原始証憑の電子化探険
情報技術(shù)の発展は、情報システムを「紙無し」「 自動 「インテリジェント化」の方向に発展する。 対応する目標(biāo)を達(dá)成するには、まず切り口として統(tǒng)合を最適化し、情報孤立の問題を解決しなければならない。 この意味から分析すると、システム統(tǒng)合は會計情報化の基本戦略を?qū)g現(xiàn)することであり、會計情報システムと企業(yè)の他の情報サブシステムの最適化統(tǒng)合も原始証憑電子化から逸脫することができない。
(一)會計情報システムの統(tǒng)合の內(nèi)包は範(fàn)囲から分析し、會計情報システムの統(tǒng)合は會計システムの內(nèi)部集積と會計システムと外部環(huán)境統(tǒng)合の二つの方面を含む。
會計システムの內(nèi)部統(tǒng)合の本質(zhì)は情報技術(shù)を利用して會計と財務(wù)會計を統(tǒng)合することである。會計システムと外部環(huán)境統(tǒng)合は會計と企業(yè)管理、経営業(yè)務(wù)の最適化統(tǒng)合を通じて、企業(yè)情報の各サブシステム間のデータ伝達(dá)がペーパーレス化された上で、企業(yè)情報の各専門サブシステムをさらに最適化し、會計情報化と企業(yè)情報化の目標(biāo)を?qū)g現(xiàn)することである。
會計情報システムの外部集積は技術(shù)面から分析し、電算化の理念を突破して會計部門を中心とする情報システムの構(gòu)築である。
ERPシステムに基づいて、さらにPDMシステム、OAシステムと統(tǒng)合して、各システムにおけるデータ冗長性と重複処理を除去し、十分な共有に基づいて、各システムのデータ加工及びシステム間のデータ転送効率を向上させる。
企業(yè)情報の流れは相応の業(yè)務(wù)フローから生まれています。だから、企業(yè)內(nèi)部の情報専門サブシステムの集積は、情報の流れを整合するだけでなく、経営業(yè)務(wù)の流れを再構(gòu)築する必要があります。
業(yè)務(wù)の流れは企業(yè)組織機(jī)構(gòu)の設(shè)置に従って、職能部門の分業(yè)に制限され、企業(yè)情報システムの各専門サブシステムは通常職能部門をめぐって構(gòu)築され、多くの専門的なサブ情報システムが形成されました。
各専門のサブシステムは、比較的獨立した情報センターを形成しています。どの情報センターの內(nèi)部にも獨自の情報フロー構(gòu)造があり、獨立した業(yè)務(wù)フローに対応しています。
システム統(tǒng)合は情報化発展の必要性であり、會計情報システムの機(jī)能を充実させ、會計情報の品質(zhì)を向上させ、企業(yè)全體の視點から內(nèi)部の各専門サブシステム間のデータ冗長性と情報孤立問題を解決することを目標(biāo)とする。
原始証憑は會計業(yè)務(wù)の起點として、その情報技術(shù)の応用度は會計データの加工の自動化レベルを制約します。企業(yè)経営業(yè)務(wù)と會計システムの間のデータ転送の具體的な形式として、その情報技術(shù)の応用度合いは會計情報システムと外部環(huán)境の統(tǒng)合レベルに関係します。
(二)紙の原始証憑と情報化の不適合性原始証憑は企業(yè)の経営業(yè)務(wù)において生成され、特定の形式で會計部門に入り、審査を経て間違いなく確認(rèn)された後、その積載データは會計データ処理システムに入る。
原始証憑は紙媒體を業(yè)務(wù)データ媒體とし、情報化を制約する重要な一環(huán)となっている。
第一に、紙媒體の原始証憑は異なる側(cè)面から會計情報システムの機(jī)能を縛っている。
まず、紙媒體の原始証憑は會計部門と企業(yè)內(nèi)部の他の部門のデータ伝達(dá)方式を制限し、情報技術(shù)の會計における十分な応用を制約しており、記帳証憑は手で入力するしかない。これはある程度會計データ処理の自動化を制限する。
第二に、紙媒體の原始証憑が生成された後に會計システムに入る基本的な流れは、まず関係業(yè)務(wù)者から會計部門に報告され、その後會計擔(dān)當(dāng)者を通じて記帳証憑の形式でシステムに入力されるものであり、あるもの(例えば送り狀)は會計業(yè)務(wù)を簡略化する目的で、定期的にまとめて送金してから記帳証憑処理を行うことができる。
このように企業(yè)の業(yè)務(wù)活動と會計情報処理の時間間隔を延長し、會計情報処理がその業(yè)務(wù)活動に遅れをきたし、業(yè)務(wù)フローと情報フローの協(xié)同の第一の障害となる。
