lái)小張還沒(méi)有收取工作郵件,昨晚老總發(fā)出的會(huì)議邀請(qǐng),她還不知道。


  點(diǎn)評(píng):查星座、看明星、泡論壇已經(jīng)成為很多員工習(xí)慣的網(wǎng)絡(luò)行為,是每天必做的“工作”,他們從中能夠獲得樂(lè)趣、釋放好奇,但是卻對(duì)工作效率有著極大的影響。


  同時(shí)宋強(qiáng)先生還提示:很多黑客在具有誘惑性信息的網(wǎng)頁(yè)上掛馬,吸引網(wǎng)民訪問(wèn),從而將病毒、木馬等惡意程序傳播到網(wǎng)民的電腦中,以達(dá)到某些違法目的。


  四宗罪:交友聊天,效率影響指數(shù)★★★★☆


  鏡頭:下午17:00,行政部小周的腦袋有節(jié)奏的晃動(dòng)著,一根黑色的耳機(jī)線穿過(guò)她長(zhǎng)長(zhǎng)頭發(fā),偽裝的一點(diǎn)也不顯眼。離下班還有1小時(shí),小周飛快的敲擊著鍵盤,屏幕上不時(shí)彈出QQ和MSN的聊天窗口,她正和幾個(gè)網(wǎng)友組織今晚的泡吧行動(dòng)。


  點(diǎn)評(píng):QQ、MSN等IM(即時(shí)通信)軟件是網(wǎng)絡(luò)交流的基本工具,也確實(shí)為企業(yè)節(jié)省了不少通信成本。但是在工作時(shí)間,也不乏有員工利用IM談感情、聊愛(ài)好、侃時(shí)事等大量私人交流,也許只是邊聊邊工作,但是對(duì)工作精力的分散和效率的影響都是顯而易見(jiàn)的。


  五宗罪:在線視頻,效率影響指數(shù)★★★★☆


  鏡頭:上午11:00,開(kāi)發(fā)部小陳戴著耳機(jī)坐在電腦前,雙手緊張的捏成拳頭,嘴里不時(shí)小聲的喊著:傳呀,傳呀,笨蛋。原來(lái)這會(huì)兒一場(chǎng)精彩的足球比賽正在進(jìn)行,小陳雖然不能去現(xiàn)場(chǎng)觀看,卻在辦公室看網(wǎng)上視頻直播。


  點(diǎn)評(píng):在線看看熱門賽事的精彩片段、最新的好萊塢大片、搞笑的網(wǎng)友自拍視頻已經(jīng)成為很多上班族打發(fā)工作時(shí)間的選擇,而土豆網(wǎng)、優(yōu)酷網(wǎng)是他們經(jīng)常光顧的網(wǎng)站,這類網(wǎng)站最大的優(yōu)點(diǎn)就是“粘性”十足,當(dāng)你看完一個(gè)視頻后會(huì)主動(dòng)推薦相同類型的視頻,讓你看完一個(gè)還想再看一個(gè),而工作時(shí)間就在不經(jīng)意間溜走了。


  六宗罪:網(wǎng)絡(luò)下載,效率影響指數(shù)★★★★☆


  鏡頭:上午9:00,商務(wù)部小姜到了公司趕忙用鼠標(biāo)“搖醒”電腦,查看昨晚的BT“戰(zhàn)績(jī)”。原來(lái)小姜昨天下班后就沒(méi)有關(guān)電腦,她一直開(kāi)著B(niǎo)T下載最新的一部韓劇,今早她發(fā)現(xiàn)已經(jīng)下載完前面的12集,后面還有5集剛剛開(kāi)始下載進(jìn)程。而她又在BT資源站點(diǎn)開(kāi)始尋找另一部電視劇的下載種子。


  點(diǎn)評(píng):利用BT、迅雷等P2P軟件大量下載電影、軟件等大文件時(shí),將導(dǎo)致企業(yè)帶寬資源不足,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致郵件不能收發(fā)、網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)緩慢、視頻會(huì)議時(shí)斷時(shí)續(xù)、重要數(shù)據(jù)傳播時(shí)丟包嚴(yán)重,這樣的網(wǎng)絡(luò)行為不僅影響個(gè)人的效率,還會(huì)影響其他員工的工作,甚至影響企業(yè)部分業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。


