秘書(shū)室2009年度仕事まとめ

2009年、私たちは鄧小平理論、「三つの代表」という重要な思想を指導(dǎo)として、黨の19大、19の精神を真剣に貫徹し、県委員會(huì)の「北へ政策を爭(zhēng)って、南へ市場(chǎng)を求めて、內(nèi)へ潛在力を掘り起こす」という仕事の構(gòu)想を堅(jiān)持し、大局を把握し、中心を強(qiáng)調(diào)し、主動(dòng)協(xié)調(diào)、効率的なサービスを行い、書(shū)類審査、會(huì)議記録紀(jì)要、議案の提案を円満に再構(gòu)築し、総合材料の作成、県會(huì)議の準(zhǔn)備などの各項(xiàng)目の役割を発揮しました。

一、厳しく取り締まりをし、文の質(zhì)が高い。

公文書(shū)の権威性と厳格性と正確性を確保するために、公文書(shū)の発行過(guò)程で、私達(dá)の室は真剣に職責(zé)を履行し、慎重に原稿を?qū)彇摔贰⒐臅?shū)を9つの関所に取り扱い、確実に公文書(shū)の質(zhì)を高め、県委員會(huì)と県政府の政策指令を徹底し、県政府のイメージを力強(qiáng)く守った。

一つはきちんと下書(shū)きをすること。

文書(shū)の起草は狀況がはっきりしていて、観點(diǎn)が明確で、表現(xiàn)が正確で、構(gòu)造が厳格で、筋がはっきりしていて、直述が曲がらないで、用語(yǔ)の規(guī)範(fàn)、句読點(diǎn)が正確で、紙面が簡(jiǎn)潔にできるように努めています。

二つ目は審査を厳しくすることです。

文書(shū)の承認(rèn)手続きを厳格に審査し、文書(shū)を発行する必要があるかどうか、単位事務(wù)室で原稿を確認(rèn)する必要があるかどうか、原稿は起草要求に符合しているかどうか、合理的に整然と署名手続きを履行し、原稿の「逆流」を厳重に防ぎ、手続きと要求に合わない原稿に対して斷固として退文再処理度を?qū)g行します。

三はきちんと寫(xiě)印を消します。

原稿は審査手続きに合わない場(chǎng)合は、印刷しないでください。公文書(shū)の印刷品質(zhì)と安全を確保するために、県政府または県政府の名義で発行する公文書(shū)は原則として県政府で印刷室で印刷します。

九は厳しく校正をします。

公文書(shū)は印刷前に必ず請(qǐng)負(fù)者と秘書(shū)室の秘書(shū)員によって照合しなければならない。

九は厳重に発送を差し止めます。

公文書(shū)を適時(shí)に発送することを確保し、かつ、漏れなく、亂発しないようにするために、重要書(shū)類受領(lǐng)登録制度を?qū)g行する。秘密文書(shū)に対しては、數(shù)量を厳しく制限し、秘密保護(hù)の要求に従って回収する。

9は厳格に時(shí)効を停止する。

秘書(shū)室の人員と文印人員は毎週9日に今週受理した原稿を整理して、遅延しないようにします。圧力をかけないようにします。漏れないようにします。受理した公文書(shū)は7営業(yè)日以內(nèi)に適時(shí)に印刷しなければなりません。

また、定期的または不定期に一部の事務(wù)所に公文書(shū)の処理を指導(dǎo)し、丁寧に指導(dǎo)して文書(shū)を作成する部門(mén)のスタッフが文書(shū)を発行する業(yè)務(wù)を処理します。

政府システムオフィスの公文書(shū)処理全體の水準(zhǔn)を高める。

6月31日までに、私達(dá)の部屋の起草あるいは審査の各種類のファイルを通じて(通って)617つに達(dá)して、その中、県政府と県政府は書(shū)類をして538つ、県委員會(huì)、県委員會(huì)、県委員會(huì)政府は共同で文を出して17つ、県委員會(huì)はして、県政府は共同で文の62を出します。

二、新しい方法を創(chuàng)造し、事件を処理する仕事は実際的である。

以前は人民代表大會(huì)の代表案件、提案と政治協(xié)商委員の提案の成功経験をもとに、私達(dá)の室は更に健全に仕事の処理制度を完備しています。

今年は、県人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)、県政治協(xié)商會(huì)議常務(wù)委員會(huì)から提案された先進(jìn)的な機(jī)関と委員から先進(jìn)的な部門(mén)を提案されました。

一つは責(zé)任明です。

私達(dá)は代表議案の提案と政治協(xié)商委員の提案を一つ一つ分析し、議案、提案と提案の內(nèi)容に基づいて、請(qǐng)負(fù)會(huì)社を確定しました。

各請(qǐng)負(fù)業(yè)者の業(yè)務(wù)責(zé)任を強(qiáng)化するために、人民代表大會(huì)の代表案件を申請(qǐng)することを県政府の各部門(mén)、県直各部門(mén)の総合目標(biāo)管理審査の範(fàn)囲に組み入れることを提案します。

