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管理學:一個CEO的成熟從“砍人”開始:人砍一半,營收翻倍

自媒體 任奧全球推 2018/12/25 12:50:52

  一個CEO的成熟從“砍人”開始:人砍一半,營收翻倍

  在公司里,也是人多力量大嗎?

  企業(yè) “砍人”的目標是什么?

  從哪里砍?

  公司人數(shù)是創(chuàng)業(yè)公司的第一大天敵。



  雖說 “人多力量大”,但放在公司里可能是個偽命題。

  公司要發(fā)展,員工就得增加。但是每個階段需要多少人,需要什么人?現(xiàn)在的人哪些是不必要的?這些問題需要認真思考。

  前幾天在朋友圈看一段企業(yè)老板發(fā)的話,說的是跟其他企業(yè)老板聊天,大家普遍抱怨公司最近行情不好,都在裁員、砍人,過程中發(fā)現(xiàn)了非常有趣的兩點:

  一是把人員壓縮一半,公司沒啥變化,反而業(yè)績提升了,二是把最貴的人砍了,公司運營也沒啥變化,反而盈利了。

  一、企業(yè)砍人的目標

  當下經(jīng)濟態(tài)勢、行業(yè)環(huán)境的確不太好,估計不少企業(yè)創(chuàng)始人、CEO都有 “砍人”的心。

  在管理學界盛傳著這樣一段話:

  一個HR的成熟是從開人開始的,一個CEO的成熟是從“砍人”開始的。

  “砍人”是個技術(shù)活,不能亂砍??冲e了,團隊可能傷筋動骨,揮刀“自宮”??硨α耍松僖话?,業(yè)績還能翻個幾番。

  企業(yè) “砍人”的目標是什么?

  從哪里砍起?

  以什么標準砍?

  砍完之后如何業(yè)績翻幾番?

  回答這些問題前,我們先來看下企業(yè)存在的目的是什么?這關(guān)系到企業(yè)“砍人”的目標。

  德魯克說,企業(yè)存在的目的是為了創(chuàng)造客戶。“客戶是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。

  創(chuàng)造客戶必須先考慮如何滿足客戶的需求、如何認知客戶考慮的價值所在,更重要的是究竟如何創(chuàng)造客戶的需求。

  企業(yè)只有贏得了客戶,才能真正擁有市場?!?/p>

  可以說這是關(guān)于企業(yè)存在目的最精辟的解釋——企業(yè)存在的目的是為了創(chuàng)造客戶。客戶是在企業(yè)外部,企業(yè)內(nèi)部全是成本。

  企業(yè)內(nèi)部都有什么呢?產(chǎn)品、營銷、運營、技術(shù)、管理等崗位和職能,這些都是由人構(gòu)成的。

  人是企業(yè)內(nèi)部最大的成本。

  到這我們可以整體串起來理解一下這三句話:企業(yè)存在的目的是為了創(chuàng)造客戶;客戶在企業(yè)外部,企業(yè)內(nèi)部全是成本;人是企業(yè)內(nèi)部最大的成本。

  那么,由此我們可以得出結(jié)論:

  企業(yè)內(nèi)部,凡是不創(chuàng)造客戶的人都應(yīng)該被砍掉。

  也就是說企業(yè)內(nèi)部人員的工作流程,必須要以客戶為中心才行。

  當然,企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造客戶有直接和間接之分,比如前端的銷售是直接創(chuàng)造客戶,后端的產(chǎn)品、技術(shù)等是間接創(chuàng)造客戶,這里不做過多論述。

  總結(jié)下就是說,企業(yè)“砍人”的目標,是為了建立以創(chuàng)造客戶為中心的流程型組織。

  其實華為的任正非說過類似的話,原話是:

  產(chǎn)品發(fā)展的路標是客戶需求導向,企業(yè)管理的目標是流程型組織建設(shè)。

  當年華為公司內(nèi)部出現(xiàn)嚴重的組織和流程問題,后來花了約200億人民幣“學費”(當時公司全年營收)向IBM取經(jīng)學習”流程型組織”建設(shè),建設(shè)前華為人均效益約100萬元,建設(shè)后人均效益300多萬,實現(xiàn)了3倍多的超高人效增長。

  可以說,華為從野蠻生長到正規(guī)軍的蛻變,再到如今千億級的世界型公司就得益于流程型組織的建設(shè)。

  二、從哪里砍?

