公文書は特定の形式を持ち、黨と國家の方針、政策、行政法規(guī)と規(guī)則を貫徹し、行政措置を?qū)g施し、経験を交流するための重要な手段である。

そのため、その種類、フォーマット、行文の規(guī)則、辦理と管理はすべて厳格な決まりがあります。

公文書の書き方に不適切があると、公文書の権威と厳粛性を失うだけでなく、公文書の取り扱いにも影響を與えます。

申論試験では、公文書作成は大きな點數(shù)を占めています。この部分がうまく掌握できないと、文章が規(guī)範(fàn)に合わなくなり、申請試験の全體成績にも影響します。

公文書を書く時、正確に文種を選ぶことは公文書を書く上での重要な前提であり、作者が持つべき基本的な能力でもあります。

行政機(jī)関の公文の種類は主に13種類あります。即ち、命令、決定、公告、通達(dá)、通報、議案、報告、指示、回答、意見、手紙、會議紀(jì)要です。

これらの公文書の文章の中で一番直接的なのは規(guī)範(fàn)化の問題です。これは読書人が公文書に対して最も直観的な反応だからです。

文種の誤用はまた規(guī)範(fàn)化の問題の中で比較的によくあって、主に指示と報告、指示と手紙、報告と手紙、公告と通告、決定と通知、通知と通告などの文種の誤用に集中します。

例えば、

和

の誤用は両方とも知照性があるからです。

しかし、知照性という點においては、両者は明確な分業(yè)を持っており、通告は社會組織が広く使用し、社會に向けた知照性の文書であり、一定の周知性と拘束性を有している。一方、通知は下級機(jī)関に対しての取り扱いと関係機(jī)関の周知又は執(zhí)行が必要であることを伝え、通告の公表性は不特定者に対する告知であり、通知の伝達(dá)性は特定者に対する告知であり、平行文又は下り文である。

公文書の條項に反映して、通達(dá)は不特定の人に対する告知なので、主にプロジェクトを送ることがなくて、通知は特定の人に対する告知で、主に対象を送るのは明確で、必ず主送り機(jī)関を明示しなければなりません。

通常は

試験では、多くの公文書作成に関する問題が出てきます。受験生が真剣に區(qū)別し、與えられたタイトルの文種に従って答えます。これは難しいですが、多くの受験生は試験中にまだ手がかりがなく、手のつけようがないです。

中公教育は、さまざまな種類の行政公文書の性質(zhì)作用と適用範(fàn)囲を正しく認(rèn)識し、それに応じた練習(xí)を行うことを提案しています?，F(xiàn)在の自分の実際に立腳して、鋭い政治洞察力を育成し、文風(fēng)問題を重視し、文章の規(guī)範(fàn)を遵守し、資料を掌握し、言語の習(xí)得などの面で、自分の公文書の創(chuàng)作レベルを著実に高めます。