張さんはある會社で會計の仕事をしています。その仕事の內(nèi)容の一部は毎月人事部門に業(yè)務(wù)部門の人員の業(yè)績評価データを提供しています。

張さんにはいい友達(dá)の李さんがいます。會社の営業(yè)部門で営業(yè)活動をしています。

ある日、李さんは興奮して張さんに會いに來ました。「早く見てください。今月のボーナスはどうしてこんなに少なくなりましたか？」

この事件で、張さんは「有名」になりました。張さんは長年働いてきたベテラン社員であることを考えて、會社は直接除名していませんでしたが、社長から厳しい批判を受けました。そのキャリアも影を落としました。

上記は張さんに発生したような普通の事件ですが、実は私達(dá)の多くの會計係は無意識のうちに類似のミスを犯しています。

次の大鵬は私達(dá)の會計係と會計士の「何気ない」ミスについて話します。

上記のケースは、張さんが財務(wù)部門の責(zé)任を明確にしておらず、業(yè)績ボーナスの編成と配布を混亂させたことが主な原因です。

人事部門は「給與を作成する」（従業(yè)員給與明細(xì)表を作成する）もので、財務(wù)部門は「給與を支給する」（確定金額を従業(yè)員の口座に送る）ものである（財務(wù)の「會計」と「出納」に類似した職位がある）。

多くの場合、財務(wù)部門は他の部門と協(xié)力してデータ情報を提供する必要がありますが、財務(wù)部門は関連情報を発表する権利があるとは限りません。

仕事と生活は別れるということは知っていますが、実際にはなかなかできない人が多いです。

前述のケースの張さんは、生活と仕事の區(qū)別がつかなかったため、私的感情が仕事に影響を與えました。

仕事の中には仲の良い同僚がいて、いい友達(dá)になれるまでは問題ありませんが、人は情感があって、友達(dá)と向き合うことが保証できないし、平常心で仕事を処理することもできます。

會社によっては従業(yè)員が仕事を家に持ち帰ることが許されない場合もあります。

會計擔(dān)當(dāng)者は業(yè)務(wù)部門のためにサービスと監(jiān)督をしっかりと行いますが、一部の會計擔(dān)當(dāng)者の尺度は不當(dāng)な「過剰」サービスを把握しています。

大鵬はある古い會計士が「菜々鳥」の販売を批判しているのを聞いたことがあります?！袱尾块Tの****と**を見てください。先月の販売収入はいくらですか？ボーナスはいくらですか？」

;ある會計擔(dān)當(dāng)者が購買者から會社のある商品の販売代金の回収狀況を?qū)い亭椁欷侩娫挙蚴埭堡繒r、理由を問わず事実を告げた結(jié)果、翌日にはサプライヤーが訪問して會社の滯納金を請求してきた。

ある會計擔(dān)當(dāng)者の仕事は大雑把で、領(lǐng)収書と報告書を勝手にテーブルの上に広げたり、會計書類を積み上げたり、重要な資料が入っている引き出しに鍵をかけず、重要なデータが印刷されている紙くずを直接に丸めて、紙箱を捨てる（商業(yè)スパイが清掃人を裝って対象會社の紙くずかごを整理して、ビジネス情報を入手するケースが多い）…

気をつけないように見えたり、気をつけないようにしたり、意図している人に不法に利用されたら、大きなミスを引き起こし、會社に計り知れない損失をもたらします。

どのように少なく犯したりミスをしないようにしたらいいですか？人は聖賢ではないです。誰でも自覚していないか、あるいは無意識のうちに間違いを犯すことができます。私たち?xí)嬍郡饫猡扦悉ⅳ辘蓼护蟆?/p>

実際、多くの間違いはそのように「無意識」ではなく、結(jié)果があると知っているかもしれませんが、運がいいという気持ちを持って、「無意識」を慰めています。

では、これらの間違いを避けるにはどうすればいいですか？

責(zé)任をはっきり見分けるのはお互いに「ボールを蹴る」のではなく、「複數(shù)のドアを數(shù)える」ことを防止し、視聴を妨害し、會計擔(dān)當(dāng)者が他の部門のために提供したデータは、多くのデータ情報の中の一部だけかもしれません。部門や人員が別に調(diào)べに來た時、會計擔(dān)當(dāng)者は彼らが説明権を持っている部門をはっきりと報告し、直接に自分が知っている情報を発表するのではなく、誤解を生じることを?qū)Г伽扦埂?/p>

仕事上の良い友達(dá)を大切にしますが、仕事上のすべての情報を共有できるという意味ではなく、會社の核心データ情報を管理する會計士に対しては、公私の區(qū)別が必要です。會社の関連データに対しては厳重に秘密を守り、授権や承認(rèn)を経ずに、最高の友達(dá)や家族にも情報を漏らしてはいけません。

サービスと監(jiān)督は會計の仕事の2つの主要な機能で、業(yè)務(wù)部門のためにサービスを提供するのは會計人員の日常の仕事が必ずやり遂げなければならないので、しかし尺度を把握して、仕事の中で関連している部門あるいは人員の求めるデータの情報に対して2つに注意します。

日常の交流とコミュニケーションの中で、敏感なデータ情報を回避することに注意します。

長年の會計に従事していても、まだ職場に足を踏み入れたばかりの會計菜々鳥にしても、立派な財務(wù)職業(yè)習(xí)慣を身につける必要があります。大きな仕事から大きなことに目を向けられるだけでなく、小さなことから細(xì)かいことに拘泥し、特に日常の仕事の中で、會計に関するデータを整理することに注意してください。

モバイルインターネットが非常に発達(dá)した今日、情報の公開化と共有化が主流となりました。機密のビジネスデータ情報が漏れたら、意図的にも無意識的にも、企業(yè)に壊滅的な結(jié)果をもたらします。

だから、大鵬は私達(dá)の會計係に「気がない」の間違いを勧めています。できるだけ少なくしてもいいです。

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