1、伺いの意味と特徴
伺い：上級機(jī)関に指示を求め、承認(rèn)するための上り公文書である。以下の特徴があります。
①願(yuàn)書事項(xiàng)は一般的に時(shí)間的に強(qiáng)い。指示を仰ぐ事項(xiàng)は一般的に明確にして解決する必要があり、そうしないと正常な仕事に影響を與えるため、時(shí)間的に強(qiáng)い。
②用件に応じて指示を仰ぐ。
③一般的に主に1つの機(jī)関を送り、多くの機(jī)関を送らず、他の機(jī)関を同時(shí)に送る必要がある場合は、CC形式を用いなければならないが、指示を仰ぐと同時(shí)に下級機(jī)関をCCしてはならない。
④所屬関係に従って段階的に指示を仰ぐべきで、一般的には段階的に指示を仰ぐことはできず、もし段階的に指示を仰ぐ必要があるならば、同時(shí)に直接主管部門に報(bào)告しなければならない。

2、指示の分類

表示されている內(nèi)容と作成意図によって、次の3つに分類されます。
①指示の仰ぎを仰ぐ。このような伺いは一般的に政策的な伺いであり、下級機(jī)関は上級機(jī)関が既存の政策規(guī)定に対して明確な解釈を行い、融通性のある処理の問題に対して審査?認(rèn)定を行い、突発的な事件や新しい狀況、新しい問題をどのように処理するかに対して明確な指示を行う必要があるなどの伺いである。
②承認(rèn)請求のお願(yuàn)い。このような伺いは下級機(jī)関がいくつかの具體的な事柄に対して上級機(jī)関に承認(rèn)を求める伺いであり、主な目的はいくつかの実際の困難と具體的な問題を解決するためである。
③回覧請求の指示。下級機(jī)関が広範(fàn)囲にわたるある事項(xiàng)について処理意見と方法を提出するには、各関係方面が協(xié)力して処理する必要があるが、規(guī)定によっては平級機(jī)関に命令したり、所屬部門に従わなかったりすることはできず、上級機(jī)関が検定してから承認(rèn)して実行しなければならない。

3、指示を仰ぐ創(chuàng)作要求

お伺いは一般的にタイトル、主送機(jī)関、本文、発文機(jī)関、日付の5つの部分から構(gòu)成されています。請示の本文は、主に請示の原因、內(nèi)容、要求の3つの部分から構(gòu)成されており、請示の際には理由を十分に述べ、提出した解決案は具體的で、確実に実行可能であるべきである。伺いの注意事項(xiàng)はその特徴の中で述べた以外に、また伺いと報(bào)告の區(qū)別に注意しなければならず、報(bào)告書を用いて代わりに行文を請うことは禁物である。要求の內(nèi)容が他の部門や地域に関連する場合は、通常の狀況で事前に協(xié)議し、必要な場合は共同で文書を?qū)g行することができ、関係方面の意見が一致しない場合は、如実に申請書に反映しなければならない。また請求された拠出金の添付すべき予算表規(guī)則制度の承認(rèn)を求める場合は、規(guī)則制度の內(nèi)容を添付しなければならない。問題を処理するよう指示した場合、本単位はまず明確に表明しなければならない。正式に申請書を印刷して上級機(jī)関に送る場合は、文頭に署名者の名前を明記しなければならない。

責(zé)任編集：杜俊