  那么,如何在企業(yè)內(nèi)部建立高效運轉(zhuǎn)的流程型組織呢?

  這個問題的回答,也就牽涉到,我們到底該從哪著手“砍人“,以什么標準砍,才能確??惩曛蠡钅苷諛痈桑瑯I(yè)績能增加,人效大大提升。

  拆解一下,這個問題里其實有三個關(guān)鍵詞,分別是:

  客戶、流程和組織,每一個關(guān)鍵詞,都是揮刀斧的破局點。

  這里以企業(yè)建立流程型組織為目標,總結(jié)了企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化組織流程、提高人效的“砍人”三板斧:

  第一板斧,著眼點:重回以客戶為中心

  很多企業(yè)創(chuàng)始人會懷念創(chuàng)業(yè)最早期團隊的那種狀態(tài),覺得那時的團隊非常高效,大家沒有職位、部門之分,都在一心撲在客戶上。

  后來隨著公司的發(fā)展,規(guī)模的擴大,不知道就怎么有了部門,各種職能都健全、完善了,反而運轉(zhuǎn)不高效了。

  這也是為什么會出現(xiàn)文章開頭說的,把人員壓縮一半,公司沒啥變化,反而業(yè)績提升了,把最貴的人砍了,公司運營也沒啥變化,反而盈利了。

  這說明隨著公司的發(fā)展,公司內(nèi)部的運轉(zhuǎn)流程開始不以客戶為中心了。

  不以客戶為中心,那么都以什么為中心了呢?比較常見的有這四類:

  1.以職能為中心

  職能型組織是今天多數(shù)公司的組織形態(tài)。因為企業(yè)在做大的過程中,開始不得不誕生部門,比如銷售部、生產(chǎn)部、人力資源、財務(wù)等等。

  各部門之間往往部門墻嚴重,缺乏協(xié)同,流程往往是“段到段”而不是“端到端”,面對客戶需求變化的時候,相互推卸責任,忙了一圈,沒有任何的結(jié)果。

  2.以老板為中心

  很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都是以老板為中心。

  對一個企業(yè)家來說,沒人能管它他,他就是創(chuàng)立者,但公司規(guī)模大了后,每一個員工都在服務(wù)客戶,如果都以老板為中心,問題就大了。

  3.以規(guī)范為名義

  以規(guī)范為名義,導致很多企業(yè)在做大過程中被搞死。規(guī)范是沒邊界的,我們可以給每個人戴上帽子,你違背了規(guī)范。

  所以我們在組織建立了很多制度、流程和要求,然后要求員工按部就班一步一步干,不許干多了,也不許越雷池半步,不許創(chuàng)新,那最后這個公司就死了。

  4.以風控為名義

  有些大企業(yè)以風控為名義,建立了各種各樣的風險管理控制的手段和方法,以不出事為導向來進行各種各樣的管理。

  那么,最大的不出事就是不干事,就是懶政。

  還有很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)在融資之后,拼命開始花錢——大快干上、盲目擴張,擴張必然就要大幅招人,還要增加各種營銷費用。

  然后就把原來發(fā)展得好好的企業(yè)弄蔫了,因為這個時候他們已經(jīng)忘記什么是客戶,什么叫以客戶為中心。

  以客戶為中心,這是“砍人”動作的著眼點。

  創(chuàng)始人可以對照上面企業(yè)常見的四類“不以客戶為中心”,把其作為“砍人”的四面鏡子,時刻來反思自己公司的人和流程是否以客戶為中心。

  第二板斧,著手點:建立以客戶為中心的流程

  產(chǎn)品和服務(wù)本質(zhì)上都是一組流程。人必須運轉(zhuǎn)在以客戶為中心的流程上,才能創(chuàng)造客戶價值。

  如何才能建立以客戶為中心的流程呢?回答這個問題前,我們先看一下什么是流程及好流程的特點:

  管理學大師邁克爾·哈默說,流程就是一套完整的端到端為客戶創(chuàng)造價值的活動鏈接集合。一個好流程應(yīng)該至少具備以下兩個特點:

  1、完整性:“端到端”而不是“段到段”,從客戶需求來到客戶需求去。

  比如:產(chǎn)品開發(fā)的流程,起點應(yīng)該在產(chǎn)品規(guī)劃,然后是客戶需求,量產(chǎn),交付,回款。但很多時候,我們公司內(nèi)部的流程是“段到段”,而不是“端到端”。

