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現(xiàn)代企業(yè)管理理念十二大原則

2008/7/16 0:00:00 來源: 評論(0)36

一、拋棄舊管理觀念   1、數(shù)字指標唯一   舊管理觀念的主要表現(xiàn)是:榨干員工的能量,以此創(chuàng)造更多的收入、獲取更大的利潤。你會聽到這些人喋喋不休地談論數(shù)字指標,仿佛那是企業(yè)的惟一目的。   2、員工只是經濟人   傳統(tǒng)管理中,那種把人只看作為一種資源,是管理的對象,被指揮者、執(zhí)行者的理論。其實質是只崇拜物,不崇拜人的思維的體現(xiàn)。是建立在把員工設想為經濟人的前提下的。   3、干部是一群家長   在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的“組織人”模式是建立在管理人員的權威性基礎上的,這種管理模式主張:只有將員工變成像他們管理的資產一樣可以進行預測和控制后,企業(yè)管理才是成功的。家長式管理在我國企業(yè)管理中普遍存在,奉行上述管理模式的企業(yè)也是俯拾皆是。然而實踐證明,在選擇這種管理模式的企業(yè)中,高層管理人員注重員工對企業(yè)管理的一致性和服從性,不會倡導員工的個人創(chuàng)新意識和能動精神,也不會鼓勵員工去承擔風險,久而久之,企業(yè)就會陷入一種死氣沉沉的管理狀態(tài)中。這時,有才能的員工往往倍受壓抑和排擠,他們的才能和專業(yè)技能也受到限制;基層管理者失去了尋求企業(yè)發(fā)展機遇或創(chuàng)造新設想的激情與動力,他們不關心會發(fā)生哪些問題和如何解決問題,而是做完必須要做的活?,F(xiàn)代企業(yè)正面臨著一種新的競爭環(huán)境——不間斷地變革和高度不確定性。企業(yè)一旦陷入死氣沉沉的管理狀態(tài),在日益激烈的市場競爭中自然會逐步走向死亡。   二、尊重和關心員工   1、第一條規(guī)矩   BMC公司副總裁維爾森強調管理時說:“企業(yè)確實需要規(guī)矩,但規(guī)矩的第一條規(guī)矩就是尊重個人,如果把這一條規(guī)矩做好了,一切也就好辦了”。   2、員工同時是社會人   其實,企業(yè)員工既有經濟人,勞動是為掙錢生存的一面,還有社會人尋找自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的一面。管理也就存在著制約與自律兩個方面的作用。積極創(chuàng)造使員工全面發(fā)展的環(huán)境和條件,在全面提高員工素質的前提下,變指揮型、命令式的管理思維為引導型、協(xié)調式的管理思維,是高明的選擇。   3、關心員工的前途和未來   世界上最大的咨詢公司安德森公司原掌門人溫白克說“我喜歡那些最善于鼓勵企業(yè)所有的員工去實施他們自己的目標的人,而不喜歡向國王一樣只會指揮發(fā)布命令的獨裁者,因為管理真正親和于員工,不僅要在表面上要于員工的距離拉進,還要真正的關心員工的前途和未來,這包括員工的薪水和股票,也包括員工的學習機會、發(fā)展機會。   日本西武集團的“員工自我申報制度”,每年都要填寫自我申報表,對自己深造、工種調換、晉升職務的要求,以及對現(xiàn)在工作的滿意程度及意見。其企業(yè)文化是激勵員工追求自我實現(xiàn)。   4、關心員工的家人和家庭   尊重員工,不時地關心一下他的家人,問候一下他的家人。   只要讓他覺得你很真誠,他就會以極大的忠心和熱忱來回報你和你的企業(yè)。   