最後に、情報の流れの構(gòu)成部分として、原始証憑は企業(yè)の各専門情報システムのデータ伝送の具體的な形式の一つであり、紙媒體の原始証憑は會計情報システムと企業(yè)の他のシステムとの統(tǒng)合の障害の一つとなる。
第二に、紙の原始証憑は企業(yè)の効率の向上を制約する。
手動會計業(yè)務(wù)、電算化會計は記帳証憑を業(yè)務(wù)データとする。
処理
スタートポイントは、完全に合理的なようです。
しかし、會計情報化、企業(yè)情報化の視點から分析し、記帳証憑は手作業(yè)で入力するのは二次入力です。
ここでの二回入力は二重の意味があります。一、原始証憑は経済業(yè)務(wù)の直接記録であり、記帳証憑は原始証憑情報の分類であり、記帳証憑は手書きで入力して原始証憑業(yè)務(wù)処理に対して二回入力します。二、企業(yè)全體の視點から見て、會計、統(tǒng)計、その他業(yè)務(wù)計算などの情報システムが併存しています。
また、原始証憑は関係者が提出する業(yè)務(wù)の一環(huán)でもあり、情報技術(shù)の応用が十分でない具體的な體現(xiàn)でもあり、証憑電子化によって最適化されます。
第三に、紙の原始証憑は情報システム間のデータ冗長の具體的な形式である。
原始証憑は通常、その出所に基づいて外部証憑と內(nèi)部証憑に區(qū)分される。
企業(yè)の範(fàn)囲で分析して、內(nèi)部の原始証憑は企業(yè)情報の各システム間のデータの重複保存の重要な形式の一つです。
具體的には1式の複數(shù)部の入庫書、受領(lǐng)書、送り狀、販売領(lǐng)収書などの原始証憑の存在を表しています。
これらの原始証憑は企業(yè)の業(yè)務(wù)活動の原始データとしてそれぞれ會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)などの情報システムに重複して記憶されており、無視できないデータ冗長性である。
第四に、電子商取引の観點から、関連している注文書、契約及び代金の収支は電子形式によって完成できます。原始証憑としての販売領(lǐng)収書と決済伝票などの原始証憑は依然として紙媒體の形式を採用しています。
このような不協(xié)和性の負(fù)の効果は、まず中國の電子商取引の一層の発展を制限したこと、もう一つは経営者の納稅申告と稅務(wù)機(jī)関の稅収徴収管理の仕事効率に影響を與えたこと、三つは電子商取引と會計業(yè)務(wù)の集積の順調(diào)な実施を制約し、會計情報化、企業(yè)情報化のプロセスに影響を與えたことである。
最終的にその制限は原始証憑の電子化の効果的な発展を制約する。
二、原始証憑が電子化された企業(yè)級方案
原始証憑の電子化とは、既存の條件の下で、情報技術(shù)の応用が比較的成熟している企業(yè)內(nèi)で、最適化を通じて企業(yè)級情報プラットフォームを構(gòu)築し、経営業(yè)務(wù)における原始データの統(tǒng)一収集を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)アーカイブの集中管理を?qū)g現(xiàn)し、各専門サブシステムは企業(yè)情報プラットフォームを通じて情報を交換し、データを共有し、現(xiàn)在の情報システムの欠陥を克服し、情報化プロセスを加速させることである。
(一)企業(yè)級情報プラットフォームの構(gòu)築會計情報システムは企業(yè)情報システムの中の専門的なサブシステムであり、會計情報化は企業(yè)情報化の一環(huán)である。
企業(yè)レベルの情報プラットフォームを構(gòu)築することは、企業(yè)內(nèi)部の専門サブシステム統(tǒng)合の具體的な形式であり、原始的な証拠電子化を?qū)g現(xiàn)する基本的な手段でもある。
企業(yè)情報化の過程において、各専門サブシステム自體の業(yè)務(wù)特性、システム構(gòu)造技術(shù)、システム構(gòu)築時間などの要素が客観的に存在しているため、「異性システム」現(xiàn)象は解消しにくいです。
したがって、システム統(tǒng)合は「異性システム」を消滅させることではなく、「異性システム」を承認(rèn)した上で、企業(yè)レベルの各専門的なサブシステムが交換する情報プラットフォームを構(gòu)築する。専門的なサブシステムは既存システムの基礎(chǔ)の上で、データインターフェースを増やし、必要な最適化を行うことで、企業(yè)レベルの情報プラットフォームのデータ共有が可能になる。
