會(huì)議の規(guī)模は主催側(cè)の指導(dǎo)によって決められます。一般的には、企業(yè)內(nèi)の一般的な仕事會(huì)議は効率を重視し、形式にこだわらない。上級(jí)機(jī)関が主宰する會(huì)議については、各企業(yè)の代表を招いて參加するため、接待業(yè)務(wù)の要求が規(guī)範(fàn)化されています。通常は企業(yè)の主要な指導(dǎo)者が直接會(huì)議の準(zhǔn)備をし、會(huì)務(wù)グループを設(shè)立し、會(huì)議の接待を?qū)熼T(mén)に検討しています。仕事をする。

會(huì)議通知は、招集者の名前や組織名、會(huì)議の日時(shí)、場(chǎng)所、會(huì)議のテーマ、會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、持參すべき資料、連絡(luò)先などを明記しなければなりません。通知後に領(lǐng)収書(shū)を添付するように注意してください。招待された人が會(huì)議に參加するかどうか、會(huì)議に參加する予定の人が他の要求があるかどうかなどを確認(rèn)できます。

會(huì)議の通知は普通會(huì)議の15日から30日前までに郵送します。そうすると、相手に會(huì)議の領(lǐng)収書(shū)を送る時(shí)間が十分あります。

會(huì)場(chǎng)を選ぶには、會(huì)議に參加する人數(shù)と會(huì)議の內(nèi)容を合わせて考えます。基準(zhǔn)を達(dá)成したほうがいいです。

第一：大きさは適當(dāng)にしてください。會(huì)場(chǎng)が大きすぎて、人數(shù)が少なすぎて、空いている席が多すぎて、松が散って、參加者に不景気な感じを與えました。會(huì)場(chǎng)が小さすぎて、人數(shù)が多すぎて、集まって、田舎の人のようです。だから、イギリスのチャーチル首相は「決して大きな部屋は使わない。ちょうどいい大きさの部屋だけが必要だ」と言っています。

第二：場(chǎng)所は合理的であるべきです。歴史的に召集された會(huì)議は一時(shí)間か二時(shí)間で解散します。會(huì)場(chǎng)は參加者が集中するところに決められます。一日以上の會(huì)議では、出席者が走り回らないように、できるだけ場(chǎng)所を決めて、參加者の住所に近くしてください。

第三に、付屬施設(shè)が完備されています。會(huì)務(wù)員會(huì)場(chǎng)の照明、換気、衛(wèi)生、サービス、電話、拡聲、録音などは必ずチェックしてください。前回の會(huì)議はここからだったので、何の問(wèn)題もなく、今回も同じようにうまくいくと思います。損失の恐れがあります。

第四に、駐車(chē)場(chǎng)が必要です?，F(xiàn)代社會(huì)では會(huì)議を召集して、草履のペアと傘を持って會(huì)議に來(lái)る人はもう多くないです。乗用車(chē)、オートバイは駐車(chē)場(chǎng)があってこそ、運(yùn)転できます。

　　會(huì)場(chǎng)の配置には會(huì)場(chǎng)周辺の裝飾と座席の配置があります。

一般的に大きな會(huì)議は、會(huì)議の內(nèi)容によって、場(chǎng)內(nèi)に橫斷幕を掲げます。入り口に歓迎と祝賀の標(biāo)語(yǔ)を張り出す。會(huì)場(chǎng)內(nèi)に適當(dāng)な盆栽や盆栽を置くことができます。會(huì)場(chǎng)をより厳かにするために、議長(zhǎng)臺(tái)に國(guó)旗や黨旗を掲げたり、國(guó)章や會(huì)章を掲げたりします。テーブルの上にティーカップや飲み物を置くなら、きれいに拭いて、綺麗に並べて、統(tǒng)一してください。

席の配置が會(huì)議のスタイルと雰囲気に合ったら、禮儀正しい順を重んじて、主に以下のような配置方法があります。

①円卓型。丸いテーブルや楕円形のテーブルを使うなら。このような配置は參加者が指導(dǎo)者と一緒にテーブルを囲んで座って、不平等な感じを取り除きます。また、參加者は他の人の顔がはっきり見(jiàn)えるので、意見(jiàn)交換に有利です。このような形式は1020人ぐらいの會(huì)議に適しています。席次の手配は來(lái)客或いは上司と企業(yè)の指導(dǎo)及び同伴で面と向かって行うことに注意しなければならない。來(lái)賓の最高指導(dǎo)者は南向き或いは朝門(mén)の真ん中に座って、企業(yè)の最高指導(dǎo)者は上司と向かい合って座るべきである。レベルの対角線に対して座る。

②口字型。長(zhǎng)方形のテーブルを使うと。この形式は円卓型より人數(shù)の多い會(huì)議に適しています。

③教室タイプ。これは最も多く採(cǎi)用されている形式で、狀況伝達(dá)、指示を目的とした會(huì)議に適用されます。この時(shí)、參加者の人數(shù)が多いです。また、參加者の間で議論、意見(jiàn)交換は必要ありません。このような形で、議長(zhǎng)席は聴衆(zhòng)席と向かい合って座ります。議長(zhǎng)臺(tái)の席次は人の職務(wù)、社會(huì)的地位によって並べられています。主席の席は第一列の真ん中の席を上とし、殘りは左を下と右を上とする原則で順次並べます。

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