  九牧王老板評價自己是家“犯罪”的公司,一年開300家店,關(guān)店100家,造成了大量資源浪費。

  他們之前開店的流程是:

  選址審批流程,裝修流程,陳列流程,店長選拔流程,店員培訓流程。這明顯是一個“段到段”的錯誤流程。

  正確的開店流程應(yīng)該是:開店規(guī)劃,選址需求,開店資源池,開店成功(盈虧平衡等各種指標)。這才是一個端到端的流程。

  再比如總理在干的事兒:取消省級高速公路收費站,就是在打通端到端的高速運輸流程。因為雞蛋在物流途中損失高達40%。

  2、為客戶創(chuàng)造價值。

  前面講過,企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造客戶,創(chuàng)造客戶的前提是要創(chuàng)造客戶價值,所以你企業(yè)的流程除了要端到端,還得要為客戶創(chuàng)造價值才行。

  你要用你的流程幫助客戶成功,讓客戶賺錢,讓客戶爽。然后才是你順便賺錢。

  利潤最大化的流程是不可取的,因為這勢必損害客戶和員工利益,要保持利潤的合理化。

  任正非對集權(quán)性管理的一個深刻反思,他提出管理者要站在河上,“子在川上曰,逝者如斯夫”。

  管理者只能灌溉,不能做大壩,不能介入員工的管理,要讓員工以客戶為中心高效的完成工作。

  所有的流程都要端到端,高效完成,直接穿越公司各個部門。

  建立以客戶為中心的流程,這是“砍人”的著手點。以客戶需求為起點,以交付客戶價值為終點,畫出自己公司的流程,形成端到端的流程服務(wù)閉環(huán)。

  第三板斧,落腳點:根據(jù)流程增設(shè)職位、搭建團隊

  以客戶為中心的流程有了,接下來就是流程的運轉(zhuǎn),也就是要建立與流程相匹配的組織。而組織是有職位和團隊構(gòu)成的。

  職位、和團隊的建立應(yīng)該建立在以客戶為中心的流程上。



  好的公司應(yīng)該以客戶為中心,來去重新再思考每一個職位、部門和組織的存在價值,以流程為導向重新搭建團隊,建立委員會、跨部門團隊,要讓那些職能型的部門變成資源型,要削弱整個中央集權(quán)的管理模式。

  好的團隊應(yīng)該像一條龍一樣,不管如何舞動,其身驅(qū)內(nèi)部所有關(guān)節(jié)的相互關(guān)系都不會改變。

  龍頭如Marketing,不斷地追尋客戶需求,身體如組織,隨龍頭不斷擺動,提高對顧客需求的反應(yīng)速度與效率,降低創(chuàng)造顧客價值的產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)成本,讓一線員工能夠有權(quán)力呼喚炮火。

  比如華為赫赫有名的銷售“鐵三角”團隊,最早是在2006年的一個項目中,華為發(fā)現(xiàn)團隊溝通不暢,信息不共享,客戶關(guān)系很不到位,執(zhí)行產(chǎn)品的解決方案完全不能符合客戶的要求,交付的能力也不能讓客戶滿意,客戶經(jīng)理在前端掌握的信息沒有辦法很快傳遞到后端,客戶的叮囑往往快速被衰減。

  客戶線不懂交付,交付線不懂客戶,產(chǎn)品方案線只關(guān)心報價,而所有的隊伍都在請求希望客戶快速簽單,他們忘記了他們的存在價值是來實現(xiàn)客戶需求。

  在痛苦的失敗后,他們提出了建立以客戶經(jīng)理、交付經(jīng)理、方案經(jīng)理為核心的業(yè)務(wù)管理團隊,這就是“鐵三角”的管理模式:

  客戶經(jīng)理負責所在區(qū)域的多產(chǎn)品銷售,他是以客戶為中心。

  方案經(jīng)理負責產(chǎn)品為中心的多客戶、多區(qū)域銷售。

  交付經(jīng)理負責產(chǎn)品的穩(wěn)定量產(chǎn)以及交付,提高客戶的滿意度。

  在這個結(jié)構(gòu)下,三者共同形成一個矩陣,客戶經(jīng)理是客戶界面的主負責人,方案經(jīng)理和交付經(jīng)理在后兩端。這就是“鐵三角”背后的邏輯。

