1、手紙の用途

手紙は、所屬機(jī)関との間で仕事の打ち合わせをしたり、質(zhì)問や回答をしたりしないように、承認(rèn)を求めたり、審査事項(xiàng)に回答したりするのに適しています。

2、手紙の分類：

（1）行文の方向によって、手紙と返信があります。

（2）內(nèi)容によって、交渉性の手紙、問い合わせの手紙、回答性の手紙と請求性の手紙に分けることができます。

3、手紙の書き方：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

発行機(jī)関＋事由＋文種、例えば「公安部の新しいパスポートの料金基準(zhǔn)の調(diào)整に関する手紙」。

事由＋文種、例えば「工商営業(yè)許可証の申請に関する手紙」。

（3）本文：

1）交渉性の手紙

機(jī)関間で仕事を相談したり連絡(luò)したりする場合、打ち合わせの手紙を使うことができます。

例えば、「××省人民政府弁公庁の企業(yè)は香港直通の運(yùn)送車に関するライセンスを申請してください」。

その本文には打ち合わせ事項(xiàng)を明記し、協(xié)議、祈願口調(diào)の「妥當(dāng)かどうか、ご返事ください」という慣用句が含まれています。

湖南省の発展途上國である.

2）質(zhì)問狀

「××省體育運(yùn)動委員會は全省農(nóng)民運(yùn)動會関連プロジェクトの開催に関する問い合わせについての手紙を使って、意見を求めます。

」をクリックします。

その本文は質(zhì)問事項(xiàng)と回答要求を明記し、最後に「ご返事をお待ちします」または以上の意見で、ご返事をお願いします。

3）請求書

機(jī)関間で助けを求めたり、協(xié)力を求めたり、関係主管部門に承認(rèn)を求めたりする場合は、請求書を使用することができます。

例えば、「××省人民政府オフィスビル修理申請省府機(jī)関事務(wù)室の手紙」。

その本文は出願の理由と承認(rèn)を求める事項(xiàng)を説明する。

所屬しない機(jī)関間の要請

を選択します。

4）回答書

機(jī)関間で質(zhì)問に答えたら、回答用の手紙が使えます。

例えば、「國家物価局、財(cái)政部の新しいパスポートの料金基準(zhǔn)の調(diào)整に関する返信」。

その本文はまず相手の公文書のタイトルと文號を引用して、これは文の緣由の掲示に対してで、それから態(tài)度を表明して、そして“手紙で次のように返事します”のこの慣用句で以下に回答事項(xiàng)を明記することを受け取って、あるいは指示意見を出します。

書き終わったら全文も終わります。使い終わった話は大丈夫です。

（1）文種の選択は正しい。

（2）內(nèi)容は簡潔であること。

（3）用語は具體的に。

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1、意見の用途

意見は重要な問題に対して見解と処理方法を提出するのに適しています。

2、意見の作成：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

①発文機(jī)関＋事由＋文種：「國家基本建設(shè)委員會の基本建設(shè)に関する契約制の推進(jìn)に関する意見」

②事由＋文種、例えば「社會福祉社會化の加速に関する意見」

（3）本文：

①冒頭：意見を提出する目的、根拠及び理由を簡単に説明する；

②主體：仕事の意見を箇條書きにして、全體の目標(biāo)と要求から具體的な措置と手順を提出し、各角度、各方面から仕事についてどのように指示性と提案性の意見を提出しますか？

③末尾：意見の実施に関する事項(xiàng)について説明したり、この部分を主體として一部の內(nèi)容を書き出したりするのが一般的で、一列の末尾部分は不要です。

（4）落款：

発行単位、印鑑、発文日付が含まれています。

3、創(chuàng)作意見の注意事項(xiàng)：

①見方を明確にする。

②方法は具體的に。