雅馬哈集團的托兒所……美國里特公司的老幼日托中心,60歲以上和6歲以下的編在一起,互有益處……美洲銀行集團設立了家庭事務經理,員工找保姆、父母有病、生日等都找他,聘用條件非常嚴格……   員工自助援助隊   5、進行一定的文體活動   保健不只是福利,而是競爭力之大問題……三菱電機,每天跳繩三分鐘,比賽……旭成化工的周末賽跑,一半以上的參加……微軟總部如一個大學校園,運動場、室外就餐區(qū)、藍球場……在著名風景區(qū)建療養(yǎng)院,員工休養(yǎng)……三菱商事,冬滑雪、夏游泳、31個運動隊、17個文化活動小組、俱樂部、體育中心、合同體育館……   美國坦丁公司總裁為員工創(chuàng)造了極為良好的工作環(huán)境。在公司總部設有專門的橄欖球場地,游泳池,圖書閱覽室,還有供職工休息的花園和寧靜的散步小道等。他規(guī)定每周五下午免費為員工提供啤酒。公司還經常定期舉辦各種酒會、宴會、員工生日慶祝會,同時還舉辦由女工為裁判的男員工健美比賽等活動,并通過這些活動傾聽員工對公司的各種意見和建議;   6、批評莫傷自尊心   尊重員工,不僅僅反映在贊揚方面,當你必須批評你的員工時,你必須考慮時間和場合,不要在大庭廣眾之下批評員工,這樣會極端傷害他的自尊心。一般最好在電話中批評員工。這樣的“批評”也是尊重,不僅不會使員工產生怨恨心理,還會讓他意識到自己的錯誤,努力改進,報效企業(yè)。   三、給員工與公平感   1、心理上的公平感   海爾企業(yè)文化主要致力于解決三個問題:一是給人以公平感,如果不是事實上的公平感,起碼也是心里感受的公平感……   2、政策上的保證   美國聯(lián)邦捷運總裁史密斯在每個辦公室的墻上都張貼了一份新的布告——保證公平對待的政策,該政策具體要求所有主管的辦公室大門應該全天候的敞開,屬下可以隨時找上司溝通,在他們之間的沖突與問題鬧到更高層的主管的面前之前,就可以獲得私下的協(xié)調。另外,員工有任何不滿也可以把它寫在意見書上,公司的申訴委員會就會定期加以公平的處理。沙圖恩也不斷地對所有主管人員提出警告,說該委員會一真密切注意著他們,一旦發(fā)現(xiàn)他們以不合理的手段對付屬下時,就一律開除,決不定待。   3、公平比公正更重要   只要公平,有些不合理的東西也能忍受。   四、多用表揚與獎勵   1、管理的頭等大事   所以,作為一個管理者,建立自己正確的(即符合企業(yè)、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價值標準,并通過獎罰手段的具體實施明白無誤地表現(xiàn)出來,應該是管理中的頭等大事。   拉伯福說,他在管理實踐中有兩大發(fā)現(xiàn):   [1]你越獎勵的行為,你得到的越多。   你不會得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所獎勵的。在任何情況下,你都可以判定人和動物會做對他(它)們最有利的事。   [2]在嘗試著要做正確的事時,人們很容易掉入這樣的陷阱:即獎勵錯誤的行為,而忽視或懲罰正確的行為。結果是,我們希望得到A,卻不經意地獎勵B,而且還在困惑為什么會得到B.   2、經??洫?   尊重員工,不時地夸獎一下你的員工,肯定他最近的工作,這是促使一個員工更加努力工作的最簡單最實惠的方法。   電話與便條。   3、設立愛心獎   在奧克斯,骨干管理、技術人員的自動流失率每年都較低,原因是奧克斯一方面注重人本管理,給予人才以充分的尊重和良好的成長空間,一方面用高待遇打造了一條留人的“長命鎖”,終使企業(yè)和員工之間形成了一個經濟利益共同體。   奧克斯的員工待遇一般都不低,為使員工感到“好戲還在后頭”,公司還采取了額外的激勵措施:規(guī)定凡是在奧克斯工作滿一年的骨干員工,在年終獎發(fā)放時,均可同時獲得以集團總裁名義贈予的“愛心獎”,以表彰其為企業(yè)作出的貢獻。