  美軍的特種作戰(zhàn)部隊,也是以客戶為中心而建立流程和職位,只不過這里的客戶是敵人而已。

  例如,美軍在阿富汗的特種部隊分為多個作戰(zhàn)小組,每個小組3個人,一名戰(zhàn)斗專家,一名信息專家和一名火力專家,彼此互相了解。

  假如發(fā)現(xiàn)敵人,戰(zhàn)斗專家負責警戒,保護小組成員的安全;信息專家快速確定敵人的數(shù)量、位置和裝備。

  火力專家根據(jù)信息專家的反饋配置最合適的火力,按照規(guī)定直接向后方下達作戰(zhàn)命令。

  命令下達后,美軍飛機、導彈等炮火會覆蓋目標區(qū)域,瞬間消滅掉敵人。

  授權(quán)按照炮火成本來定,例如,一次作戰(zhàn)的炮火成本低于5000萬美元時,可不經(jīng)上級批準,直接向后方下作戰(zhàn)命令。

  華為 “鐵三角”模式和美國特種部隊的作戰(zhàn)部隊,均是以客戶為中心建立流程、職位,是當今最富有戰(zhàn)斗力的組織模式,全世界目前沒有一種組織形態(tài)超越它。

  大家可能會說阿米巴組織跟這個很像,但阿米巴這種組織到一定階段就做不大了,因為它沒有認識到要以客戶為中心,而是以各自的利益為中心,他們開始分裂了,開始不團結(jié)了。

  根據(jù)以客戶為中心的流程,重新增設(shè)職位、搭建團隊,建立與流程相匹配的組織,這是“砍人”的落腳點,也是難點。

  因為除了職位的設(shè)立,還有要建立對應(yīng)的任職資格體系、激勵體系和人才梯隊體系,以及相應(yīng)的企業(yè)文化和創(chuàng)始團隊強有力的領(lǐng)導力。

  組織建立后,還要圍繞以呵護為中心的流程持續(xù)迭代調(diào)整。

  三、應(yīng)用案例——IBM

  IBM還沒賣給聯(lián)想之前,是個賣電腦的公司。做電腦生意有的時候是很大的生意,假如說客戶想買5000臺電腦,但暫時又沒那么多錢,怎么辦?

  IBM有銀行的信用貸款,于是跟銀行溝通一下,先給IBM錢,然后客戶再慢慢還錢給銀行。這就涉及了一個融資流程。它是這樣子的:

  你們自己公司是不是也有這樣的流程?

  最前面是客戶經(jīng)理,后面跟著公司一堆人。

  比如客戶下了個訂單,但是簽完合同之后,客戶經(jīng)理就進入噩夢了,他得在公司里各個部門去協(xié)調(diào),比如生產(chǎn)部門,倉庫部門,還有物流部等等。

  各個部門都很慢,客戶經(jīng)理天天被客戶催,還經(jīng)常挨罵。

  其實在多數(shù)日常工作流程中,都可以把這些活動分成三種性質(zhì)的活動:

  第一種是增值活動、第二種是非增值活動、第三種費工。

  第一類,增值活動#做加法

  增值活動指的是這個活動做完,信息進,信息出,結(jié)果出大于進,這是增值。

  打比方說一個產(chǎn)品,輸入的是客戶需求,產(chǎn)出的是方案。這就是增值活動。

  增值活動,在流程優(yōu)化中是要做加法的。

  千萬不要認為流程優(yōu)化都是做減法。

  第二類,非增值活動#做減法

  這類活動可能涉及到審批、審核、評審,評審活動有個特點,這個環(huán)節(jié)不能沒有,但是環(huán)節(jié)很多的話效率又低,這類活動就叫做非增值活動。

  非增值活動是支持增值活動,它的策略是減少。

  第三類,費工活動#刪掉

  就是這工作沒意義。例如領(lǐng)導簽字、員工統(tǒng)計、匯報,這些是沒有意義的控制點。對于這種活動,它的策略是刪除。

  回頭再去看IBM的流程中,有很多錄入電腦的動作。這是因為信息沒打通,由于部門各自為政,所以就不得不一件事情要重復做三次。

  還有經(jīng)辦人員做記錄,申請人送信給商務(wù)部,還有文書的寫報價信,這些都是不增值的。

  這些動作完全可以利用信息化系統(tǒng)或者直接讓銷售代表就能解決。所以這就是多此一舉的。

  針對這個流程,有三種優(yōu)化方法:

