使用者の規(guī)則

一、事務(wù)室管理制度

會(huì)社の行政管理メカニズムを改善し、規(guī)範(fàn)化された行政管理を確立し、行政管理水準(zhǔn)と仕事効率を向上させ、會(huì)社の各行政活動(dòng)に規(guī)則に従って、規(guī)定通りに処理するために、本制度を制定する。

會(huì)社の管理制度についてのお手本を紹介します。

（一）、書類授受規(guī)定

1、取締役會(huì)と會(huì)社の書類は事務(wù)室で作成する。

文書が形成された後、董事會(huì)に所屬するのは董事長(zhǎng)が署名し、所屬會(huì)社のは総経理が署名し、黨內(nèi)に所屬するのは黨支部書記がサインします。

業(yè)務(wù)書類は関係部門が作成し、副総経理または総技師が審査し、発行する。

秘密の文書です。原書人は「秘密」という文字をつけて、配達(dá)範(fàn)囲を確定します。

秘密文書は秘密保持規(guī)定に従い、専任者が印刷、発送する。

2、すでに発行された文書は原書人によって登録され、異なる種類の番號(hào)によって、文印の規(guī)定によって処理される。

書類は立案者が校正し、審査後にコピー、捺印することができる。

3、取締役會(huì)と會(huì)社の書類は事務(wù)室が責(zé)任を持って報(bào)告します。

送付者は書類の內(nèi)容、屆出日付、部門、受取人などの事項(xiàng)を明確に登録し、結(jié)果を報(bào)告してください。

秘密文書は専任者が査定の範(fàn)囲によって報(bào)告する。

4、署名された文書原稿は事務(wù)室に保存します。

5、外來(lái)の文書は事務(wù)室の文書によって署名して受け取り、そして受取當(dāng)日に領(lǐng)収書を記入し、指導(dǎo)者の指示の要求によって関係部門に送り、書類の閲覧手続きを済ませます。

6、書類は管理部門または個(gè)人に閲覧し、要求のある書類は三日間で処理し終わって、辦理狀況を事務(wù)室にフィードバックしなければならない。

三日間で手続きが完了できない場(chǎng)合は、事務(wù)室に原因を説明します。

以上に挙げたのは、いくつかの會(huì)社の管理制度について規(guī)定すべき內(nèi)容です。

（二）、文印管理規(guī)定

7、すべての捺印者は會(huì)社の秘密保持規(guī)定を遵守し、仕事中に接觸した會(huì)社の秘密事項(xiàng)を漏らしてはいけない。

8、正式な文書を印刷して、必ず文書の発行規(guī)定によって総経理から意見(jiàn)を署名して、情報(bào)センターに送って印刷しなければなりません。

各部門が作成した文書、契約、資料などは各部門が自ら印刷する。

ファイルを印刷して、ファックスを発送してすべて項(xiàng)目ごとに登録しなければならなくて、検査に備えます。

9、文印人員は時(shí)間通りに、品質(zhì)によって、數(shù)量どおりに各タイプ、ファックス、コピーの任務(wù)を完成しなければならない。遅延を滯らせてはいけない。

仕事が忙しい時(shí)、殘業(yè)して完成します。

取り扱い中に不明な點(diǎn)があったら、速やかに関係者と校正してください。

10、書類、ファックスなどは適時(shí)に関係者に送信します。

滯積して遅延したために、仕事のミスや損失を引き起こした場(chǎng)合、當(dāng)事者の責(zé)任を追及します。

11、勝手に個(gè)人のために書類を印刷、コピーすることを厳禁し、違反者は情狀の軽重に応じて罰金を科する。

（三）、事務(wù)用品購(gòu)入領(lǐng)用規(guī)定

12、會(huì)社の指導(dǎo)及び経済責(zé)任制審査部門に必要な事務(wù)用品は、事務(wù)室が「資金使用審査表」を記入し、総経理の承認(rèn)を得て購(gòu)入する。

