オフィス管理制度

會(huì)社を完備させるための行政管理メカニズムを確立し、規(guī)範(fàn)化された行政管理を確立し、行政管理レベルと仕事の効率を高め、會(huì)社の各行政活動(dòng)に規(guī)則に従い、規(guī)則に従って仕事をさせ、本制度を特製する。

　　ファイル送受信規(guī)定

一、取締役會(huì)と會(huì)社の書(shū)類(lèi)は事務(wù)室が作成する。文書(shū)形成後、取締役會(huì)に屬するものは理事長(zhǎng)が発行し、會(huì)社に屬するものは総経理が発行し、黨內(nèi)に屬するものは黨支部書(shū)記が発行する。

業(yè)務(wù)書(shū)類(lèi)は関係部門(mén)が原稿を作成し、副総経理または総技師に分けて審査、発行する。

秘密に屬する書(shū)類(lèi)は、原稿者が「秘密」の字を書(shū)き、配達(dá)範(fàn)囲を確定しなければならない。秘密文書(shū)は秘密保持の規(guī)定に従い、専任者が印刷、報(bào)告する。

二、発行した書(shū)類(lèi)は原稿審査員が登録し、異なる種類(lèi)の番號(hào)に従った後、文印の規(guī)定に従って処理する。

書(shū)類(lèi)は原稿作成者が校正し、審査した後、復(fù)英捺印することができる。

三、取締役會(huì)と會(huì)社の書(shū)類(lèi)は事務(wù)室が報(bào)告する。送付者は書(shū)類(lèi)の內(nèi)容、送付日、部門(mén)、受取人などの事項(xiàng)をはっきり登録し、送付結(jié)果を報(bào)告しなければならない。

秘密文書(shū)は専任者が査定の範(fàn)囲で送付する.

四、発行された書(shū)類(lèi)の原稿は事務(wù)室に送ってアーカイブする。

五、外來(lái)の書(shū)類(lèi)は事務(wù)室の文書(shū)が署名し、受け取った當(dāng)日に閲覧書(shū)に記入し、指導(dǎo)者の指示した要求に従って関係部門(mén)に送り、書(shū)類(lèi)の閲覧を行う。急用品である場(chǎng)合は、接収後すぐに時(shí)報(bào)で送るべきである。

六、書(shū)類(lèi)閲覧部門(mén)或いは個(gè)人は、閲覧要求のある書(shū)類(lèi)に対して、三日以?xún)?nèi)に処理を完了し、処理狀況を事務(wù)室にフィードバックしなければならない。3日以?xún)?nèi)に処理できない場(chǎng)合は、事務(wù)室に原因を説明しなければならない。