公文書は普通文頭、本文、文尾の三つの部分から構(gòu)成されています。

1.國(guó)家行政機(jī)関の正式な公文書の文頭は一般的に文書の名稱、文字番號(hào)、発行者、緊急度、秘密等級(jí)などから構(gòu)成されています。

ファイルの最初のページの3分の1から5分の2を占めて、橫線で本文と別れます。

①書類名稱は、発文機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)略稱に「書類」という二文字を加えて構(gòu)成されており（函只署発文機(jī)関名）、トップページの上端に置いて、厳粛で人目を引く書體を用いて印刷されている。

二つ以上の機(jī)関が共同で文を書いて、主催機(jī)関が先頭に並べても、主催機(jī)関の名前だけでいいです。

黨委員會(huì)と政府は共同で文を書いて、黨委員會(huì)は前に並べます。

②発文字番號(hào)は、発文機(jī)関の代字、括弧內(nèi)に表示された年、順番番號(hào)からなり、文書名の下、橫線の上の中央に位置する（手紙の発文字番號(hào)はタイトルの右上に表示される）。

二つ以上の機(jī)関が共同で文を書いて、主催機(jī)関の発行番號(hào)だけを表記します。

③提出した書類は、発行番號(hào)の同じ行の右端に発行者名を明記しなければならない。

④秘密等級(jí)、緊急度は、書類の內(nèi)容に応じて、上から下まで順にファイル名の左上隅に表示すること。

秘密等級(jí)は「秘密」、「機(jī)密」、「極秘」の3種類に分けられます。緊急度は「緊急事項(xiàng)」、「特急件」に分けられます。

機(jī)密、極秘文書には番號(hào)を表示しなければならない。

⑤官命の文頭は、赤刷りの「官令」と番號(hào)で構(gòu)成されています。

政府令の番號(hào)は「第號(hào)」です。

2.公文書の本文部分は一般的にタイトル、主送機(jī)関、本文、添付ファイル、公文書発行機(jī)関などを含む。

①タイトル。

公文書のタイトルは公文書の主な內(nèi)容を正確に簡(jiǎn)潔に要約しなければならない。

公文書のタイトルの役割：一つは內(nèi)容を明らかにして、テーマを明らかにして、人を一目瞭然にさせることです。二つは公文書に名前を決めて、タイトルはこの公文書の名稱です。

公文書の見出しは橫隔線の下の中央に位置しています。

公文書のタイトルには、法律や規(guī)則の名稱に加えて、句読點(diǎn)をつけないのが普通です。文章の內(nèi)容を引用符で代用してはいけません。

②主送り機(jī)関。

書類を受け取る?yún)g位。

通稱「臺(tái)頭」。

「公告」、「布告」、「通達(dá)」以外は、正式な公文書は主に送達(dá)機(jī)関と表記します。

主送り機(jī)関の名前の位置は普通タイトルの下で、本文の上の左端のトップの格の位置は書きます。

「決定」、「命令（令）」、「會(huì)議紀(jì)要」などの文種は、主送り機(jī)関が文尾の主題語(yǔ)の下に置くことができ、送信欄內(nèi)の寫送機(jī)関の上方には、「主送：」または「分送:」と表示されます。

上級(jí)機(jī)関への案內(nèi)は、主送り機(jī)関の一つだけを書いて、他の機(jī)関に同時(shí)に送る場(chǎng)合は、CC形式を使います。

③本文。

つまり公文書の具體的な內(nèi)容は、公文書の核心部分です。

序數(shù)記號(hào)で段落を表記する必要がある場(chǎng)合は、一般的に順を並べます。

序は、1階は「一」、2階は「（一）」、3階は「1」、4階は「（1）」を使います。

行政規(guī)則は必要に応じて章、節(jié)、條、金、項(xiàng)によって階層を明示する。

本文の位置は主送り機(jī)関以下です。

長(zhǎng)い公文書は普通、冒頭、主體、最後の三つの部分から構(gòu)成されます。

本文の書き方は內(nèi)容から言って、事柄をはっきり説明します。何か、何か問題がありますか？

観點(diǎn)ははっきりしていなければならない。

文の単位を受けて何をしますか？どんな問題を解決しますか？正確に分かります。

形式の上から言って、條理のレベルは明らかで、文字は簡(jiǎn)潔で正確で、句読點(diǎn)は正確で間違いがなくて、紙面はできるだけ短いことを求めます。

④公文書発行機(jī)関。

本文の後、添付ファイルの下にある発行機(jī)関の名稱です。

文を送る機(jī)関の位置は本文の後で右下にあります。

本文が公文書の全ページを占めている場(chǎng)合、次のページに落款しなければならない時(shí)、落款を空白のページに置くことができます。同時(shí)に、落款前の空白のところに括弧で明記しなければなりません?！袱长违讴`ジには本文がありません?！?/p>

