予算管理策定主體の位置づけ
(一)販売予算管理の制定過程において、専門分業(yè)による各専門部門間の情報の非対稱性によって、販売部門は企業(yè)の將來の販売狀況を把握しており、予算が管理決定機(jī)能を発揮するためだけであれば、販売部門は保留なしに把握した情報を取り出して、各部門と共有することができる。
しかし、過小評価はそれに応じて生産計畫の減少をもたらし、企業(yè)の生産は最も効率的な狀態(tài)に達(dá)することができない。
また、予算管理によって各部門の資金を振り分ける場合、各部門は資金の使用に大きな自由があり、さらに多くの資金をコントロールするために、本部門の資金需要量を誇張して、資金の無駄遣いをすることがあります。
したがって、上述の機(jī)能間と部門間の矛盾を解決するために、予算管理の実踐において、各部門を予算管理の制定に參加させ、情報の最大範(fàn)囲の流れを促進(jìn)し、予算編成のコミュニケーションをよりきめ細(xì)かくし、予算管理の科學(xué)性と操作性を増やすべきである。
一方、過去の多くの企業(yè)は財務(wù)部門が予算を完成し、実施しただけで、予算管理の権威を低下させ、企業(yè)の予算をソフトに制約し、この問題を解決するには、企業(yè)の最高指導(dǎo)者に予算管理の制定に參加させ、最終的な決定権を持たせなければならない。
(二)予算委員會を設(shè)置する。
予算管理委員會は各重要職能部門の経理から構(gòu)成され、企業(yè)トップの指導(dǎo)によって議長を擔(dān)當(dāng)しなければならない。
予算管理委員會は各部門の情報の共有を調(diào)整し、各部門に基礎(chǔ)仮説について合意させる。
基本的には予算管理委員會を経ただけです。
決裁する
を選択します。そうでないと、予算や予測データは受け入れられません。
この予算管理
組織形態(tài)
の機(jī)能は予算の制定だけではなく、予算管理の実施、調(diào)整、監(jiān)督などのフォローアップも含まれています。
予算管理実施中に発生した各部門の矛盾(內(nèi)部仲裁委員會に類似)を解決する場合、企業(yè)活動と予算管理のばらつきを隨時発見し、原因を分析し、いくつかの基本的な仮定に重大な変化が発生した場合、予算管理を早急に調(diào)整する。
予算管理委員會
の人員構(gòu)成は権威原則、全面的な代表原則と効率原則を堅持しなければならない。
権威原則とは、予算管理に権威があり、実際の仕事において確実に貫徹され、そのメンバーもそれぞれの部門の活動に対して絶対的なコントロールを持つことをいう。
全面的な代表原則とは、各部門、全面的な利益を代表し、予算管理において合理的に體現(xiàn)できるようにすることです。
効率の原則は委員會の仕事の効率を保証することです。
これはメンバーの數(shù)を決めました。あまり多くないようにします。
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