會(huì)計(jì)証憑の裝丁
會(huì)計(jì)証憑の裝丁とは、定期的に終了するものをいう。
會(huì)計(jì)係
証憑は番號(hào)順に表紙、裏表紙を加えて、冊(cè)子に綴じて、製本ラインにシールを付けます。
表紙には,単位をはっきり書くべきである。
名前
年度、月、
記帳する
証憑の種類、起済日、起済番號(hào)及び記帳証憑と原始証憑の枚數(shù)は、記帳所に會(huì)計(jì)主管の割印印を捺印する。
単式の記帳証憑を採(cǎi)用して製本を整理する場(chǎng)合、會(huì)計(jì)仕訳の完全さを維持しなければならない。証憑番號(hào)順に冊(cè)子に戻すべきで、科目別に製本してはいけない。
各種の重要な原始証憑及び各種の必要については、隨時(shí)に確認(rèn)と返卻の証憑を作成し、別途に目録を作成し、単獨(dú)で登録保管し、関連の記帳証憑と原始証憑に日付と番號(hào)を明記しなければならない。
會(huì)計(jì)証憑の裝丁の要求は美観がよくて、まためくりやすくて、だから裝丁の時(shí)先に裝丁の冊(cè)數(shù)と一冊(cè)の厚さを設(shè)計(jì)しなければなりません。
一般に、一冊(cè)の証明書は、厚さが1.5センチから2.0センチまでが適當(dāng)で、厚すぎて、レビューを見るのに不便です。薄すぎる時(shí)は紙で三角形の短冊(cè)を折ることができます。ここに均一に敷いて、その厚さが証憑の中間の厚さと一致することを保証します。
一部の會(huì)計(jì)は會(huì)計(jì)証憑を製本する時(shí)に角綴じ法を採(cǎi)用して、製本すると簡(jiǎn)単にできます。これもいいです。
その具體的な操作手順は以下の通りです。
(1)表紙と裏表紙を切って、それぞれ証憑の前と後ろに付けて、同じ材質(zhì)の紙を持ってください。
(2)証憑の左上に5センチの等辺三角形を描きながら、クリップで挾んで、製本機(jī)で底のところに分布して二つの穴を均等に打ちます。
(3)大きなひもが二つの穴を通る。
もし針がないならば、逆のピンをまっすぐにして、両端を同じ方向に折って、糸紐を中から通して、きつく締めることができます。普通の製本機(jī)が打った目は通り抜けることができるからです。
(4)証憑の裏に締結(jié)する。
糸ひもは証憑の両端も結(jié)んだほうがいいです。
(5)角を左に折り、片側(cè)を証憑の左上に切り、のりを付ける。
(6)上に折りたたみ、側(cè)面と裏面の紐を引きます。
(7)干した後、証憑帳の背に「ある年の何月何冊(cè)目の合計(jì)何冊(cè)か」と書いてください。製本人は製本線のシールに署名したり、捺印したりします?,F(xiàn)金証憑、銀行証憑または振替証憑は順?lè)朔?hào)をつけたほうがいいです。一ヶ月に一回番號(hào)を最初から作成します。
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會(huì)計(jì)証憑の保管
會(huì)計(jì)証憑は重要な経済資料と會(huì)計(jì)書類です。各単位は経済業(yè)務(wù)の手続きと記帳を完了した後、規(guī)定の立巻によって書庫(kù)制度を作成し、會(huì)計(jì)書類の資料を形成して、後日調(diào)べます。
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