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會(huì)計(jì)帳簿の基本要求を登録する

2016/12/22 22:43:00 17

登記する

に基づいて會(huì)計(jì)係基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)範(fàn)」第六十條の規(guī)定(以下「規(guī)範(fàn)」という)において、會(huì)計(jì)帳簿を登録する基本的な要求は以下の通りである。

  (1)正確かつ完全

會(huì)計(jì)帳簿を登録する際には、會(huì)計(jì)証憑の日付、番號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容の要約、金額及びその他の関連資料を項(xiàng)目ごとに記帳し、數(shù)字が正確で、要約が明確で、登録が適時(shí)で、筆跡がきちんとしているようにしなければならない。各會(huì)計(jì)事項(xiàng)は、関連する會(huì)計(jì)帳簿に記入する一方、當(dāng)該総勘定に屬する明細(xì)帳に記入する。帳簿記録中の日付は記帳証憑上の日付を記入しなければならない。りょうりょうりょう書帳簿に記載されている日付は、自制証憑上の日付に基づいて記入しなければならない。帳簿を登記するには適時(shí)でなければならないが、各種の帳簿に対する登記間隔はどれぐらいか?一般的に言えば、これは本社が採(cǎi)用している具體的な會(huì)計(jì)処理の形式によって決められます。

  (2)記帳記號(hào)を明記する

「登録が完了したら、記帳証憑に署名または捺印し、すでに記帳した記號(hào)を明記し、記帳したことを示す?!褂泿ぴ^憑には専門の欄が設(shè)けられています。

  (3)文字と數(shù)字はきちんとしていなければなりません。

正しいです。登録する時(shí)、簡(jiǎn)略化された字を亂造しないでください。同音異義字を使ってはいけません。変な字體を書いてはいけません。要旨の文字は左の線にくっついています。數(shù)字は金額欄に書いてください。格を越えて位置が違ってもいけません。文字、數(shù)字の字體は適當(dāng)で、下の線にぴったりと書いてください。金額を記録する場(chǎng)合は、角のない整數(shù)の場(chǎng)合は、それぞれの角の欄に「0」と記入し、省略して書かない、または「一」で代用してはいけません。アラビア數(shù)字は普通左から右に適當(dāng)に傾いて、帳簿の記録が整然としていて、はっきりしていることができます。文字がはっきりしないように、まだ乾かない時(shí)は帳簿のページをめくらないでください。夏に帳簿を記入する時(shí)は、腕の下に柔らかい布や紙の板などを敷いて書いて、汗がしみないようにします。

 (4)通常の會(huì)計(jì)はブルーブラックインクを使用する

「帳簿は黒インクまたは炭素インクで記入し、ボールペン(銀行の複寫帳簿を除く)または鉛筆で書いてはいけません。」會(huì)計(jì)の記帳において、數(shù)字の色は重要な語素の一つであり、數(shù)字と文字とともに會(huì)計(jì)情報(bào)を伝達(dá)する。數(shù)字や文字が間違っているように、間違った情報(bào)を表したり、インクを書いたりする色を間違えたりして、それによる概念の亂れは數(shù)字や文字の間違いにも劣らない。

  (5)特別會(huì)計(jì)は赤インクを使用する

下記の狀況は赤いインクで記帳できます。

①赤字で記帳した証憑に基づき、誤った記録を相殺する。

②借入等の欄を設(shè)けない多段式の帳簿ページに、登録減少數(shù)を記入する。

③三欄式口座の殘高欄の前に、殘額方向が印刷されていない場(chǎng)合は、殘額欄に負(fù)數(shù)殘高を登録する。④國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度の規(guī)定により、赤字で登録できるその他の會(huì)計(jì)記録?!工长欷椁螆?chǎng)合、赤色のインクを使って記帳するのが會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の慣例です。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)司が編集した「會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及び問題解答(第一集)」では、「稅金を納めるべき——増値稅を納めるべき」明細(xì)口座の設(shè)置方法を解答したとき、赤いインクで登録した場(chǎng)合に、一連の比較的詳しい説明をしました?!甘巳攵愵~」欄では、購(gòu)入した貨物の控除すべき稅額を赤字で登録し、「稅金を納めた」欄で、赤字で多くの還付稅額と記入して、稅額の還付稅額を還付します。退卻者稅金

  (6)順次連続登録

「各種の帳簿はページ順に連続して登録し、ジャンプしたり、ページを隔てたりしてはいけない。ジャンプ、ページを隔てて発生した場(chǎng)合、勝手に帳簿ページを交換したり、帳簿から撤退したりしてはいけません。廃棄した帳簿も帳簿に殘して、もしジャンプ、ページを隔てていたら、空欄、空欄ページを取り消したり、「この行の空白」、「このページの空白」と明記したりして、記帳者が署名したり、捺印したりします。帳簿に詰まる可能性のある脆弱性に対しては、十分な予防措置が必要です。

  (7)殘高の計(jì)上

「殘高の口座を作る必要がある場(chǎng)合は、殘高を支払った後、「貸したり貸したり」などの欄に「貸したり」や「貸したり」などの文字を書いてください。殘高のない口座は、「貸したり貸したり」などの欄に「平」と記入し、殘額欄に「0」と表示してください?,F(xiàn)金日記帳と銀行預(yù)金日記帳は日ごとに殘高を計(jì)算しなければならない。一般的には、殘高のない口座に対しては、殘高欄に表示されている「0」は「元」の位置に置くべきです。

  (8)承前

「各ページの登録が完了したら、次のページに繰り越すときは、このページの合計(jì)數(shù)と殘高を結(jié)び、このページの最後の行と次のページの第一行の関連欄に記入し、井さんは要約欄に「次のページ」と「前のページを引き継ぐ」と明記しなければならない。また、このページの合計(jì)數(shù)と金額を次のページの第一行の関連欄に記入し、要約欄に「前のページを引き継ぐ」と明記してもいい。つまり、「次ページを過ぎた」と「前ページを引き継ぐ」という方法は二つあります。一つはこのページの最後の行に発生額の合計(jì)數(shù)と殘額をまとめて、次のページを通過して、次のページの最初の行に前ページを引き継ぎます。二つは次のページの最初の行に発生額の合計(jì)數(shù)と殘額を書き出すだけで、前のページの最後の行に発生額の合計(jì)數(shù)と殘額を締めくくり出さないで、次のページを通過します。

  (9)登録にエラーが発生した場(chǎng)合は、必ず規(guī)定の方法に従ってください。訂正

吹き、消し、掘り、補(bǔ)ったり、化學(xué)薬品を使って筆跡を消したりすることは厳禁です。誤りを発見するには、誤りの具體的な狀況に応じて、下線、赤字訂正、補(bǔ)足登録などの方法で訂正しなければならない。

  (10)定期印刷

「規(guī)範(fàn)」第六十一條は會(huì)計(jì)の電算化を?qū)g行する?yún)g位に対して印刷上の要求を提出しました?!笗?huì)計(jì)電算化を?qū)g行する?yún)g位は、元帳と明細(xì)帳を定期的に印刷しなければなりません。」これは、機(jī)械や他の磁気媒體で保存された狀態(tài)では、各種資料やデータの直感性が強(qiáng)くなく、情報(bào)処理の過程が不明であり、一部の會(huì)計(jì)操作や內(nèi)部または外部監(jiān)査が容易ではないため、會(huì)計(jì)情報(bào)の安全と完全性にも不利である。

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