  七宗罪:網(wǎng)上購(gòu)物,效率影響指數(shù)★★★☆☆


  鏡頭:下午13:30,采購(gòu)部小韓坐在電腦前,眉頭緊鎖,若有所思,好像有什么事情讓他拿不定主意。原來(lái)中午吃飯時(shí),一個(gè)同事給他推薦了一個(gè)品牌的襯衫,這會(huì)兒他在淘寶網(wǎng)上找到了,但是猶豫不決到底買哪個(gè)顏色的。自從第一次網(wǎng)上購(gòu)物后,他就體會(huì)到了網(wǎng)上購(gòu)物的好處,之后他的任何日常用品都是通過(guò)網(wǎng)上購(gòu)買的。


  點(diǎn)評(píng):網(wǎng)上購(gòu)物已經(jīng)成為一種時(shí)尚,特別是一些工作繁忙的白領(lǐng)階層,通過(guò)網(wǎng)上購(gòu)物能夠節(jié)省很多時(shí)間,但是上班族上網(wǎng)購(gòu)物大多是在上班時(shí)間完成的。


  敲擊鍵盤和點(diǎn)擊鼠標(biāo)的聲音顯示了忙碌的表象,然而透過(guò)鏡頭我們看到“忙碌”的真象,在高度網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代辦公環(huán)境里,這樣的鏡頭數(shù)不勝數(shù),辦公室已被淪落為舒適的網(wǎng)吧,工作效率無(wú)從談起。


  “在為眾多企業(yè)客戶服務(wù)時(shí),我們總結(jié)出幾個(gè)規(guī)律:越是娛樂(lè)、色情的東西,病毒、蠕蟲、木馬、黑客等等網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難越多;工作節(jié)奏越慢的企業(yè),網(wǎng)絡(luò)資源浪費(fèi)越嚴(yán)重”。宋強(qiáng)先先生展示了一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:普通企業(yè)員工每天的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)活動(dòng)中40%與工作無(wú)關(guān),對(duì)色情等非法網(wǎng)站的訪問(wèn)量70%發(fā)生在工作時(shí)間;互聯(lián)網(wǎng)帶寬資源有70%是被mp3、視頻下載等占用;更有甚者,30%以上的員工在使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)沒(méi)有明確目標(biāo)。


  水能載舟亦能覆舟,一方面員工在工作中可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取有用資源,提升工作質(zhì)量和降低工作成本;另一方面互聯(lián)網(wǎng)上五花八門的信息和應(yīng)用又會(huì)分散員工的注意力,降低工作效率。因此,企業(yè)在為員工創(chuàng)造良好上網(wǎng)條件的同時(shí),也要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)做合理的控制和管理。


  網(wǎng)康科技是全球領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)控制管理設(shè)備及服務(wù)提供商,其上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品擁有Web訪問(wèn)過(guò)濾、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用控制、帶寬流量管理、信息收發(fā)監(jiān)控、互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)審計(jì)等5大功能,能夠做到細(xì)化、量化的上網(wǎng)行為管理效果,幫助企業(yè)全面的管理內(nèi)部人員的上網(wǎng)行為,提升工作效率,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

  “在互聯(lián)網(wǎng)普及時(shí)代,企業(yè)一定要具備互聯(lián)網(wǎng)控制和管理能力”。宋強(qiáng)先生表示:“利用上網(wǎng)行為管理設(shè)備合理制定企業(yè)上網(wǎng)策略來(lái)約束員工上網(wǎng)行為,其實(shí)是在幫助員工矯正和摒棄不良的工作習(xí)慣,幫助他們集中更多精力節(jié)省更多時(shí)間在工作業(yè)務(wù)上,成為更專業(yè)、敬業(yè)的職業(yè)人。長(zhǎng)遠(yuǎn)看,不僅助推企業(yè)發(fā)展和及時(shí)的有效管理,更對(duì)員工自身的職業(yè)發(fā)展大有裨益?!?BR>-----------------------=====================-----------------
如何提高你的工作效率2008-04-26 21:15你是不是每天都很忙,卻老是忙而無(wú)功?是不是感覺(jué)付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒(méi)有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出所完成的成果?

如果你已身心疲憊,但是一無(wú)所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,在無(wú)意中浪費(fèi)了你的生命。

下面的建議不是萬(wàn)能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:

1、把所有工作劃分成"事務(wù)型"和"思考型"兩類,分別對(duì)待:

所有的工作無(wú)非兩類:“事務(wù)型”的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對(duì)于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。

對(duì)于“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺(jué)的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),成果會(huì)如泉水一般,不用費(fèi)力,就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái),你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已!

2、每天定時(shí)完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽你必須訪問(wèn)的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心

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