員工在奧克斯服務年份越高,愛心獎累計數(shù)就越大。像2002年,公司贈予員工最高的一筆愛心獎金額高達30萬元。   但是,獲贈愛心獎是有前提的:員工必須在本職工作中表現(xiàn)突出,誠誠懇懇做人,認認真真做事,不違反公司的的廉政規(guī)定,當然最關鍵的一條,是不能“中途退場”。所以,愛心獎好比是“長命鎖”,既能留住員工的心,又可“拴”住他們試圖跳槽的腳。   五、運用實在的工具   1、會議紀要   碧玉七星劍最大的“賣點”,是劍身上鑲著七顆翡翠;而會議紀要之所以能成為奧克斯“兵器譜”上的第一種“武器”,不僅因為它象刀劍一樣是種應用極廣的“常規(guī)性武器”,而且還由于它在布置工作任務時,特別強調了“七大明確”,使責任人無法敷衍了事。   小程是新加盟公司市場部的一位年輕人,這天早上,他參加了銷售部門召開的一個會議,會上提到由他統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)。下午的時候,小程就接到了一份會議紀要。令他大開眼界的是,這份會議紀要與他以前看到的同類文件都不一樣,開頭很簡短地把本次會議的目的和過程說明了一下,下面就是一張滿滿當當?shù)谋砀?,詳列了一長串會上布置的工作內容及其對應的責任人、完成日期、評審人、評審時間等項目,再加上整理轉發(fā)人和電腦監(jiān)控考核人,共組成了七大要素。小程的名字,也在責任人一欄中,規(guī)定他必須在2天內完成全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總并形成書面報告,然后經主管部門的評審人評審合格并簽字確認后,交至監(jiān)控考核人處,作為完成工作的依據(jù)。   “這項工作的實施結果,若在評審時未獲通過,將仍按未按時完成工作進行考核。所以在經辦過程中誰敢掉以輕心?”小程說,“經過這事,我深切地體會到,一項工作任務如果明確了七要素,責任到人、狠抓落實,就沒理由不完成得既快又好!”   在我們的印象中,會議紀要本是一種用得很濫的公文體裁,里面充滿了大段的空話和套話,文字拖沓,現(xiàn)實指導意義不大。   但它到了奧克斯管理者手中,從目的、形式到文字風格都發(fā)生了全新的變化,體現(xiàn)了簡效、務實、規(guī)范的管理風格。所以,本文講的第一個故事,第一種“武器”,更確切地說,應該是創(chuàng)新。只有創(chuàng)新,才能化腐朽為神奇,將一種官樣文件,改造成一種很有威力的管理“武器”!   2、工作聯(lián)系單   工作聯(lián)系單,適用于公司內兩個地位相仿的部門或個人之間的工作分配,任務的接受過程是平等、友好和非命令式的。但你若拒絕受理或逾期不辦,它就會顯示出其柔中帶剛的強硬一面。這一點使工作聯(lián)系單很象是武器中的軟劍,一旦施展開來,繞指柔頓成百煉鋼,教人不好招架。   正如沒多少人敢領教軟劍的威力一樣,工作聯(lián)系單也輕易不會遭到拒收。因為單子上除印上了被聯(lián)系部門名稱、填單部門名稱、聯(lián)系事宜、處理意見等填寫項目外,還強調了一點:對工作聯(lián)系單,任何被聯(lián)系部門都不得拒絕處理。如果拒絕,則必須在“處理意見”一欄上注明“該工作事宜非本部門工作責任范圍內”字樣。如果既不處理也不注明,則填單部門可向上級部門投訴。   公司技術部的小魏接到了一份來自開發(fā)部的工作聯(lián)系單,請他在3天內提供一項技術方面的援助。小魏表示他答應接手這項工作的原因,倒不僅僅是擔心不這樣做會遭到
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