経済責(zé)任制の審査を?qū)g施する部門は事務(wù)用品を購(gòu)入し、事務(wù)室で引き取り、入庫(kù)手続きを行い、金額を明確にする。

購(gòu)入が必要な場(chǎng)合は、部門責(zé)任者が「資金使用審査表」を記入し、総経理の承認(rèn)を得てから事務(wù)室で購(gòu)入する。

多額の資金の使用は、総経理が審査し、董事長(zhǎng)の承認(rèn)を得てから処理する。

13、事務(wù)用品を購(gòu)入した後、総経理が審査した「資金使用審査表」と購(gòu)入領(lǐng)収書、リストを持って、入庫(kù)手続きを行う必要があります。

出庫(kù)手続きをしていない場(chǎng)合、財(cái)務(wù)部は清算しません。

14、各部門が使用する専用の表などの印刷品は、部門が自らフォーマットを制定し、規(guī)定によって総経理の審査許可を得た後、事務(wù)室によって統(tǒng)一的に印刷される。

15、事務(wù)用品は事務(wù)用にしか使えません。他の用途や私用に変えてはいけません。

16、社員全員が勤勉倹約し、浪費(fèi)を根絶し、消費(fèi)と事務(wù)費(fèi)用の低減に努める。

（四）、電話使用規(guī)定

17、會(huì)社の各部門の電話代は全部月極で使用します。

具體的な基準(zhǔn)は以下の通りです。オフィス120元/月、投資発展部100元/月、財(cái)務(wù)部60元/月、都市建設(shè)資産部100元/月、マーケティング部200元/月、プロジェクト技術(shù)部130元/月、會(huì)議センター50元/月。

18、當(dāng)月の保証基準(zhǔn)を超えた場(chǎng)合、超過(guò)部門の給料から差し引きます。

當(dāng)月の殘りの部分は本部門の來(lái)月の電話代に累計(jì)して使用します。

以上は會(huì)社管理制度における事務(wù)室管理に関する規(guī)定です。

二、會(huì)社管理制度の勤務(wù)評(píng)定制度

1、勤務(wù)評(píng)定の管理を強(qiáng)化し、仕事の秩序を維持し、仕事の効率を高めるために、本制度を制定する。

2、社員は自覚的に労働規(guī)律を遵守し、時(shí)間通りに出勤し、遅刻しない、早退しない、仕事時(shí)間は勝手に職場(chǎng)を離れてはいけない、業(yè)務(wù)を取り扱う前に、本部門の責(zé)任者の同意を得なければならない。

3、月曜日から土曜日までは平日で、日曜日は休日です。

會(huì)社の機(jī)関は日曜日と夜の當(dāng)番は事務(wù)室で統(tǒng)一的に手配します。マーケティング部、プロジェクト技術(shù)部、投資発展部、會(huì)議センターは日曜日に當(dāng)直します。

仕事で日曜日や夜間殘業(yè)が必要な場(chǎng)合は、各部門の責(zé)任者が殘業(yè)の承認(rèn)表を記入し、分管のリーダーに報(bào)告して承認(rèn)してから実行します。

祭日當(dāng)番は會(huì)社が一括して手配する。

4、休暇を厳格に申請(qǐng)し、販売する制度。

従業(yè)員が私事で1日以內(nèi)の休暇（1日間を含む）を部門長(zhǎng)が承認(rèn)し、3日間以內(nèi)の（3日間を含む）は副総経理が承認(rèn)し、3日間以上の場(chǎng)合は総経理に報(bào)告し承認(rèn)する。

副総経理と部門長(zhǎng)は休暇を取って、全部社長(zhǎng)の許可をもらいます。

休暇申請(qǐng)者の工事を終えて承認(rèn)者に休暇を販売する。

許可なしに職場(chǎng)を離れるのはサボタージュによる。

5、出勤時(shí)間の開始後5分から30分以內(nèi)に出社した者は、遅刻の論點(diǎn)による。30分以上を超えた者は、サボタージュの半日単位で処する。

30分以內(nèi)に退勤した場(chǎng)合、早退によって処罰します。30分を超えた場(chǎng)合、半日無(wú)斷欠勤とします。

6、1ヶ月以內(nèi)に遅刻、早退を累計(jì)して3回に達(dá)した場(chǎng)合、5日間の基本給を差し引く。累計(jì)3回以上5回以下の場(chǎng)合、10日間の基本給を差し引く。累計(jì)5回以上10回以下の場(chǎng)合は、當(dāng)月15日の基本給を差し引く。累計(jì)10回以上の場(chǎng)合は、當(dāng)月の基本給を差し引く。

