王石:現(xiàn)代企業(yè)一定是制度化和職業(yè)經(jīng)理化的
萬科:“無人駕駛”
很多業(yè)內(nèi)人士也低估了萬科系統(tǒng)的能量和價值
許多人注意到現(xiàn)代企業(yè)制度。作為房地產(chǎn)行業(yè)的第一品牌,其影響力已超出行業(yè)之外,讓其他行業(yè)也能夠作為標(biāo)竿。因此,去分析萬科如何實現(xiàn)自運轉(zhuǎn),做到20年不敗并且后勁逼人是很具價值的。
忠于制度與流程
萬科發(fā)展20多年,建立起一套嚴(yán)密的管理制度和流程,能夠從質(zhì)量、資金和人事等方方面面進行管理。關(guān)鍵的環(huán)節(jié),有嚴(yán)格的制度流程,通過IT手段來控制審批。王石說:“現(xiàn)代企業(yè)一定是制度化的,一定是職業(yè)經(jīng)理化的,包括你的休息也都應(yīng)該是制度化。如果你連休假都沒有時間,說明你在管理上有問題”。
萬科的流程結(jié)構(gòu)可以用立體的三維坐標(biāo)來表示:萬科總部通過集成開發(fā)進行流程上的總體規(guī)劃,并在制度上提出要求,這是萬科的流程大綱,是萬科各公司必須遵循的縱坐標(biāo)Z軸;橫向上的X軸建立了從項目可行性研究、項目及產(chǎn)品策劃、設(shè)計管理、采購與供應(yīng)商管理、施工過程管理、營銷管理、客戶服務(wù)、成本管理、行政管理、財務(wù)管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、測量和監(jiān)控管理等全面的業(yè)務(wù)流程管理體系;橫向上的Y軸是流程要求的深入程度,其詳細(xì)程度的標(biāo)準(zhǔn)是新員工在未經(jīng)培訓(xùn)的情況下基本能夠按照文件要求進行業(yè)務(wù)操作。
萬科的制度做得非常細(xì)致,把很多具體事務(wù)性的工作上升到了制度層面。例如萬科有明確規(guī)定,管理層如果此前沒有在總部工作過的話,上任時一定要到總部交流一個月,保持一線經(jīng)理和總部在文化認(rèn)同上的一致性;譬如,企業(yè)如何對待媒體采訪,如何對待媒體的負(fù)面報道,就各有一款專門的制度來指引、來規(guī)范,制度內(nèi)容中涉及了負(fù)面報道的定義、適用范圍和接待負(fù)面報道的流程等條款,還有“要避免溝通內(nèi)容成為采訪內(nèi)容”的字句。在國內(nèi)很多企業(yè)還不太會接待媒體采訪時,萬科已經(jīng)把應(yīng)對媒體不同種類的問題都制度化了。萬科制度之規(guī)范、條款之專業(yè)、邏輯之嚴(yán)密見于字里行間。
在萬科,并不是所有時候都要求下級服從上級,但卻是所有時候都要求所有人服從制度。萬科的內(nèi)部網(wǎng)站上有一個制度規(guī)范庫,從中我們看到,其制度主要是工作指引型的,就是說制度的內(nèi)容是針對事情的,告訴員工遇到什么事情應(yīng)該如何做,而不是應(yīng)該向何人請示。規(guī)范的制度體系使得萬科內(nèi)部很少看到繁冗的請示匯報,提高了工作效率,降低了內(nèi)部交易成本。另一方面,也使得員工憑借工作能力而不是人際關(guān)系的能力進行競爭。
今天的萬科已經(jīng)在房地產(chǎn)的項目定位、住宅產(chǎn)品生產(chǎn)、職業(yè)經(jīng)理的培養(yǎng)、跨地域管理模式、投訴服務(wù)等環(huán)節(jié)和方面形成了很多規(guī)范的做法、指引和制度,這使得萬科形成了一整套企業(yè)運轉(zhuǎn)系統(tǒng)。項目定位與發(fā)展流程、人事管理流程、財務(wù)管理流程、資金管理流程和行政管理流程,組成了萬科整個系統(tǒng)的骨架和軀干。這些規(guī)范的制度和流程,是萬科在20年的發(fā)展中一點一滴積累和沉淀下來的。
即使是房地產(chǎn)界,很多業(yè)內(nèi)人士也低估了萬科一整套系統(tǒng)的能量和價值,萬通集團董事局主席馮侖這樣說,“如果單就管理水平來比較,萬通的管理水平要比萬科差3到5年。”
馮侖的這段話,對萬科的制度流程是一個極高的評價。
獨樹一幟的人才機制
培養(yǎng)可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)經(jīng)理隊伍,萬科號稱地產(chǎn)界的黃埔軍校。萬科尋找人才及其對人才吸引的法寶,首推的是公司本身的發(fā)展所能給員工提供的眾多機會,但最重要的一點是,“萬科充滿理想主義色彩的企業(yè)文化是職業(yè)經(jīng)理人難于抵擋的誘惑”。萬科的人才理念是一個相當(dāng)完整的體系,其中最主要的一條就是培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理。對人才的基本要求都是圍繞這一理念展開的。所謂“職業(yè)”的概念就是“以此謀生,精于此業(yè)”,職業(yè)經(jīng)理人自然要以管理為生,精于管理。
