會(huì)計(jì)証憑を作成したり、帳簿に記入したりして発生した誤りは、調(diào)べたらすぐに訂正しなければならない。

エラーの性質(zhì)によって発見(jiàn)時(shí)間が前後することがありますので、採(cǎi)用する訂正方法も違います。

一般的に誤りを訂正するいくつかの主要な方法を以下のように紹介します。

証憑を作成し、帳簿を登録する過(guò)程で、文字または數(shù)字の記入ミスを発見(jiàn)した場(chǎng)合、線(xiàn)を引いてより正しい法で訂正することができる。

つまり、間違った文字の數(shù)字に赤い線(xiàn)を引いてから、線(xiàn)の上に正しい記録を記入します。

線(xiàn)を引く時(shí)、文字が間違っていたら、誤った部分だけを引くことができます。數(shù)字の上で間違ったら、全部の數(shù)字を切って消します。間違った數(shù)字だけを切ってはいけません。

消し込みをする時(shí)は元の誤字がわかるように注意しなければなりません。

修正後、擔(dān)當(dāng)者は線(xiàn)の端に捺印し、責(zé)任を示すものとする。

（2）赤字の方が正しいです。

記帳後、その年內(nèi)に記帳証憑に記載されている科目または金額が間違っていることが発見(jiàn)された場(chǎng)合、赤字より正法で訂正することができます。

赤字というのは更に正法です。つまり、先に赤字で元の誤りと全く同じ記帳証憑を作成して、赤字で記帳し、元の誤りの記録を相殺します。同時(shí)に青い字で正確な記帳証憑を作成して、「訂正×年×月×號(hào)証憑」と明記して、記帳によって記帳します。このように、元の誤りを現(xiàn)金小切手により支払います。

記帳する時(shí)は「銀行預(yù)金」の科目を貸し出すべきですが、「現(xiàn)金」の科目を誤って記入し、すでに記帳しました。

その訂正方法は以下の通りです。

①赤字金額で元の誤りと同じ記帳証憑を作成し、

分録は以下の通りです

借りる：その他未収金——李明5000

現(xiàn)金5000円です。

②青文字で正確な記帳証憑を作成し、その內(nèi)訳は以下の通りである。

借りる：その他未収金——李明5000

銀行預(yù)金5000元です。

によっては

それぞれ関連科目に記入しても誤りがないが、記入した金額が記入すべき金額より大きい場(chǎng)合、正しい數(shù)字と間違った數(shù)字の差額に応じて記帳証憑を赤字金額で記入してもいいです。記帳証憑に基づいて記入し、多くの記帳部分を帳票し、帳簿の摘要欄に「消×年×月×號(hào)証憑を多く記入した金額」を明記します。

例えば、商業(yè)為替手形の決済方式を採(cǎi)用して、購(gòu)入者から振り出して引受する商業(yè)為替手形は10000元を販売として実現(xiàn)します。

記帳証憑を作成する時(shí)、金額10000元を100000元誤って記入し、900元多く記入しました。

その誤記會(huì)計(jì)仕訳は：

貸します：領(lǐng)収書(shū)の100000を受け取ります。

商品販売収入100000円

口座について多く覚えている900 O 0元を訂正するために、適用します。

金額は記帳証憑を作成する。

その內(nèi)訳は以下の通りです

貸します：領(lǐng)収書(shū)の90000を受け取ります

商品販売収入90000

この記帳証憑に基づいて記帳した後、「受取手形」と「商品販売収入」の両科目の原本の誤り記録を修正しました。

(3)追加登録法

記帳後、記帳証憑が記入した金額が実際の金額より小さいことを発見(jiàn)した場(chǎng)合、補(bǔ)充登録法を用いて訂正することができる。

訂正する時(shí)、少なく記帳した金額を記帳証憑に補(bǔ)充して記帳し、要約欄に「補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)証憑に記入した金額が少ない」と明記してもいいです。

例：口座を開(kāi)設(shè)する銀行を通じて、ある購(gòu)入?yún)g位からの返済前の代金6500元を受け取って、記帳証憑を作成する時(shí)、金額を5600元と間違えて、900元少なく記帳しました。

訂正する時(shí)、少なく記入した900元を青い字で記帳証憑を作成し、記帳を登録しなければならない。

補(bǔ)足訂正のスコアは以下の通りです。

貸し：銀行預(yù)金900

貸付：売掛金900

この記帳証憑に基づいて記帳した後、「銀行預(yù)金」と「売掛金」の両科目の原本の誤りを修正しました。

赤い字の更に正しい法と補(bǔ)充の登録法はすべて帳簿の誤りのため発生の帳簿の誤りを訂正するために用います。

記帳証憑に間違いがなければ、記帳時(shí)に誤記が発生しただけで、このような記帳証憑の誤記ではなく、いつ発見(jiàn)されても（実際の仕事では、定期的に帳簿を確認(rèn)しているので、長(zhǎng)い時(shí)間が経ってから発見(jiàn)されることはありません）この二つの方法で訂正できません。

記帳は証憑を根拠としなければならないので、一枚の記帳証憑は記帳明細(xì)の根拠だけでなく、まとめて記帳する根拠でもあります。

同一の記帳根拠の基礎(chǔ)の上で、両種類(lèi)の帳簿が同時(shí)に全部間違えているとは限らなくて、もし総勘定は間違えていないならば、ただある明細(xì)科目の記數(shù)が間違っています。この明細(xì)科目の誤りを訂正するために、赤い字の更に正しい法あるいは補(bǔ)充登録法を採(cǎi)用したら、きっと総勘定の変動(dòng)に影響して、間もなくもとの正確な數(shù)は誤りの數(shù)に訂正します。

したがって、記帳証憑によって誤記された誤りでない場(chǎng)合は、線(xiàn)を引いてより正法で訂正するしかない。

以上は當(dāng)年內(nèi)に記帳証憑を記入したり、帳簿を登録したりする誤りを発見(jiàn)した場(chǎng)合に、以前の年度の記帳証憑に誤りがあり、帳簿登録を誤った場(chǎng)合、管理費(fèi)用支出証憑の金額は5600元で、記帳時(shí)に6500元を誤って記入した場(chǎng)合、900元の利益が減少します。

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