  第一種,刪除費工。就是把那些沒有意義的活動刪了。

  第二種,串聯(lián)改并聯(lián)。就是一個人面對五個人,同時信息放出去,你們同時干,5個人干完交給我,這就串聯(lián)改并聯(lián)。這個方法非常厲害。

  第三種,就是哈默大師的思想(前文中有哈默關(guān)于流程的定義)。

  我們先來看看IBM改革后的融資流程:

  

  整出一個新職位了——交易員。

  他能集成剛才說的很多重復的無意義的工作,這個新職位誕生后、流程優(yōu)化后,客戶的融資周期從原來的一兩周到只需4個小時,還降低了人力財力的支出,業(yè)務(wù)也快速上升。

  四、一條龍經(jīng)理讓業(yè)績翻幾番

  這個交易員有什么特點?表面看交易員是一個整合的工作,實際上這是一個非常重要的思想——一條龍經(jīng)理。

  在我們的流程中誕生了一種職位,這個叫做一條龍經(jīng)理,英文叫case book。

  一條龍經(jīng)理是在流程組織中才有的,職能型組織是沒有的。

  一條龍經(jīng)理有幾個特點:第一,是員工,不是部門領(lǐng)導,他就是個基層員工。第二,他對流程結(jié)果端到端負責。

  他并不是什么領(lǐng)導,但是他能把跨部門的幾十個人,華為一個手機,上千個人整合到一塊,端到端走完。

  傳統(tǒng)組織的很多流程是僵尸接力流程,一個員工干完交給他,他干完交給另一個他,一個個接力下去。但是中間任何一個環(huán)節(jié)掉鏈子,這流程就斷了。

  一條龍經(jīng)理就不一樣了,他會看整個流程執(zhí)行情況,他會跟進所有環(huán)節(jié),所有環(huán)節(jié)都是他的業(yè)務(wù)下屬,注意不是平級官校,都是我業(yè)務(wù)下手,都得按照我的指令去完成工作。

  一條龍經(jīng)理直接一竿子插到職位,不看部門。這就是流程快速的穿越。

  那么普通員工具備這種“一條龍經(jīng)理”的能力嗎?不用擔心,大可以通過培訓、合理授權(quán)、工作模板、IT支持等等來實現(xiàn)。

  有沒有風險?沒關(guān)系,有信息支撐,有IT支撐,員工的所有工作痕跡和條約的規(guī)則。

  既能保證效率,又能保證合理風控。

  另外流程優(yōu)化后給很多基層員工授權(quán),他有沒有可能濫權(quán)?會不會導致貪污腐敗受賄等道德問題呢?

       我們再舉一個華為的例子,華為流程型組織變革前一個貪官找不到。流程落地后,數(shù)千人冒出來了。

  因為這個流程很公正,以客戶為導向,比方說供應(yīng)商選擇與評估流程,走完這個流程,真正的供應(yīng)商能進來,差的供應(yīng)商就將被淘汰。

  那些有問題的供應(yīng)商被淘汰了,他不甘心,就來舉報。一堆員工被舉報。任正非曾說過,他最痛心的時候就是一個一個報案。

  這些人要不要進監(jiān)獄?他下不了手。都是認識的,都是某種意義上的優(yōu)秀員工。

  經(jīng)濟學當中有一個名詞叫贖買,就是你承認前面錯誤,這事兒就一筆勾銷。因為要面向未來。

      任正非說那咱們就來贖買。他看了一下卷宗,知道了員工人數(shù)和受賄金額,相當驚人。然后說行,給他們一次機會。

  于是讓紀委單位整個賬號,通知相關(guān)人員把錢打進賬號里去。打回去的錢正好跟數(shù)字一樣,這事一筆勾銷。

  打少了就調(diào)查,有問題就送監(jiān)獄。后來結(jié)果最后到賬到比實際的還多出百分之二十,而且大多數(shù)是主動投降,最后只有四個人被抓進去了。

  流程是以客戶為中心,而不是以權(quán)力為中心,這樣的流程在救人,而不是在“砍人”。

           總結(jié)一下,建立超高人效流程型組織的“砍人”三板斧:就是在企業(yè)內(nèi)部建立以客戶價值為中心的流程。

  然后根據(jù)流程生成職位、建立團隊,去重新再思考每一個部門和組織的存在價值,消滅一切對客戶不產(chǎn)生增值的多余流程和角色,減少冗余,迅速提高效率。

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