具體的な文章を書く過程から見て、書く前に材料の準(zhǔn)備、思想観點(diǎn)の準(zhǔn)備、構(gòu)想の準(zhǔn)備を主にします。

（1）材料の準(zhǔn)備。

これは役所の応用文を書く基礎(chǔ)です。

書く前に必要な資料を準(zhǔn)備しておくべきです。

それは材料の収集、材料の確認(rèn)と材料の選択を含みます。

できるだけ多くの材料を占有して、文章を書く前に仕事の第一歩を準(zhǔn)備するのです。

表の、裏の、歴史の、現(xiàn)実の、完全な、半端な材料は全部集めなければなりません。

材料の収集が十分であればあるほど、全面的であればあるほど、その中から抽出してまとめた観點(diǎn)は信頼でき、より実際的であればあるほど、アプライド?マテリアルズを選ぶ余地が大きくなり、書くのがもっと便利になります。

材料がそろったら、心をこめて選びます。

つまり、テーマに関する大量の資料の中から、典型的で、テーマを十分に説明できる事例を選び出します。このように筆を執(zhí)る時(shí)、時(shí)間をかけずに典型的な事例を探し直します。

もちろん、事前に選択した典型的な事例は、

時(shí)には使えないかもしれませんが、準(zhǔn)備ができていないよりはましです。

（2）思想観點(diǎn)の準(zhǔn)備。

これはスクリーニング材料の収集と同時(shí)に行われます。

主に文章を書く目的性、目的性、文章のテーマと中心を明確にし、さまざまな観點(diǎn)の比較と認(rèn)定などを指します。

まず文章を書く具體的な目的、つまり文書の主旨を明らかにします。

目的が違うので、応用範(fàn)囲が違っています。材料を使って、問題を述べている點(diǎn)では大きな違いがあります。

目的が明確になりました。テーマの精錬、材料の使用は遵守しています。書かないと回り道ができません。

調(diào)査報(bào)告書など、目的がはっきりしていますが、調(diào)査研究がある程度まで進(jìn)んで、レポートを起草する前に、改めて調(diào)査の目的を検討しなければなりません。

狀況は変化し続けているので、調(diào)査前の調(diào)査目的に対する考え方には、調(diào)査の過程でも変化があります。

ですから、下書きする前に、調(diào)査報(bào)告の目的性を検討する必要があります。

テーマが明確であり、観點(diǎn)が鮮明であれば、構(gòu)造を手配し、材料を選ぶ時(shí)に取捨選択することができます。詳しくは適當(dāng)で、書いたらもっと便利です。

（3）

の確定。

文種は役所の応用文で、特に公文書の表現(xiàn)形式は特定の影響力を持っています。各種類は特定の強(qiáng)制性、拘束性、執(zhí)行性、広范性、総合性などを持っています。

ある行政目的や行文目的を達(dá)成するためには、必ず運(yùn)用機(jī)関に特有の形式が備わっている

特定の文種を使用する。

したがって、行文の目的によって、文種を選択しなければならない。

例えば、ある重大な原則問題を部下に遵守させ、実行させるには、「決定」を使います。ある一般的な具體的な事項(xiàng)は部下にしっかりと行うように要求します。

文種の確定は筆を動(dòng)かす前によく考えます。

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手紙、日記、ノート、さらには社會(huì)評(píng)論、新聞?dòng)浭?、學(xué)術(shù)論文といった実用的な文體についての質(zhì)問がありますが、機(jī)関応用文とはどのような違いがありますか？

一つは使用範(fàn)囲と対象が異なることです。

機(jī)関の応用文は黨政府の指導(dǎo)機(jī)関、大衆(zhòng)団體、企業(yè)の事業(yè)指導(dǎo)部門のこの範(fàn)囲の內(nèi)で使ったので、機(jī)関の幹部が使って仕事を展開する1種のツールです。

それは特定の範(fàn)囲內(nèi)の組織と個(gè)人に対して異なる程度の強(qiáng)制と拘束力があります。すなわち法定の権威があります。

関連する組織や人員、または仕事の參考として、または仕事の根拠として、またはその通りに実行しなければならない。

日記、手紙、學(xué)術(shù)論文、新聞報(bào)道などではなく、専門部門でもあり、社會(huì)生活の各方面でも見られます。誰(shuí)でも手紙、日記、學(xué)術(shù)論文、新聞報(bào)道の自由があります。

二つは擔(dān)負(fù)する任務(wù)が違います。

機(jī)関応用文は國(guó)家機(jī)関が管理を行う必要があるので、國(guó)家政権機(jī)関の指揮意志を體現(xiàn)しています。

それは行為の規(guī)範(fàn)であり、仕事の根拠である。

今日、その根本的な任務(wù)は黨と國(guó)家の方針政策、法律と法令を貫き、わが國(guó)の社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)を推進(jìn)することである。

多くの機(jī)関が文を応用して、直接的で鮮明な政治性を持っています。

日記、手紙、新聞?dòng)浭隆W(xué)術(shù)論文、社會(huì)評(píng)論などは、日常生活の中で見たり聞いたりしたことを敘述し、個(gè)人の思想と生活狀況を交流し、社會(huì)にニュースを報(bào)道し、観點(diǎn)を述べ、學(xué)術(shù)問題を検討するなど、新聞報(bào)道と社會(huì)評(píng)論は政治的偏向性があり、日記、手紙、學(xué)術(shù)論文などは政治に関係のない他の面に用いることができる。

三は表現(xiàn)形式と行文方式が違います。

機(jī)関文は日記や手紙のように形式にこだわらず、自由に文を書くのではなく、內(nèi)容や任務(wù)によって、比較的安定した形式と行文方式があります。

各王朝は公文書の種類と様式に対してそれぞれの程度の規(guī)定があります。

一定の內(nèi)容と使用目的は、それに応じた文種を選ぶしかなく、混用できず、格を出すことができない。

今も例外ではない。

この依頼は「伺い」と書くだけで、「報(bào)告」とは書くことができません?！竿ㄖ工稀竿▓?bào)」とは書くことができません?！钢甘尽工稀该睢工趣蠒长趣扦蓼护?。

それらは特定の書面形式を持っています。書き出し、終わりの専門用語(yǔ)があります。

書類の伝達(dá)もとても厳しいです。例えば、上司に提出する書類は、関係指導(dǎo)者の許可なしに、下に送ってはいけません。

各文書は規(guī)定の範(fàn)囲內(nèi)でしか読まず、任意に拡散してはいけないなどです。

紙や書くことにも要求があります。

このような固定形式と行文方式は、機(jī)関応用文の法定権威性と鮮明な政治性の要求であり、機(jī)関活動(dòng)の効率的な要求であると同時(shí)に、著者に厳粛な態(tài)度、厳密な文字などの要求を提出しなければならない。