文書発行機(jī)関は機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱を書くべきである。

（単位の印鑑で代用することもできます。）

⑤成文時(shí)間。

指導(dǎo)者の発行日付を基準(zhǔn)とします。

會(huì)議で承認(rèn)された書類は、會(huì)議の通過日を基準(zhǔn)として、電報(bào)で

日付を基準(zhǔn)として、いくつかの機(jī)関が共同で文を発行する場(chǎng)合、最後の指導(dǎo)者が発行する日付に準(zhǔn)じる。

成文日は西暦を使います。

紀(jì)年、漢字で書きます。

文書作成日の位置は、普通は発信機(jī)関の下にあります。

文書作成日は文書の発効と閲覧の重要な根拠であり、正確、完備、具體的な要求は無視できない。

⑥印鑑。

印鑑は公文機(jī)関が公文書に対して責(zé)任を持ち、公文書の発効を示す証憑です。

公文書は會(huì)議紀(jì)要のほかに、印鑑を押すべきです。

共同で報(bào)告する非規(guī)則書類は、主催者が捺印します。

共同で発行する公文書は、共同で発行する機(jī)関はすべて成文の日付に蓋をし、上辺には本文をおさえず、下には年にまたがって月を建てる。

會(huì)議で採(cǎi)択された「決定」は、タイトルの下に日付が表示されます。

⑦添付ファイル。

公文書に添付ファイルがある場(chǎng)合、添付ファイルの名稱は本文の後に付けてください。書類が入金される前に、二つ以上の添付ファイルがあれば添付ファイルの順番を明記してください。

添付ファイルはメインと予約して一緒に発送します。もし予約できないなら、添付ファイルのトップページの左上に、メインの送信番號(hào)と添付ファイルの順番番號(hào)を明記してください。

⑧CC機(jī)関。

主送機(jī)関以外にその公文書の內(nèi)容を知る必要がある関係機(jī)関を指す。

実際の仕事の中で、いくつかの方面に注意しなければなりません。捜査機(jī)関は濫用して送ってはいけません。また、沒収して送ることもできません。公文書は同時(shí)に下級(jí)機(jī)関か同級(jí)機(jī)関に送らないでください。下級(jí)機(jī)関の重要な文書は直接上級(jí)機(jī)関に報(bào)告します。上級(jí)機(jī)関の文書を下へ転送して、上級(jí)機(jī)関にコピーしないでください。

3.文末部分には主題語(yǔ)、送信欄、印刷機(jī)関と印刷日付、全部印刷部數(shù)などが含まれています。

①件名：文末部分送信欄に表示します。

上申の書類は、受文機(jī)関から作成された主題詞表の中から選語(yǔ)して表示します。

その書類はこの機(jī)関が制定したテーマの品詞表から選語(yǔ)して表示することができます。

標(biāo)記の主題語(yǔ)は2つ以上7つを超えない。

標(biāo)記の主題語(yǔ)は正確であり、規(guī)範(fàn)であるべきである。

②送信欄：件名の下、印刷機(jī)関と印刷日時(shí)欄の上にあります。

寫し範(fàn)囲は各方面の機(jī)関に及ぶなら、普通

黨委員會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律委員會(huì)、裁判所、検察院、軍隊(duì)、政府部門の順に並べます。

送信機(jī)関の名稱は全稱または規(guī)範(fàn)化で略稱される。

本文では、主送り機(jī)関と表記されていますが、送信欄には寫し機(jī)関のみが表記されています。

③発行機(jī)関と印刷日時(shí)欄は送信欄の下にあり、左端に公文書発行機(jī)関名を表示し、右端に印刷日付を表示する。

書類を複製して、この欄には複製機(jī)構(gòu)の名稱と複製日付を表示します。

④文書の部數(shù)は、印刷機(jī)関と印刷日時(shí)欄の下右側(cè)に「（共印分）」と表示されています。

テーマ語(yǔ)、送信欄、印刷機(jī)関と印刷日時(shí)欄の間にそれぞれ橫線を入れて別れます。

公文書は左から右に橫書きにする。

少數(shù)民族の文字はその習(xí)慣によって書き、組み版する。

公文書用紙は普通16開型（長(zhǎng)さ260ミリ、幅184ミリ）で左側(cè)にステープルします。

「布告」「公告」「通告」用紙の大きさは、実際の必要に応じて確定する。