この意味から分析すると、「緩散結(jié)合」は企業(yè)情報システムの集積理性の選択を?qū)g現(xiàn)することである。
関連研究の成果を総合して、企業(yè)情報システムの「緩散結(jié)合」の統(tǒng)合理念の中で、企業(yè)級プラットフォーム、専門級システムの枠組みは合理的な面であるが、関連企業(yè)級プラットフォームの機(jī)能はまだ不足している。
特に、企業(yè)レベルの情報プラットフォームは、情報ユーザーと各サブシステムの出力端だけに著目して、対応するデータ収集端を無視して、「同源データ」収集過程の最適化と集積を無視して、この構(gòu)想の実踐性に直接影響を與えます。
したがって、本稿は「緩散結(jié)合」構(gòu)想に基づいて、より最適化された統(tǒng)合構(gòu)想で企業(yè)級プラットフォームの機(jī)能を改善した。
具體的な改善の表現(xiàn)は、まず、企業(yè)內(nèi)の各システム情報統(tǒng)一プラットフォームの発表、「同源データ」の統(tǒng)一採集と企業(yè)図書、情報、書類統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)集積モデルを結(jié)びつけて、企業(yè)は新たな情報センター機(jī)能部門を構(gòu)築する。
次に、情報センター(機(jī)能追加部門)をめぐって企業(yè)級プラットフォームを構(gòu)築する。
このプラットフォームは、システム管理、情報プラットフォーム及び収集、配布の三つのプレートに分けられています。
システム管理プレートは、主な機(jī)能は企業(yè)情報システムの正常な運(yùn)行を維持し、企業(yè)級プラットフォームと専門サブシステムの間、及び専門サブシステム間のデータ交換関係を調(diào)整することです。
情報プラットフォームは各専門のサブシステムがすべての情報ユーザー向けのプラットフォームであり、各専門のサブシステムは、情報プラットフォームを利用してユーザーに情報を発信する一方、情報プラットフォームを通じて他の専門のサブシステムから提供される情報を取得する。
採集配布は企業(yè)経営活動中の原始データを採集し、初歩的な分類と必要な技術(shù)転換を経て、相応の業(yè)務(wù)、統(tǒng)計、會計専門のサブシステムに配布する。
(二)情報化の視點における原始証憑類と電子化の実現(xiàn)は電子化の必要に基づき、原始証憑を出所とデータ特徴に基づいて內(nèi)部総括証憑、內(nèi)部業(yè)務(wù)証憑と外部業(yè)務(wù)証憑に分ける。
異なる種類の証憑は異なる方式で電子化を?qū)g現(xiàn)することができる。
內(nèi)部のまとめ証憑とは、會計部門が他の部門から得た當(dāng)期業(yè)務(wù)のまとめ性質(zhì)を持つ原始証憑であり、當(dāng)期の各種製品生産の労働時間消費(fèi)統(tǒng)計など。
これらの証憑は通常他のシステムが加工して出力する情報です。
企業(yè)が各種システムのために標(biāo)準(zhǔn)化プラットフォームを構(gòu)築し、各「異性システム」がこのプラットフォーム上で「標(biāo)準(zhǔn)データ交換フォーマット」に従って情報を発信すれば、會計は企業(yè)プラットフォームを通じて相応の電子化証憑を取得することができる。
內(nèi)部業(yè)務(wù)証明書は直接生産経営活動に由來し、ある業(yè)務(wù)の內(nèi)部原始証憑に対応しています。
この種の証憑は往々にして一式複數(shù)部であり、多システム応用である。
「同元データ」に屬します。
従って、この種の証憑は企業(yè)が電子化標(biāo)準(zhǔn)データ交換フォーマットによって統(tǒng)一的に収集し、各システムに配布し、企業(yè)情報システムの全體的な効率を高める。
外部業(yè)務(wù)証憑は企業(yè)の外部からの具體的な業(yè)務(wù)に対応する原始証憑である。
これらの原始証憑は企業(yè)情報化の観點から出発する。
「図書、情報、書類一體化」の発展構(gòu)想を結(jié)び付けると、「同源データ」の特徴があります。
情報化の発展の未來から見ると、企業(yè)と外部の情報交換が紙無しになる傾向がありますが、「異性システム」の問題は依然として避けられず、企業(yè)情報プラットフォームの一つの「データインターフェース」は外部の各「異性システム」に直面して、対外交流の情報を統(tǒng)一し、企業(yè)內(nèi)の各専門サブシステムがそれぞれ対外交流の狀況に優(yōu)れています。