郁亮介紹說:“我們出于成本和效率上的考慮,在人才儲備方面實行適度儲備。因為儲備多了,不給他做事情也是沒用。比如說我準(zhǔn)備培養(yǎng)你,你準(zhǔn)備做老總的,但是不給你做老總的事情那是沒用的。”
所以在人才儲備方面萬科的做法是在內(nèi)部形成人才梯隊,而不會設(shè)立很多平行的后備軍。在這個梯隊里,張三走了,李四就可以迅速地頂上來,實現(xiàn)薪火傳承。這就是萬科“薪火計劃”的初衷和戰(zhàn)略意義。
萬科推行的“新動力”計劃,每年從著名高校里選拔一些比較好的畢業(yè)生,把他們集中起來,成立“新動力”訓(xùn)練營,訓(xùn)練之后再分派到各公司。對他們進行有意識地評估和長期培養(yǎng),希望他們能夠成長為公司的中堅力量。
現(xiàn)在萬科已經(jīng)形成上司帶動下屬的培養(yǎng)方式,各個關(guān)鍵職位上的領(lǐng)導(dǎo)者都已經(jīng)花費大量精力培養(yǎng)自己的下屬:郁亮稱這是他的“頭等大事”。萬科的一線老總、總部的部門經(jīng)理和郁亮的副手共30個人是他關(guān)注的重中之重。他跟他們開會,帶他們爬山,與他們溝通,管理、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)他們。{page_break}
領(lǐng)導(dǎo)人的魅力和授權(quán)
比萬科更令萬眾矚目的也許是個性十足的地產(chǎn)界風(fēng)云人物王石。他不像任志強大放厥詞,轟動新聞起伏連篇,風(fēng)靡全國;他也沒法和當(dāng)年豪言壯語、孤注一擲的順馳老總孫洪斌相提并論。經(jīng)過二十多年商海的浮浮沉沉,今天的王石,早已在企業(yè)家中獨樹一幟。他睿智而沉穩(wěn),把萬科從當(dāng)年的多元化經(jīng)營,逐漸向現(xiàn)在專業(yè)化住宅的開發(fā)模式轉(zhuǎn)變,成為中國地產(chǎn)業(yè)的龍頭,并且向世界頂級住宅開發(fā)商的目標(biāo)進軍。
在名與利之間,王石義無反顧地選擇了名,選擇不做老板而做職業(yè)經(jīng)理人,正是這個看似簡單的做法卻很大程度上決定了萬科一路高歌,走到今天行業(yè)的老大。一家市值700多億的上市公司,掌門人所占的股份卻不足1%,估計他算得上中國最“窮”,但卻最快樂的上市公司CEO吧。
在萬科,一線公司擁有很高的自由度和權(quán)限,以便應(yīng)對當(dāng)?shù)厥袌龅募ち腋偁?。事實上,萬科一線公司的運營自由度相當(dāng)大,不僅體現(xiàn)在對具體項目的判斷和運作上,甚至各個一線公司的組織架構(gòu)都可以是不一樣的。王石在管理上,一直都是做到敢于放權(quán),積極放權(quán),鍛煉從下自上企業(yè)整體的自我管理能力。一線公司,能將整個企業(yè)的核心競爭力快速復(fù)制開來。
強勢的企業(yè)文化
萬科是一個文化強勢的公司,有明確的價值觀體系,要融入萬科,就要認(rèn)同萬科的價值觀。
20年的風(fēng)雨歷程萬科最值得驕傲的事情,就是在行業(yè)還有待成熟的時候,建立和守住了自己的價值觀,在任何利益誘惑面前,一直堅持著職業(yè)化的底線:對人永遠(yuǎn)尊重、追求公平回報和開放透明的體制。企業(yè)文化對于平衡集團管控中的種種矛盾和爭議,起到了決定性的作用。和很多中國企業(yè)不同,萬科從創(chuàng)立起就一直努力按照西方企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和管理方式來運營企業(yè),萬科的這一套集團管控體系是構(gòu)架在公司充滿人文精神的企業(yè)文化上,這種模式容易復(fù)制,但是模式賴以存在的文化基礎(chǔ)很難復(fù)?制。
萬科的企業(yè)文化都是萬科長期積累下來的東西的一個集中體現(xiàn),上行下效,企業(yè)文化才更有說服力,既能讓員工相信,也能讓社會信?服。
萬科很早就有意識地把企業(yè)文化進行系統(tǒng)的梳理,并進行有意識的宣傳,既針對公司內(nèi)部,也針對公司外部。他們把企業(yè)的宗旨確定為“建筑無限生活”,把愿景確定為“成為中國房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)跑者”,核心價值觀定為“創(chuàng)造健康豐富的人?生”。
為什么萬科總部的控制力如此之強?除了制度的完整嚴(yán)謹(jǐn),更重要的是萬科有尊重制度和做事按程序的企業(yè)文化。國內(nèi)大部分企業(yè)缺的不是制度,而是制度的執(zhí)行。萬科的人事管理制度,90%是國企那一套,但卻取得了國企所沒有起到的效果。關(guān)鍵就是公司“忠實于制度”、“忠實于流程”的價值觀和企業(yè)文化,確保了制度與規(guī)范得以自覺和充分落實。

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