二つ目は審査が厳しいです。

回復(fù)する過(guò)程でずっと制度に従って、手順によって処理して、真剣に返答件を?qū)彇摔筏蓼埂?/p>

回答書(shū)は時(shí)間的に法定回答期限に合致しています。形式的には規(guī)定様式に適合しています。表現(xiàn)上の語(yǔ)句が流暢で、口調(diào)が謙虛で、態(tài)度が誠(chéng)実です。內(nèi)容的には國(guó)家法律法規(guī)と関連政策に適合しています。

三つ目は監(jiān)督?管理職である。

いくつかの辦理の力がない會(huì)社に対して、電話で催促して、會(huì)上で催促して、直接に引受機(jī)構(gòu)まで組み合わせの方法を催促して、直ちに返答して辦理するように促します。

今年、部屋では電話だけで120回以上催促して、各部門(mén)に直接30回以上監(jiān)督しています。

同時(shí)に、議案、提案、提案の中で提出された問(wèn)題を確実に解決するために、本當(dāng)に代表、委員と大衆(zhòng)を満足させるために、8月に、私達(dá)の室と県政治協(xié)商提案委員會(huì)は委員の出した関連問(wèn)題について、それぞれ朱明魁、范名全委員を訪問(wèn)して、良好な効果を得ました。

九は効果がいいです。

今年、私達(dá)の室は共に県人民代表大會(huì)の代表議案、提案、政治協(xié)商委員の提案183件を組織して処理して、その中の県人民代表大會(huì)の代表議案の1件、提案の68件、県政治協(xié)商委員の提案の114件、運(yùn)営の回復(fù)率はすべて100%で、代表、委員の満足率は90%以上に達(dá)します。

三、厳格でまじめで、細(xì)かい仕事ができます。

今年はわが室が単獨(dú)で引き受けたり、県委員會(huì)と一緒に主催したり、部門(mén)に協(xié)力して各種會(huì)議を開(kāi)催したりしました。全部で70回以上です。

會(huì)議の規(guī)模と數(shù)量を厳しくコントロールし、會(huì)議の効率を確保しました。

私たちは「三歩曲」に力を入れました。

一つは會(huì)議の前に準(zhǔn)備が十分です。

會(huì)議の議題を募集して、會(huì)議の日程を決めて、事前に會(huì)議の通知を出して、會(huì)議の関連資料を準(zhǔn)備します。

第二に會(huì)議中の記録が正確である。

真剣に県政府常務(wù)會(huì)、県政府全會(huì)、県黨政指導(dǎo)連合會(huì)、県九家指導(dǎo)連會(huì)、上級(jí)指導(dǎo)者検査視察業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì)などの會(huì)議の記録をしっかりと行いました。共により質(zhì)の高い會(huì)議記録を20回以上記録しました。

第三に、會(huì)議の後、紀(jì)要の髪は適時(shí)である。

會(huì)議が終わった後、7営業(yè)日以內(nèi)に會(huì)議紀(jì)要を形成し、関連部門(mén)に発送し、內(nèi)容が正確で、適時(shí)に発行されるようになりました。今年は29の議事録を作成し、発送します。

四、熱心に仕事をします。仕事のスピードが速いです。

「事務(wù)室の仕事には小さなことがない」ということで、私たちの職員は真剣に文面を整理し、「案」をうまく処理し、會(huì)議をうまくやると同時(shí)に、一つ一つのことを真剣に処理し、指導(dǎo)者の満足、機(jī)関の満足、末端幹部の満足を図り、県政府が行う「窓口」のイメージを力強(qiáng)く維持しました。

第一に、上司の提出事項(xiàng)と手紙の來(lái)訪業(yè)務(wù)をしっかりと行いました。

上司の指示と指導(dǎo)者の指示、提出した事項(xiàng)を速やかに処理し、効率的に、遅延しないように努めます。

手紙の來(lái)訪は大きな政策を把握した上で、根気よく説明し、柔軟に処理して、指導(dǎo)者と事務(wù)室に混亂を與えませんでした。

年間で回答処理した各種の陳情書(shū)は10件以上に達(dá)しました。

第二に、調(diào)査の仕事を強(qiáng)化しました。

真剣に日常の仕事をしっかりと行うとともに、私たちの事務(wù)職員はできるだけ時(shí)間をさいて、基層に深く研究を展開(kāi)し、調(diào)査文章を作成し、県の指導(dǎo)者に連絡(luò)するために、市以上の刊行物で理論研究文章を発表しました。

第三に、事務(wù)室の指導(dǎo)と県の指導(dǎo)とその管理部門(mén)に連絡(luò)するサービスをしっかりと行いました。

各種類の総合材料を50個(gè)以上作成したり、審査したりして、県政府の管理部門(mén)に連絡(luò)して、各種類の大きさ會(huì)議を30回以上開(kāi)催するように協(xié)力します。上質(zhì)で効率的に県政府の指導(dǎo)、本弁、本室といくつかの部門(mén)が引き受けた各種書(shū)類の印刷任務(wù)を完成しました。

第九に、各センターの仕事をしっかりと行いました。

県政府の指導(dǎo)に協(xié)力して、鉱業(yè)秩序の整備、安全生産監(jiān)督の準(zhǔn)備、訪問(wèn)先の突発などの各センターの仕事をしっかりと行いました。