この種の証憑は企業(yè)が標(biāo)準(zhǔn)化されたデータ交換フォーマットに従って統(tǒng)一的に収集し、各システムに配布し、情報化の內(nèi)在する要求に適合する。
(三)原始証憑電子化企業(yè)級方案の関連問題原始証憑電子化企業(yè)級方案は、ネットワークを代表情報技術(shù)として企業(yè)內(nèi)で適用される具體的な形式である。
円滑な実施を確保するために。
まず、企業(yè)級プラットフォームの「収集配布」と業(yè)務(wù)データの「統(tǒng)一採集」の実施について、具體的には、企業(yè)のすべての原始証憑データが統(tǒng)一プラットフォームを通じて入力され、情報センターを通じて統(tǒng)一的に検証された後、正式に企業(yè)情報の各専門サブシステムに參入または配布される。
これは、企業(yè)プラットフォームの「採取配布」モジュールには、2つの大きなサブモジュールからなる、すなわち「原始証憑前処理」と「原始証憑検証配布」があることを示しています。
前者は原始証憑入力及び関連責(zé)任者サイン等の機(jī)能処理を?qū)g現(xiàn)する。この前処理は企業(yè)級プラットフォームを通じて実現(xiàn)されたが、具體的な業(yè)務(wù)処理は各職能部門に分散されている。
第二に、原始証憑は経済業(yè)務(wù)を記録し、経済責(zé)任を明確にし、法律効率を証明する文書であり、原始証憑も企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)制制度の重要な一環(huán)である。
原始証憑の電子化は企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)制制度の変革に関連し、具體的には二つの方面を含む。
現(xiàn)在の電子署名技術(shù)の応用の限界を鑑みて、原始証憑関係責(zé)任者の署名制御は、ソフトウェアで使用される暗號制御技術(shù)によってのみ解決される。
第二に、紙の原始証憑の下で、一つ以上の場合はお互いに監(jiān)査し、制御を強(qiáng)化する作用があります。
電子化されると、原始証憑は一部しかなく、內(nèi)部統(tǒng)制の役割を相対的に弱めてしまうので、「関連責(zé)任者サイン」と「原始証憑検証配布」などの段階で管理を強(qiáng)化する必要があります。
最後に、原始証憑に関連した企業(yè)ファイル管理があります。
企業(yè)ファイルの現(xiàn)在の分類は経営管理、製品、設(shè)備器具、基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究、會計(財務(wù)管理)、実物などを含みます。
原始証憑が電子化された後、この関連書類の一式複數(shù)の現(xiàn)象が解消されたためです。
したがって、関連ファイル分類管理機(jī)構(gòu)の調(diào)整が必要となり、相応の企業(yè)ファイル管理の変革が必要となる。
原始証憑が電子化された企業(yè)級方案は、既存の社會の情報化レベルを基礎(chǔ)として、條件のある企業(yè)に適用される。
この方案は企業(yè)內(nèi)部情報システムを最適化したが、會計と電子商取引の集積、企業(yè)と外部環(huán)境に応じた物流、資金の流れの集積を根本的に解決していない。
この意味から分析すると、この方案は最終案ではなく、最終案は社會級方案或いは社會範(fàn)囲の原始証憑電子化であるべきである。
社會範(fàn)囲の原始証憑電子化とは、すべての原始証憑の生成、転送、保存、ひいては相応の書類管理の全過程が完全に紙無し化されることを指す。
その明らかな特徴は、會計が電子商取引と十分に集積され、企業(yè)経営の外部環(huán)境と一體化され、具體的には、企業(yè)外來の原始証憑が電子化されていることである。
企業(yè)の外來原始証憑の電子化において、電子領(lǐng)収書は核心環(huán)節(jié)であり、電子領(lǐng)収書の実現(xiàn)には社會プラットフォームが必要である。
このプラットフォームは情報技術(shù)だけでなく、國家法規(guī)と管理體制を保障する必要があります。
現(xiàn)在、電子領(lǐng)収書の技術(shù)はまだ普及応用水準(zhǔn)に達(dá)していません。中國には電子署名の法規(guī)があり、電子領(lǐng)収書の規(guī)範(fàn)が示されていますが、相応の法規(guī)と管理メカニズムが不足しています。
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