7、欠勤した半日者は、當(dāng)日の基本給料、効果と利益給料とボーナスを差し引いて支給する。毎月累計(jì)欠勤した1日の場(chǎng)合、5日間の基本給料、効果と利益給料とボーナスを差し引いて、警告処分を與えます。毎月累計(jì)2日間無(wú)斷欠勤した場(chǎng)合、10日間の基本給料、効果と利益とボーナスを差し引いて、1回の処分を與えたことがあります。毎月累計(jì)3日間無(wú)斷欠勤した場(chǎng)合、當(dāng)月の基本給料、効果と効果と効果と利益と利益とボーナスを差し引いて、3回の合計(jì)して、3日間を計(jì)算して、3回の処分を計(jì)算します。毎月の全額を計(jì)算して、3日間を計(jì)算して、3日間を3日間を計(jì)算して、3日分を計(jì)算して計(jì)算して、毎月6日分を3日分を3日分を計(jì)算し日間以上の者（6日間を含む）は、解雇します。

8、勤務(wù)時(shí)間はマージャン、碁、雑談など仕事と関係のないことをしてはいけません。

もし違反者が當(dāng)日欠勤した場(chǎng)合は1日で処理します。當(dāng)月累計(jì)2回の場(chǎng)合は、サボタージュの2日間で処理します。當(dāng)月累計(jì)3回の場(chǎng)合は、サボタージュの3日間で処理します。

9、會(huì)社の組織の會(huì)議、トレーニング、勉強(qiáng)、試験または他のチーム活動(dòng)に參加し、用事があって休暇を取った場(chǎng)合、事前に主催者または引率者に休暇を取らなければなりません。

規(guī)定時(shí)間內(nèi)に到著しないまたは早退した場(chǎng)合は、本制度第五條、第六條、第七條の規(guī)定により処理する。許可なしに無(wú)斷で參加しない場(chǎng)合は、サボタージュと見(jiàn)なし、本制度第七條の規(guī)定により処理する。

10、社員が規(guī)定に従って帰省休暇、結(jié)婚休暇、出産休暇、出産休暇、出産手術(shù)休暇を享受する場(chǎng)合、関連証明資料によって総経理に報(bào)告して承認(rèn)しなければならない。

社員の病気休暇期間は基本給だけを支給します。

11、総経理或いは分管の指導(dǎo)者の許可を得て、休日殘業(yè)や當(dāng)直の毎日の補(bǔ)助金は20元と決めました。夜間殘業(yè)や當(dāng)直の場(chǎng)合は、それぞれ10元を補(bǔ)助します。祝日當(dāng)番は毎日40元を補(bǔ)助します。

許可を経ていない場(chǎng)合、當(dāng)直人員は持ち場(chǎng)を空けたり遅刻したりしてはいけません。もし空いている人がいたら、サボタージュと見(jiàn)なし、本制度の第7條の規(guī)定に従って処理します。もし遅刻者があれば、本制度の第5條、第6條の規(guī)定に従って処理します。

12、社員の勤務(wù)狀況は各部門の責(zé)任者が監(jiān)督、検査を行い、部門の責(zé)任者は本部門の勤務(wù)評(píng)定に対して公平に対応し、真剣に責(zé)任を負(fù)う。

うそをついたり、遅刻や早退、サボった社員をかばったりする者があれば、調(diào)べた結(jié)果、従業(yè)員の倍の処罰を與える。

本制度の第五條、第六條、第七條に規(guī)定された処理を受けた社員は、本年度の先進(jìn)個(gè)人の評(píng)価資格を取り消す。

この部分は會(huì)社の管理制度における勤務(wù)評(píng)定に関する規(guī)定を表しています。