まず、內(nèi)部制御度を設(shè)定します。

ERPシステム販売契約の制定、入金、船荷証券の開設(shè)、領(lǐng)収書の発行などの流れは、職責(zé)が明確であり、互いに牽制しなければならない。

売掛業(yè)務(wù)については、売掛額設(shè)定職位と実際業(yè)務(wù)操作職位は分離しなければならず、定価職位と実際業(yè)務(wù)操作職位は分離しなければならない。

第二に、定期的に顧客訪問制度を確立する必要があります。

定期的に訪問する

お客様のニーズやお客様の企業(yè)に対する製品やサービスの提供についての意見を速やかに理解することができますし、売買雙方の契約條項(xiàng)に対する理解のずれを深めることができます。

問題を?qū)g行する。

同時(shí)にお客様の動態(tài)にも注目して、売掛金の追跡、監(jiān)視をしっかりと行うべきです。

取引先の動態(tài)をよく見て、取引先の資金、経営あるいは財(cái)産権の方面で発生する重大な変化あるいは間もなく発生する兆しを早く発見します。

いったん

経営難や支払い不足が現(xiàn)れたら、すぐに行動して借金を清算します。

日常的な管理の中で、お客様の今後の経営狀況、決済能力について追跡分析を行い、お客様の現(xiàn)金保有狀況と回転狀況をタイムリーに把握します。

各種情報(bào)ルートを通じて、取引先を動的に追跡し、取引先、特に大口の掛売り取引先の経営狀況と財(cái)産権狀況をタイムリーに把握し、お客様が経済紛爭やその他の突発事件に陥ることによって、倒産、破産などの現(xiàn)象に直面することを防止します。

再度、売掛金早期警報(bào)制度を確立し、定期的に売掛金の帳簿年齢を分析しなければならない。

一般的に、売掛金の帳簿年齢が一番長いほど、催促が難しくなり、催促する可能性も小さいです。

したがって、売掛金の帳簿年齢分析をしっかりと行うことは、とりわけ重要である。

分析結(jié)果によると、企業(yè)の売掛取引先の中には、かなりの部分が信用期外払いであり、しかも期限が長い場合は、すぐに行動を取って、企業(yè)信用政策を調(diào)整し、売掛取引先を新たに整理し、収益効率を向上させ、貸倒リスクを低減させなければならない。

最後に、継続的に會計(jì)政策を改善します。

売掛金が取引先に未納されたり、不払いされたりした場合、まず現(xiàn)行の信用基準(zhǔn)と信用審査制度に問題があるかどうかを分析し、不合理なところがあるかどうかを確認(rèn)して、違約顧客の信用等級について改めて調(diào)べて、その売掛額を設(shè)定し直します。

悪意のある滯納、信用度の低い取引先に対しては、前期の未払いの取立てを急ぐべきで、できるだけ早く未払いを清算して、それを売掛取引先から除名して、もう売掛業(yè)務(wù)を展開しません。

もし取立てが無効なら、必要な時(shí)は法律の手段を借りて、契約、送り?duì)睢蕝胜嗓挝臅Y料に基づいて、裁判所に債権を訴えます。