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實(shí)施管理軟件的誤區(qū)

2007/6/12 0:00:00 來源: 阿里巴巴評(píng)論(0)14

不是財(cái)務(wù)電算化的延伸,或者管理是以財(cái)務(wù)為中心作的一種擴(kuò)展。為什么竟然會(huì)有這樣的認(rèn)識(shí)?的確今天提供管理軟件的企業(yè),以前提供財(cái)務(wù)軟件,并且這二者之間也并非是沒有聯(lián)系。但是企業(yè)顯然要考慮不同的問題。 我們知道,今天制造企業(yè)已經(jīng)很少嘗試去做制造流程的全面自動(dòng)化,雖然這是以前技術(shù)不成熟時(shí)期的理想。原因很簡(jiǎn)單,實(shí)施成本高昂,不在于成效,而在于維護(hù)上也十分困難,以至于正常運(yùn)轉(zhuǎn)都成為一種奢望。大家已經(jīng)能夠逐漸接受一種認(rèn)識(shí),適度自動(dòng)化,或者可以理解為,企業(yè)能夠充分的吸收自動(dòng)化。 任何事物與財(cái)務(wù)相聯(lián)系都會(huì)產(chǎn)生問題。不在于技術(shù)本身,在于授權(quán)的調(diào)整,這從來很難,財(cái)務(wù)從來是企業(yè)是核心。相反,如果能夠一個(gè)獨(dú)立的眼光來認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,就比較簡(jiǎn)單。只不過是購買了一個(gè)計(jì)算器而已。以后也有利于改進(jìn)和提高。如果真的去實(shí)現(xiàn)了一個(gè)整體的電商解決方案,又打算如何升級(jí)呢?有些ERP方案都要求保證未來十年企業(yè)發(fā)展的全部需求。這又增加了實(shí)施上的困難,事實(shí)上也很可笑。 阿里巴公司(不是阿里巴巴,不過涉及了同一投資人,也就是軟銀。)給我們以啟迪。阿里巴的采購軟件的目標(biāo)是企業(yè)一些日雜采購,例如機(jī)票或者打印機(jī),不涉及公司的業(yè)務(wù)流程的事物。優(yōu)化企業(yè)這方面的零星采購,提交申請(qǐng),審批授權(quán),統(tǒng)一向供應(yīng)商購買,以獲得價(jià)格折扣。思科實(shí)施后,幾個(gè)月就收回了成本。這就是方向,便于企業(yè)評(píng)估,也便于實(shí)施。 更為重要的是一種企業(yè)哲學(xué),企業(yè)必須更多關(guān)注于底層的效率提升,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不重要。理由是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)吸收了外界的一些變量,比如訂單的一次波動(dòng)就會(huì)使車間的制造成本發(fā)生變化,但這對(duì)車間效率提升是沒有意義的,一線員工并不負(fù)責(zé)銷售。企業(yè)管理只能面對(duì)可控部分。關(guān)于可控部分是一種企業(yè)常識(shí),不需要從財(cái)務(wù)報(bào)表上去發(fā)現(xiàn)。 延伸一下對(duì)財(cái)務(wù)的理解。財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)是樸素的去認(rèn)識(shí),只要保持前后一致就沒有太大問題。財(cái)務(wù)管理越簡(jiǎn)單越好,因?yàn)閿?shù)字調(diào)整絕對(duì)不能產(chǎn)生任何效益。每天都閱讀企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表肯定是愚蠢的,即便這是許多軟件開發(fā)商所鼓吹的,大多數(shù)的企業(yè)肯定還沒有那么復(fù)雜多變。 管理軟件可以和財(cái)務(wù)體系并存,沒有什么理由把它們合并在一起。 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用最初被認(rèn)為會(huì)實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。但結(jié)果卻不是這樣,紙張的消耗越來越多,既然打印一份報(bào)告是如此容易,就刺激反復(fù)打印以獲得一個(gè)好的外觀效果。既然圖表的制作是如此簡(jiǎn)單,那么所有的報(bào)告都附上了圖表。我們根本遺忘了,技術(shù)只是一種手段,而絕對(duì)不是目的本身。
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